工程企业为确保工程项目建设的顺利完成，通常要把每一个工程项目划分出若干个工作阶段，每一个阶段都以一个或数个可交付的成果作为其完成的标志，以此更好地对项目进行管理。
工程项目全过程管理是指从投标 、签约开始到工程施工完成后的服务为止的整个过程管理。一般情况下，工程项目建设过程可以分为四个阶段：工程项目策划与决策阶段，项目准备阶段，工程实施阶段，工程项目竣工验收和总结评价阶段。这几个阶段的管理构成了施工项目的全过程管理，而施工项目管理的对象，就是施工项目寿命周期各阶段的工作。
1、项目投标、签约阶段
建筑施工企业决定投标以后，从多方面掌握相关单位、市场、现场等大量信息，然后编制投标书。中标后，需要与招标方进行谈判，依法签订工程承包合同，使合同符合国家法律、法规和国家计划，符合平等互平等互利、等价有偿的原则。
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投标管理：建立企业投标情况信息资料库，并对其进行管理和分析。
合同管理：规范合同审批，提高工作效率，降低合同风险。建立台帐分析决策体系，帮助企业成长。
2、项目准备阶段
企业根据项目管理的需要建立相应的机构，配备管理人员。完成施工组织规划，主要是施工方案 、 施工进度计划、施工平面图等，用来指导施工。还需制订施工项目管理规划，以指导施工管理活动。
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在系统中完成项目的整体规划，包括组织计划、施工计划等。将项目过程中各环节的人、责、权划分清晰明确，打破部门人员责任不清的状态。
同时，打通多项目、多部门之间的信息壁垒，优化企业管理流程，提升管理效率。将线下审批转移到线上，不受时间空间限制，及时完成各项审批。
3、项目施工阶段
在施工过程中做好动态管控工作，保证质量目标、进度目标、成本目标、安全目标、利润目标的实现；严格履行工程承包合同，处理好内外关系，管好合同变更及索赔；做好记录、协调、检查、分析工作。
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通过工程项目管理系统，能够全面掌控产值进度、实际成本、施工日志、施工质量安全。有效管控施工现场人员的真实信息和实际作业情况、掌握真实产值、及时管控成本。
施工中的变更签证能够及时上传到系统中，具体变更情况随时了解，快速线上审核并审批，避免影响施工进度。
4、验收、交工与结算阶段
工程收尾、进行试运转。在预检的基础上接受正式验收整理、移交竣工文件，进行财务结算以及工作总结，编制竣工总结报告办理工程交付手续。
红圈工程项目管理解决方案：
项目账目每一笔都上系统，线上审批及时有效，数据详情随时钻取查询。应收应付直接绑定项目业务线，资金风险自动提醒，保证资金良性运转。
汇总各类关键数据，自动生成可视化数据报表，项目盈亏一目了然，避免结算时账目不清的问题。
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