做为一名新入行的软件项目经理,应该如何把控一周的工作?(如何快速当上项目经理)

前言:作为项目经理,统筹安排一周的工作时间很痛苦的事情,特别是刚刚入行的项目经理

做为一名新入行的软件项目经理,应该如何把控一周的工作?(如何快速当上项目经理)

一、掌握项目周边动态

1. 熟悉业务

项目刚启动,主职前端开发的我,被安排负责一个新项目的管理,项目处于需求梳理阶段,一个陌生的职位,陌生的领域。

开始熟悉业务的时候,发现什么都不知道,参加业务讨论大家说的话都能听的懂,就是不知道在表达些什么。

世界上最痛苦的莫过于,你们说的话我都听的懂,但是却不明白你们在讨论着什么!!!

我放下手头上的开发工作,作为一个产品助理,全身心的参与到需求分析中,经过两个多月的努力,终于能和业务部门同桌讨论,并提供自己的建议。

总结:连自己做的是什么都不知道,何谈管理?

2. 熟悉项目干系人

作为项目管理者,必须清楚知道与项目相关的人员:

1. 他们在项目中的定义是什么(投资、决策)?2. 能帮助项目做什么?3. 他们的是否有其他工作,会不会受到影响?4. 他们能在项目中获得什么利益?5. 会不会存在沟通障碍?6. …

总结:需要了解项目干系人的信息,用于风险控制。

3. 其他

作为一款软件的项目管理者,需要了解:

1. 软件的定位

2. 与其他品台/系统的关系

3. 软件的各个里程碑时间点

4.合同的基本情况

做为一名新入行的软件项目经理,应该如何把控一周的工作?(如何快速当上项目经理)

二、梳理周计划

熟悉了项目背景、干系人、交付时间,基本上可以通过初步计算得出需要做的事情。

那么,我们应该如何梳理出一份可执行的周计划?什么叫做可执行的周计划?

1. 有目标,有关键成果。2. 可正常执行的任务。3. 控制在风险范围内,梳理风险处理方案。

按照项目进度梳理出重点任务列表

软件开发七步法:

1.需求 -> 2.设计 -> 3.需求/设计方案确认 -> 4.开发 -> 5.交付 -> 6.预生产 -> 7.上线

1.按七步法整理任务列表:

1. 快速整理出脑子里能想到的2. 结合之前的遗留任务与初期的开发计划完善上一步的任务列表3. 对每个任务分配负责人4. 对每个任务拟定关键成果(会议类型的需要安排参会人员)5. 对每个任务拟定完成时间

按照七步法整理出任务列表,确定不需要补充任务后进行下一步

2.按负责人维度整理任务列表

1. 将七步法维度的任务整理成按负责人维度展示。2. 针对每个负责人的任务进行评估,判断是否有风险,制定风险预警

3.按时间未付整理任务列表

1. 将负责人维度的任务列表整理成按时间维度展示。2. 判断每人每天的工作产出,是否有风险,制定风险预警。

上述1、2、3步中无法单独实现的,联系相关干系人获取信息。

整理完成后与相关负责人讨论任务可行性,并安排任务。

三、每日check任务进度,进行风险控制

虽然按照步骤整理出来的任务可执行性较强,但在实际操作过程中会遇到各种问题,导致任务延期。

作为项目经理,要及时发现风险,并且释放风险。

每日下班前联系相关任务的负责人,询问任务进度,判断延期的任务所照成的影响,及时安排后续工作。

总结:日常的风险把控、协调,是项目管理者的主要职责。

做为一名新入行的软件项目经理,应该如何把控一周的工作?(如何快速当上项目经理)

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