首信AirSoft工程集团版集团行政管理

集团行政管理(OA),是集团化企业加强内控、规范企业行为、提高工作效率、打造企业文化、提升企业执行力的关键业务。核心业务包括:公文管理、车辆管理、会议管理、办公用品、新闻公告、印章管理、证照管理、档案管理、固定资产、法务管理、工作日志、名片管理、流程管理、行政BI分析等。

首信AirSoft工程集团版集团行政管理

公文管理 规范企业收文、发文管理。可通过公文模板,在系统中配置各种公文模板,通过系统自动生成公文,并进行流转、签发,系统自动识别是否阅读。

公车管理 建立企业车辆信息库,对车辆的使用申请、归还进行系统化管理,提高办公效率;系统可根据用车人的用车要求自动识别空闲车辆;车辆管理员可根据用车情况进行派车或进行车辆调配。

会议管理 高效的会议管理,是提高企业沟通效率的有效手段。通过会议管理,可合理安排会议室使用,同事方便确认参会人员;通过会议系统,还可以将会以纪要的执行进行有效的跟踪。

办公用品 建立办公用品台账,实现办公用品申请、采购、领用、归还的一站式管控。

新闻公告 实现企业新闻、公告等资讯信息的撰写、审批、发布,自动将信息推送至手机客户端。

印章管理 建立规范的印章管理流程,包括刻章、用章申请、盖章执行、印章借用等,通过规范的管理流程,有效避免印章的盲目使用,降低印章使用风险。

证照管理 证照管理包括证照列表、证照注册、继续教育、证照借用、证照规范、押证、解压等管理,有效帮助企业规范证照使用,随时掌握证照状态,方便查询证照使用记录。

档案管理 方便企业建立档案案卷,管理各种类型档案,为建立规范化文档管理体系奠定基础;不仅规范化管理,同时方便检索。

固定资产 建立企业固定资产台账,清晰掌握固定资产分布,同时实现固定资产申请、采购、调配、报废等。

法务管理 用于企业诉讼登记、律师函、开庭等记录,便于及时掌握法务工作进展。

工作日志 按照日历表格式,方便快捷的填写日志,并通过上下级权限,有效解决日志查看与共享。

流程管理 用于企业流程管控,包括流程类别设置、流程设置、流程授权等,有效解决企业流程效率低下问题。

名片管理 名片管理是规范化企业名片使用的有效手段,避免乱印名片给企业带来的不利影响,包括名片申请、印制等。

行政BI分析 行政BI分析主要是通过大数据技术,将行政执行中的业务通过数据图表的方式展示,为企业提供管理决策、流程优化的依据。

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