PMO两大要务:项目选择与优先级排序,助力项目成功

项目管理办公室(PMO)作为企业的多项目管理部门,需要协调、监控企业多项目实施的进程,制定多项目管理工作的策略、标准、规范,协调项目各利益方的活动,提升整体管理的效率。

在多项目的管理过程中,企业的资源往往都是相对有限的,PMO的职责更重要的是体现在对全部项目进行评估和选择,并进行优先级排序,选择符合企业战略目标一致的投入产出比大的项目和项目组合,让资源得以充分而有效地优化分配和利用,最终帮助企业提高项目投资回报率。

PMO两大要务:项目选择与优先级排序,助力项目成功

项目选择与优先级排序,可以使用一些专业工具来帮助分析。一些专业的工具根据项目矩阵自动化计算出各个项目组合中不同维度的投资回报率、风险发生率等。在组织级项目管理中,国内项目管理软件易趋在这方面比较成熟。下面介绍项目与项目组合的选择、优先级排序的一些方法论与应用于工时工具时的体现。

一、结合企业战略选择最优组合

PMO首先要依据企业战略目标,在组织资源量制约的条件下对项目进行筛选整合。PMO要选择最符合企业战略目标的项目,舍弃与企业战略目标不一致的项目,保证企业战略目标的落地。

PMO两大要务:项目选择与优先级排序,助力项目成功

图1 易趋项目组合分析视图(模拟数据)

如上图,通过易趋系统,可以对立项后的项目进行对比评估,评估的标准可以从优先级、成本估算、风险等级等多方面综合权衡,最后筛选组合出最有企业战略价值的项目组合。

二、多项目优先级评价指标体系

组织级项目优先级的评估是项目组合管理乃至企业管理工作的重要一步,如果决策者会过于依赖自身经验做出主观判断,而缺少客观实据支持,容易导致评估缺乏科学性和客观性,使得项目的选择风险隐患大。因而组织级的PMO需要为企业/项目组合建立一个科学合理的评价体系,借助科学成熟的项目管理软件将方法论进行落地,解决决策层主观意识干扰的问题。

易趋设有组合记分卡,如图2,组织级PMO可以结合企业的战略导向,运用平衡记分卡作为综合性指标选取方法,有效地从企业的长远角度为多项目优先级评价提供评价指标,还可以根据不同的指标设置相应的权重和分值。在自定义的评价指标之下,可以设置更为细分的二级指标并设置权重,还可以与项目相关联,如图3,能够更为科学全面的做出多项目优先级评价指标体系。

PMO两大要务:项目选择与优先级排序,助力项目成功

图2 易趋组合计分卡视图

PMO两大要务:项目选择与优先级排序,助力项目成功

图3 易趋组合计分卡二级指标

将组织计分卡指标与项目进行关联后,PMO就可以根据组合内项目的优先级,对资源(包括资金和人力资源)进行科学合理划拨,实现组合资源的合理配置。

总 结

PMO要有战略意识,在企业战略指导下,构建出全面细致的多项目优先级评价指标体系,对项目进行科学全面的优先级判定标准,借助组合分析工具帮助分析和提供决策参考。

2.PMO是站在企业层面的,所使用的项目管理工具也不应该只局限于单项目层面,而应该实现企业级项目管理的功能,才能够实现组织级PMO对整个组合下所有项目的掌控,进而高效精准地实现企业战略落地,企业利益最大化。/文中并没有提到项目组合的监控和工具的选择,为何在这里总结出现?这一段全部删掉。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月12日 上午10:33
下一篇 2022年6月12日 上午10:35

相关推荐

  • 无锡项目管理系统方案

    无锡项目管理系统方案 随着现代企业竞争的加剧,项目管理已经成为了企业运营中不可或缺的一部分。无锡项目管理系统则是一个集项目管理、财务管理、成本控制等功能于一体的系统,可以帮助企业更…

    科研百科 2024年12月27日
    0
  • 水利水电工程资料管理软件(水利水电工程资料管理软件破解版)

      在水利水电工程施工管理中,工程资料管理是一项重要组成部分。工程资料是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。   然而,当前整…

    2022年6月13日
    562
  • 进销存管理系统项目名字

    进销存管理系统项目简介 随着企业规模的不断扩大和业务的不断增多,进销存管理系统成为了企业必须拥有的工具之一。一个好的进销存管理系统能够帮助企业有效地管理企业的进销存活动,提高企业的…

    科研百科 2025年1月30日
    0
  • 普仁医院科研教学楼(3期)项目

    普仁医院科研教学楼(3期)项目 普仁医院是一所拥有悠久历史和优秀声誉的大型综合性医院,它位于中国广东省广州市,是中国南方地区的著名医院之一。为了满足医院科研和教学的需求,普仁医院决…

    科研百科 2024年10月29日
    1
  • 岱岳区审计局“四轮驱动”工作法强化审计档案管理

    近年来,为推进审计档案工作规范管理,充分发挥审计档案鉴证作用,泰安市岱岳区审计局靶向发力、多措并举,采取“四轮驱动”工作法,加强审计档案归档整理工作。 一是突出学习先行。组织全局干…

    科研百科 2024年3月9日
    175
  • 晋税先锋 党旗领航——小店税务-建强党建品牌提速高质量发展纪实

    今年以来,小店区税务局认真贯彻落实新时代党的建设总要求和总局党委“抓好党务、干好税务、带好队伍”决策部署,按照省局党委“晋税党建强基提质”工程统一安排,紧扣市局党委开展党建品牌“火…

    科研百科 2024年2月10日
    162
  • 六大人才高峰

    六大人才高峰是指世界上最具潜力和最有价值的六个职业领域,这些领域不仅具有高度的技能和要求,同时也吸引了大量的人才和投资。以下是这六大人才高峰的详细介绍: 1. 人工智能专家人工智能…

    科研百科 2024年10月5日
    32
  • 门店新店开业后运营思路(门店新店开业后运营思路怎么写)

    新店布局运营思路大致从以下方面着手: 1、店铺首先要做的就是根据店铺的风格和产品,进行人群定位,抓住提升店铺转化的客户。 2、产品布局、上新计划,这是新开店铺最基础的一步。 3、古…

    科研百科 2022年10月20日
    267
  • 项目管理工具plane3070342987

    项目管理工具plane:提升工作效率,降低成本 随着现代项目管理的不断发展,越来越多的企业开始使用项目管理工具来提高工作效率和降低成本。其中,plane是一款非常受欢迎的项目管理工…

    科研百科 2024年11月13日
    2
  • 图文讲解智能建筑弱电各个系统(智能建筑弱电系统)

    智能建筑弱电系统介绍 智能化弱电系统的总体功能主要可以从以下几个方面来体现保证大楼内的所有机电设备的正常运行:为大楼内人员提供人身、财产安全保障舒适;为大楼内部用户提供舒适、便捷的…

    科研百科 2022年7月11日
    254