人力资源管理系统-HR(人力资源管理系统HRIS)

今天分享一下人力资源管理系统即人事管理系统。

人力资源管理系统-HR(人力资源管理系统HRIS)

HR系统从角色上来说,包含了一个企业的所有人,有业务管理层、行政管理层(含决策层)、普通员工等。从功能模块上来说具备人事管理、薪资管理、保险福利管理、考勤休假管理、计件工资、人事合同管理、培训管理、招聘管理、绩效管理、经理自助和员工自助、人事风险管控、宿舍管理等。

那对于企业就HR系统各个层级他们关注点是:

人力资源管理系统-HR(人力资源管理系统HRIS)

1、企业高管:既是企业人力资源管理的最高管理者,又是人力资源部最为一个职能部门的工作评判者。因此,他们的意见既很重要,又有可能是决定我们的产品是否购买的决策者。

2、人力资源部:他们是人力资源管理系统的主要使用者,会提出最细致的需求。有时候人力资源经理有决定是否购买和购买哪家产品的权力。(金额在他的预算内,部门内的使用者对人力资源部经理的影响力也很重要)。

3、财务部(生产主管、采购主管等):一方面,他们希望系统能够给他们输出统一格式的数据,而不需要二次开发。

另一方面:他们也是人力资源管理中的直线经理,他们也会对企业人力资源管理,提出他们的一些需求,他们也会涉及到很多的业务,如:部门人力资源信息的掌握、招聘、培训、考核等

4、IT主管:他们是信息系统技术的把关者,希望系统能够和其他系统统一或者留有接口方便后面对接,这样维护会比较方便。同时他们也会考虑对企业的投入(包括硬件等)投入会比较小,也是他们节约成本的功绩。同时系统安全性等保障也比较大。

那么不同行业他们关注的点有什么差异呢?

人力资源管理系统-HR(人力资源管理系统HRIS)

生产制造业:

管理特征

人员规模一般在200-2000人,多部门或车间,销售存在分公司或办事处,统一管理HR;

主要问题

工资计算复杂,尤其是计件工资是人力资源管理中工作量最大的一部分。重视考勤管理(尤其是对生产人员)考勤数据统计工作量大。

重点应用

以人事行政事务处理为主,主要利用软件提高工作效率。核心应用人事信息、薪资、考勤。

流通业:

管理特征

主要为物流、零售等企业,人员规模一般在200-3000人,多地点办公,人员统一管理。

主要问题

难点是人员变动大,销售考核与工资发放的关联处理。

重点应用

以人事事务事务处理为主,主要利用软件提高工作效率。核心应用人事信息、薪资、人才库、培训、业绩考核。

服务业:

管理特征

主要为金融、保险等企业,人员规模一般在100-1000人,多地点办公,HR需要统一管理,薪资福利需要个性管理(饭店业除外),需要全员服务管理模式。

主要问题

人员变动大,金融等企业的全员参与和饭店业的考勤排班问题

重点应用

以人力资源管理为主,主要利用软件提高工作效率,转变工作模式,提高管理水平。核心应用人事信息、薪资、培训、业绩考核、经理与员工资助。

小型集团:

管理特征

多为生产销售一体化企业集团,人员规模一般在300-5000,主要解决人员变化的动态掌握,统一招聘,或者HR的统一管理,并满足部分个性要求如工资、保险。协同。

主要问题

人数众多,数据量大;考核和培训体系以及招聘规划的控制。

重点应用

主要是利用软件提高工作效率、统一管理。核心应用人事信息、薪资、培训、招聘规划、业绩考核、远程数据维护。

机关事业单位:

管理特征

多为机关事业单位、学校、医院等,人员规模一般在100-500,主要解决日常人员统计等的重复性工作电子化,并为领导动态提供数据。

主要问题

人员素质较高,人事管理人员少,理念要求较高,尤其要符合行业特点。

重点应用

以人事行政事务处理为主,主要利用软件提高工作效率。核心应用人事信息、薪资、统计。

高科技企业:

管理特征

人员规模一般在100-500,知识型员工占多数,追求变化、创新,企业HR需要营造较好的文化氛围

主要问题

人员素质较高,企业业务规模发展快,常有风投引入,业务变化快,人事管理人员较少。

重点应用

项目制工资、弹性工时、异地社保、设备补贴、移动考勤、带薪年假、任务绩效等。

今天就分享到这里,下一篇继续分析人力资源系统的各个模块的价值。

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