项目管理渗透在生活的方方面面,生活中的很多问题也可以借助项目管理思维来处理。
——PCDA:
PDCA循环是项目管理中经常用到的另一个工具,通过计划、执行、检查和处理将项目管理过程中产生的各项活动带入循环,并通过闭环管理不断提高项目质量。
- P(plan) 计划,制定目标和计划。
- D(Do) 执行,根据目标,设计具体的方法、进行具体操作,实现计划中的内容。
- C(check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。
- A(Action)纠正,对成功的经验加以肯定,对失败的教训也要引起重视,总结出新的方法,应用到下一步的行动中。
以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。
——Smart原则:
Smart原则强调目标必须是具体的、可以衡量的、可以达到的、具有相关性的、具有时效性的;通过这个原则我们可以有效制定合理目标,清楚地定义项目范围、时间、成本和质量等等,从而为项目成功助力。
——5W1H分析法:
如何把问题思考清楚,如何推动工作落地做实,需要科学的工具和方法。5W1H分析法就是一种有效的方法。
——5s管理:
5S管理的全称是“5S现场管理法”,这种管理方法主要是面向企业,是企业的一种管理模式。5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”。
5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。
它可以使管理者更有条理的对企业进行管理,例如这个月重点对项目进行整理,下个月重点对内务进行整顿,再下个月对人员进行梳理等等。管理者们可以根据这5个S,来制定公司的管理方案,以及相关计划。
——时间四象限:
四象限法则讲的是,我们可以根据紧急和重要性把手头的工作进行分类,一共可以分成四类。
- 重要 – 紧急:需要立刻搞定;
- 重要 – 不紧急:可以把任务进行拆解,逐个攻破;
- 紧急- 不重要:可以请求帮助完成,或者暂时搁浅;
- 不紧急 – 不重要:放弃。
——swot分析法:
swot分析法可以应用的场景很多,不仅适用公司也适用个人,不论是帮助企业还是个人能力提升,都是非常有用的分析法。
利用 SWOT ,我们可以更容易做出这样的分析:「我们应该利用自己的某项优势,抓住市场的某个机会」,「我们公司的某个劣势一旦跟市场的某种威胁叠加起来,将会给公司带来致命打击」。
举个通俗的例子:你要追个男生!
你的优势是聪明贤惠;
你的劣势是笨手笨脚;
你的机遇是你们工科学校男女比例9比1;
你的危机是现在男生都有男朋友了。
前俩说的是内部条件,后俩说的是外部条件!
——二八定律:
二八定律可以解决的问题:时间管理问题、重点客户问题、财富分配问题、资源分配问题、核心产品问题、关键人才问题、核心利润问题、个人幸福问题等等。
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