李祥秋:高分通过项目管理PRINCE2考试的备考经验及方法分享

大家好,我是李祥秋,2012年大学毕业,一直从事着广电行业相关的智能终端、人工智能方面的业务工作,至今已从业九载有余。

前几年,我一直是程序员,直到2年前,因项目需要,我从程序员转型为项目管理。初涉新领域,不得不说,真的是无从下手,搞得一塌糊涂,于是恶补了项目管理专业知识,考取了项目管理PMP认证。

绝对不是说PMP不好,也不是说学习PMP没有用,只是感觉它不是很容易落地。在一次偶然的体验课中,我初识了PRINCE2项目管理方法论,也因此对它产生了兴趣。经过一番了解后,我于今年(2021年)6月份加入到了光环国际PRINCE2课程的学习中来学。

光环国际PRINCE2班级群里群英荟萃,学霸云集,而我属于普通到不能再普通的一个,从业9年有余的我,仍时常觉得在工作经验上自己就像个小白,有很多需要加强的方面仍要向各位读者学习.

因此,本文仅仅介绍下自己学习PRINCE2的心路历程,希望可以给大家提供一个高分通过PRINCE2考试的方向和思路,也希望我的分享能给大家带来一定的帮助。

01 学习时间

备考PRINCE2的这段历程,给我的感觉的就是:与PMP备考完全不一样。可能是由于教材本身页数没有PMP多,所以我在PRINCE2备考上花费的时间相较于PMP要少,对比而言还是比较轻松的。

但是,在知识掌握的迫切程度和考试费用的压力下,让我更聚焦PRINCE2的学习争取“做完”以后可以实现“做成”这个PRINCE2学习的项目

所以,在PRINCE2备考期间,我是这样安排我的时间的:

平日里21:00-23:00之间,抽出来1.5小时到2个小时的时间来学习;

周末7:00-9:00/14:00-16:00时间段看书、做模考题练习和听模考解析。

虽然整个备考的过程的确是有些辛苦,自我内心的压力也是蛮大的,但为了最终能学习到真正实用的项目管理知识,并顺利通过考试,拿到那一纸证书,过程中的所有努力、汗水和付出都是值得的,我相信所学最终截会转换成收益。

02 学习方式

1. 熟读教程

整个备考过程,不管用什么方法,建议熟读至少2遍教材。不知道其他同学是什么感受,我在预习期间,第一遍读书,字都认识,连在一起读就读不懂了,这种感觉就跟学英语是一样的。

但头疼只是阵痛,一遍读不懂就多读几遍越是不好理解就越要多看等到上正课,王老师讲课的时候就会有重点,根据老师给划的重点以及对课程的讲解,这时候再看书,就会有车到山前必有路、豁然开朗的感觉。

另外,在看书的时候,我是边看边画的,有助于加深记忆和理解。我的小经验分享一下:比如我前前后后总共读了3遍教材:

第一遍采用黑色签字笔读画;

第二遍采用红色笔读画;

第三遍采用荧光笔勾画重点。

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2. 正课学习

我选择的是光环PRINCE2的直播课程,在办公室一边喝着生命源泉——开水,一边沐浴在王老师的知识海洋中。

四天的正课,王老师金句频出,需要全程高度集中,并积极参与讨论。

划重点:建议同学们必须要听直播、听直播、听直播(重要的事情说三遍),其中的效果比看回看强的不是一星半点。另外,王老师的课程,是从实战的角度出发,而非专门应试的,对工作的帮助更大,整个直播课程下来,给我记忆犹新的是要懂得甩锅,项目按阶段管理。

3. 输出

在我们PRINCE2-2108班,我是我们直播3组的小组长,我非常荣幸。那作为组长呢,我肯定要以身作则,所以,我每天会把自己所学到的知识发到我们的小组群里,有的知识,我会结合一些案例把内容的意思表达出来。

这样做的好处是:可以把所学课本知识在经过自己消化理解后,进行输出。经过输出后,该知识点你就已经掌握了。

因为在输出前,你自己会先把知识琢磨透彻,想好怎么去表达才能讲清楚你想表达的意思,不然很有可能意思表达错,只能满足抛砖引玉的效果。下图为输出样例:

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小组群内的输出样例

4. “冥想”

所谓“冥想”其实就是通过观看书本目录,对书本的内容和知识点进行复习。

我举个例子来说明一下:比如看着第二章的目录,脑子里对PRINCE2的七个原则(持续商业论证、吸取的经验教训、明确定义的角色和职责、按阶段管理、例外管理、关注产品、按项目进行裁剪)以及七个原则的内容进行简单复习。

这里需要一定的记忆或者对课本的内容有一定量的理解,才能通过“冥想”进行复习,对考试真的有很大帮助。

5. 角色转换

所谓角色转换,其实就是把自己想象并假设“我就是出题人”

以这个假设的身份去想:

这一章节,考哪些知识点才能通过考试题了解到考生对该章节的掌握程度;

哪种出题角度才能使得考生从背诵到理解再升华到运用。

下图是对角色转换的一个样例,仅供参考。

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角色转换样例

03 考试技巧

1. 合理利用小工具

PRINCE2应该是各种项目管理考试中,为数不多的以开卷形式考查内容掌握程度的科目之一。

考试就是考查谁对书本更熟悉,换句话说就是谁在有限的时间内翻书快。

为了节省时间,建议采用标签、便利贴标记每章、附录A和附录C的起始位置,并且把附录A的每一个产品文件页数写在附录A起始位置的空白页。如图所示:

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平时翻书越勤,贴好标签,做到心中有数,就能在最短的时间内找到答案。

2. 考题答案编写

由于机考是题目和答题卡分开切记:一旦进入答题卡则无法返回试题,则需要把试题题目全部完成后,再进行答题卡填涂

题目记录建议:分题分类,清晰标记,以免填涂时弄错,就得不偿失了。另外还可以把那些没有把握的题圈出来,后面若有时间再进一步确认。可以参考下图:

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分题分类,清晰标记

在学习完PRINCE2的课程后,自我感觉思想上有一定的升华学会从组织的角度看待项目

接下来会使用PRINCE2的知识对待新项目或者版本迭代需求,学以致用,持之以恒。

最后感谢各位能拿出宝贵的时间来阅读我的分享,希望对于各位项目经理或者正在观望想要学习PRINCE2的朋友们能有所帮助,谢谢~

人生没有白走的路,每一步都算数!愿我们的未来都越来越好!

好啦,以上就是今天的内容分享,这里是PM大本营,光环国际头条号分号,喜欢的可收藏和转发,欢迎持续关注哦,咱们下期见~

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