一文让你看懂什么是人力资源管理软件!
什么是人力资源软件?
定义
人力资源软件是一种专注于管理员工的企业管理软件。人力资源软件的功能是通过跟踪员工信息(例如工资和休假时间、工作绩效、考勤记录和纪律问题)来帮助雇主确保他们遵守所在国家/地区的法律法规。本博客的目的是让您深入了解人力资源软件可以为您的公司做些什么。它还将就如何选择适合贵公司需求的人力资源系统提供一些建议。人力资源软件是一种帮助公司有效管理员工的工具。如果您正在寻找一种有效的方法来跟踪所有员工信息并改善您的工作场所文化，那么考虑投资人力资源软件是明智的。
什么是好的人力资源软件
人力资源在任何行业都是不可替代的。在没有人类智慧和干预的情况下经营一家公司或餐厅是非常肤浅的。然而，我们确实同意人类受到其有限能力的约束。为人类添加翅膀是技术的用武之地!也就是说，人力资源管理软件是一种技术解决方案，可以帮助人力资源部门进行日常工作。人力资源管理软件帮助管理人员以有组织的方式保存员工数据的个人详细信息、工作时间和出勤率以及当前和过去的项目。它使整个人力资源管理流程自动化，使管理人员能够专注于生产性任务。一个好的人力资源管理系统可以创建数据驱动的报告，有利于管理团队绩效管理、人力资本管理、人才管理和工资单处理。一个好的人力资源管理软件不仅可以帮助管理，还可以帮助其员工进行自助时间跟踪。员工可以检查他们完成特定项目所花费的时间，并可以相应地计划他们的工作、一天甚至一周。所有小型企业或大型企业，无论公司规模如何，都可以使用人力资源管理系统来简化管理工作。
为什么需要人力资源软件
1.简化管理工作——想象一下人力资源部手动管理新入职人员的所有文书工作，维护员工的时间和出勤、项目和假期的物理登记册。听起来太多了?是的，手动管理所有管理工作可能既费时又费力。此外，由于涉及的论文和信息如此之多，出错的可能性也更高。人力资源管理软件可以自动化整个过程。它可以将与入职相关的文书工作数字化，并允许新加入者在线完成文书工作。它保留了时间和出勤记录，这有助于员工的工资滚动。人力资源管理软件可以帮助部门避免重复和繁琐的工作。
2.劳动力管理——人力资源管理软件提供多种自助服务工具，减少员工对人力资源经理的依赖。想象一下员工走到 HR 办公桌前，为每一个小问题和澄清做准备。和经理，中途离开他们的工作，不时地解决员工的问题。这对员工和人力资源经理来说都是浪费时间和生产力。人力资源管理系统的主要功能之一是员工自助服务。有了这个，员工可以跟踪自己的时间和出勤率。如果错过或延迟签到或签出，员工可以调节他们的考勤，而不会打扰人力资源部门。同样，他们可以跟踪项目的进度并确保在截止日期前完成。此外，所有与员工相关的文件都集中在一起，方便员工随时访问他们的个人详细信息。如果员工想要更新他们的个人文件或记录，他们可以自己完成，而无需前往 HR 的小屋。自助服务工具带来更好的劳动力管理。
3.绩效管理——人力资源管理软件可以改进对在您的办公室或餐厅工作的人员的管理。人力资源管理系统的主要功能之一是员工分析。这使管理人员可以看到员工的工作绩效。如果他们发现任何偏离预期结果的地方，他们可以为这些员工选择相关的培训计划。人员或员工分析功能还有助于跟踪员工的流动率。如果员工流失率偏高，管理层可以采取措施降低流失率。例如，行政部门可以特别注意确保为员工分配他们最初被雇用的工作，或者可以鼓励员工休假以保持头脑放松，或者可以制定灵活的工作时间表。
4.更好的沟通——在商业中，沟通就像一根绳子，将不同的团队和部门联系在一起。清晰的沟通会导致协调一致的工作，并使员工能够更快、更一致地交付。人力资源管理系统提供了一个内部聊天框，员工可以在其中讨论他们的项目、策略和相关查询。此外，如果管理层有任何关于提前奖金或休假政策变更或任何特别会议的公告，人力资源管理软件会在员工的移动或网络应用程序上通知员工。人力资源管理软件还使团队领导和经理能够向员工提供有关工作时间和出勤等方面的反馈。这有助于员工相应地简化他们的行动。同时，员工也可以提供反馈。
5.数据集中- 由于所有员工数据都在线维护在一个集中的系统中，员工可以随时访问它们。如果他们想进行更改或添加更新的论文，他们可以通过人力资源软件管理系统在线进行，无需时不时地访问人力资源服务台进行调整。
6.更轻松的工资核算人力资源管理系统能够记录员工的考勤、工作小时数或天数、假期等。当您将人力资源管理软件与工资单软件集成时，它可以帮助财务经理发放准确的薪水。
7.改进决策-早些时候，管理人员会手动处理与员工入职或离职相关的文书工作。他们将花费一半的时间手动维护电子表格，以记录员工的考勤和处理工资单。借助人力资源管理软件使整个流程自动化，管理人员可以将宝贵的时间用于员工保留、为公司寻找合适的员工以及改善员工体验和员工敬业度等战略任务。管理任务和核心人力资源工作的自动化提高了他们的整体生产力。
人力资源软件的类型以及它们如何为您提供帮助?
人力资源软件包括-
1.人力资源管理系统(HRMS)人力资源经理每天要处理大量的文件，从员工的个人资料到他们的资格证明和评估。来自离职员工的完整和最终结算文件和反馈表添加到文件中。所有这些文件都非常重要，需要大量的人力来处理。因此，公司依靠 HRMS 的系统组合，通过 HR 软件将人力资源管理和信息技术连接起来。人力资源管理系统 (HRMS) 协助经理进行招聘、工资管理、休假审批、绩效管理和审查考勤跟踪以及员工数据的整体维护和管理。人力资源管理系统 (HRMS) 自动执行重复的管理任务，节省管理人员的宝贵时间。现在，他们可以专注于战略任务和其他高度优先的领域。
2.人力资本管理(HCM)这是最关键的软件之一。它可以帮助公司找到合适的人选。正确的人在正确的位置可以帮助公司更快地朝着目标前进。人力资本管理 (HCM) 在招聘、入职和培训过程中协助管理人员。人力资本管理 (HCM) 帮助行政部门跟踪和评估员工的工作。它有助于检测实际结果和期望结果之间的任何差异(如果有的话)。因此，管理人员可以计划并向员工建议培训计划。正确的培训计划可以帮助提高员工的技能，使他们成为公司的宝贵资产。人力资本管理 (HCM) 系统的主要议程是加强劳动力以提高公司的生产力并最终提高利润。
3.申请人跟踪系统(ATS)
寻找合适的候选人是一个漫长的过程，涉及筛选数百份简历。别担心，申请人跟踪系统为您提供救援!
ATS 有助于在几分钟内处理数百份申请和简历。是的，没有经理，无论他们的资格如何，都无法与申请人跟踪系统的速度相提并论。
申请人跟踪系统使用关键字方法来查找目标申请人。例如，如果一家公司正在寻找内容作家的候选人，招聘经理可以使用相关的关键字，如作家、编辑、编辑、语法等。一旦选择了关键字，申请人跟踪系统就会选择具有最大匹配关键字的简历。人力资源经理可以根据该职位所需的工作经验和资格从他们中挑选出来。
ATS 可以为管理人员节省大量时间，促进无纸化招聘流程。
4.工资系统
从字面上看，我们烧烤自己工作的主要原因是我们在每周或每月结束后得到的薪水!如果薪水有任何差异，拖着自己在下雨的早晨工作并找到一些动力来从事一个不那么有趣的项目可能都是徒劳的!
为了确保公司的工资核算流程顺利进行，工资核算软件起着重要作用。它有助于组织与员工的工资和税收有关的所有工作。
薪资软件跟踪员工的工作时间、出勤率、计算工资、预扣税款、打印和交付支票等。
经理需要做的就是输入员工应该工作的时间和工资细节。系统已经全部设置好了。
如果税收政策有修改，大部分工资单软件会自行更新并通知工作人员。
如何构建出色的人力资源软件?
确定您的业务的需求和性质，并列出要求。
寻找可以在每个项目基础上跟踪员工绩效的工具。设定近期目标和实时反馈是行业的新常态。
包括时间和考勤跟踪、轮班管理、招聘和工资管理等相关功能。
确保该应用程序不仅限于 Web，还具有移动应用程序。这可以改善员工体验。
设定你的预算，看看什么更适合购买人力资源软件系统或外包。
一个优秀的人力资源软件需要什么?
一个用户友好的界面，实际上可以简化经理的工作
主要功能应包括劳动力管理、人才管理和考勤跟踪。
员工自助服务工具可减少员工对人力资源经理的依赖，反之亦然。
最好的人力资源软件是可以生成易于使用的日期驱动报告来评估工作绩效的软件。
集成使任何软件的性能翻倍。确保您的 HR 软件支持集成。
最重要的是——您的人力资源管理软件是否足够灵活，可以满足不断变化的业务需求。
构建人力资源软件的成本
构建人力资源管理软件的成本取决于您需要的关键功能，除了固定成本。而且，如果您是否需要移动应用程序，那么它会进一步转到 iOS 应用程序或 Android 应用程序。此外，每家公司都有自己的价目表。
平均而言，开发一个人力资源管理软件可能会花费您大约 100,000 美元(包括管理、平台和开发成本)。它可以高达 180,000 美元，具体取决于您想要的模块。
对 HR 软件的总结
人力资源管理软件通过自动化管理人员的日常管理任务来改善员工管理。
通过时间和考勤跟踪等功能，管理人员可以密切关注员工并确保纪律。
数据驱动的报告为管理人员提供了员工工作绩效、达到的目标、达到的期限和员工流动率的详细视图。这有助于管理层计划公平的评估。
自助服务工具可以帮助员工监控和管理他们自己的绩效，如果他们达到了每日或每周的目标，或者他们在项目上落后了。借助自助服务工具，员工可以设定自己的截止日期和目标，以确保按时完成工作。
所有这些功能都有助于协调工作，确保公司顺利运作，同时做出更好的决策。因此，在为您的公司选择人力资源管理软件时要格外小心，这一点很重要。
在为公司投资最佳人力资源软件程序之前，确定您的业务需求并设定预算至关重要。
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