个人项目管理——Trello篇(trello 项目管理)

个人项目管理——Trello篇(trello 项目管理)

有位朋友在新西兰做房产经纪人,之前沟通怎么备份微信内容到电脑的问题。因为现在和客户的沟通资料都在微信里,检索以及和客户沟通起来比较方便,但是程序占的空间越来越大,已经是头痛的问题了。

我一直想着给出一个比较简单、好操作、功能又相对完善,最好颜值还能高一些的解决方案,从Trello开始吧。

先说重点,微信绝不适合用来做项目管理甚至不适合做项目沟通,应该说尤其是项目沟通!!因为微信的即时打断实在是太干扰了。无论是谁,做出富有成果并且质量相对较高的产出,都需要专注和投入。因此项目管理工具应该是能提醒,能互动,但并非强制即时性反馈。这样使得项目成员既能够在安静的环境下专注推进自己的工作,又能够在需要的时候获得资源以及了解同伴的推进状况。微信这一点非常不好——把工作时间切割成无数片段,无法专注;资料也很难汇总,图片和资料时间一久就容易找不到了。凡此种种,微信实在不适合做项目管理。

很多项目管理上来就讲名词,什么项目范围、项目风险、项目边界。个人项目管理就不要说这些名词了,结合朋友的工作,大致说一下个人项目管理的需求:

  • 能够一目了然的看到项目进展;

  • 项目管理方便,学习成本不高;

  • 资料既方便整理,又方便检索;

  • 项目归档后依然能够方便检索获得;

Trello就是一款非常适合的工具,优点如下:

  • 免费

  • 有网页、WIN、MAC、IOS、安卓等多种平台,同步迅速;

  • 单个附件10M,一般来说足够用了;

  • 看板式管理,一目了然;

  • 可以加入多个成员,进行协作

上图啦~

注册进入Trello后,可以很方便的建立项目

个人项目管理——Trello篇(trello 项目管理)

我为朋友这个方案,建了一个“新西兰房屋购买项目”

进入项目后,可以按照项目的阶段或者分类分设不同的看板,我大致设立了“房屋资料”“客户意向”“TODO”“合同资料”“交易已完成”这几个项目阶段。(估计不太合理,纯设想的。)

个人项目管理——Trello篇(trello 项目管理)

在每一个看板里,可以很方便的编辑信息,贴标签,设立截止时间,建立清单,添加项目成员等等。

个人项目管理——Trello篇(trello 项目管理)

在客户信息里贴上标签,也很容易了解这个客户的询单进展。客户沟通大多数是在微信完成的话,关键确认的微信截图也可以上传到这里,方便进行项目管理。而且看板之间是可以互相嵌套的。

比如这个客户签订了合同,可以把合同附件上传到这个客户看板,也可以把另一个合同看板嵌套进来。就很方便的建立链接,一起归档。

个人项目管理——Trello篇(trello 项目管理)

结合移动端的APP,可以很方便的对项目进行管理、资料上传、归档等等……并不会耗费额外的更多精力。

个人项目管理——Trello篇(trello 项目管理)

个人项目管理——Trello篇(trello 项目管理)

实际上,整个Trello项目团队项目管理,就是使用Trello 来做的。

不仅对于个人管理,对于团队的项目管理,也是完全可以胜任的。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月8日 上午10:56
下一篇 2022年6月8日 上午10:58

相关推荐

  • 黑山羊养殖科研项目简介

    黑山羊养殖科研项目简介 近年来,随着城市化进程的加速和人们对生活质量的要求不断提高,黑山羊养殖成为了一个备受关注的领域。黑山羊是一种具有营养丰富、味道鲜美、肉质细腻等特点的肉类食品…

    科研百科 2025年6月3日
    1
  • 济宁市2023上半年招商引资重点项目观摩丨金虹装配式建筑全产业链智能制造平台项目

    齐鲁网·闪电新闻8月1日讯 济宁市2023上半年绿色低碳高质量发展暨招商引资重点项目现场观摩会7月31日至8月2日举行,共观摩项目48个,总投资533.19亿元,每个县市区(功能区…

    科研百科 2024年4月18日
    97
  • 有关美声的科研项目

    有关美声的科研项目 近年来,音乐界对美声唱法的研究越来越受到关注。美声唱法是一种以高音、高质量、富有表现力为特点的唱法,起源于欧洲。为了深入了解美声唱法的起源、发展和应用,有许多科…

    科研百科 2025年2月27日
    2
  • 项目管理系统答辩问题

    项目管理系统答辩问题 在项目管理系统答辩中,通常会涉及到以下问题: 1. 如何定义项目管理系统?2. 项目管理系统与传统的项目管理方法有哪些不同?3. 如何评估项目管理系统的性能?…

    科研百科 2024年12月28日
    2
  • 科研项目立项评审结论

    科研项目立项评审结论 近年来,随着科技的快速发展,科研项目立项评审工作也越来越重要。通过对科研项目立项评审工作的研究,我们可以更好地了解科研项目立项评审的心理状态和心理状态对科研项…

    科研百科 2025年5月23日
    0
  • 科研项目哪部分

    科研项目的标题: 探索人工智能在医疗领域的应用 科研项目的开头: 人工智能在医疗领域的应用已经成为当今社会备受关注的话题。随着技术的不断发展,人工智能已经被广泛应用于医疗领域,帮助…

    科研百科 2025年2月15日
    1
  • 营养膳食科研项目立项

    营养膳食科研项目立项 随着经济的发展和人们生活水平的提高,营养膳食已经成为人们日常生活中必不可少的一部分。然而,传统的营养膳食方式已经无法满足人们的需求,因此,开展一项关于营养膳食…

    科研百科 2025年3月9日
    1
  • 13问!国科管平台更新2022年国家重点研发计划申报常见问答(2021年国家重点研发计划申报指南)

    来源:国家科技管理信息系统公共服务平台 重点研发计划项目注册及申报流程 申报单位如何进行注册? 申报单位点击“注册”,首先检索该单位全称是否已经在公共服务平台注册,若提示尚未注册,…

    2022年5月30日
    752
  • 退役军人管理系统项目

    退役军人管理系统项目 随着现代军事战略的不断变化,退役军人管理系统已经成为军队管理中不可或缺的一部分。该系统旨在为军队提供高效、可靠的管理工具,帮助军队更好地管理退役军人的生活、训…

    科研百科 2025年1月8日
    0
  • 为扎实推动书香机关建设 ,我台购买了一批优秀图书,

    为扎实推动书香机关建设,我台购买了一批优秀图书。这些图书涵盖了各种主题和领域,包括文学、历史、哲学、科学等,为机关工作人员提供了丰富的阅读资源。 购买图书是推动书香机关建设的重要手…

    科研百科 2024年10月12日
    14