教你如何编制管理费用预算（管理费用预算常用的方法有哪些）

摘要：

本人多年来一直从事企业预算的编制工作，也曾被预算编制的工作烦恼过，特别是管理费用项目的预算编制工作，一直没有形成一套比较完整的、实用的管理费用预算编制工具。不过本人善于从实际的管理费用预算工作中分析、总结和改进，并最终提炼完成了自己对管理费用预算编制的经验总结，形成了本文。当然，本文也同样可以适用于销售费用、研发费用的预算编制。

目 录

1.管理费用预算编制的意义

1.1 对企业整体作用

1.2对部门费用预算管理作用

2. 管理费用预算编制的基础

2.1理清年度计划和管理费用预算的关系

2.2 理清管理费用预算项目与会计科目及业务内容的关系

3. 设置管理费用预算项目与会计科目及业务核算内容关联

3.1人力类费用（GLFY01）

3.2 办公类费用（GLFY02）

3.3 业务类费用（GLFY03）

3.4 代理类费用（GLFY04）

3.5 摊销类费用（GLFY05）

3.6 其他（GLFY06）辅助核算

4. 评定管理费用支出标准和确定费用单价标准

4.1 办公用品标准

4.2招待标准

4.3出差标准

4.4车辆油耗标准

4.5车辆行驶公里数预估

4.6车辆维修和保养预估

4.7员工年福利标准

4.8物业水电单价标准

4.9网络IT宽带单价标准

4.10保洁绿化标准

4.11项目费用标准

5. 管理费用预算编制细则

5.1 工资、医保、公积金、商业保险科目的编制

5.2 福利、教育经费（培训费）、网络IT、低值易耗品、广告宣传费科目的编制

5.3 办公费科目的编制

5.4 通讯费科目的编制

5.5 车辆费用科目的编制

5.6 租赁费用科目的编制

5.7 快递费科目的编制

5.8 物业管理费科目的编制

5.9 交通费科目的编制

5.10 差旅费科目的编制

5.11 招待费科目的编制

5.12 水电气科目的编制

5.13 维修费科目的编制

5.14 保洁环保费科目的编制

5.15 审计费科目的编制

5.16 法律顾问费科目的编制

5.17 咨询评估费科目的编制

5.18 税金科目的编制

5.19 累计折旧科目的编制

5.20 无形资产摊销科目的编制

5.21 长期摊销费用科目的编制

6. 管理费用预算编制总结

6.1确定管理费用预算的模板

6.2确定预算管理费用的基数

6.3管理费用预算编制工作执行

文章正文

1. 管理费用预算编制的意义

1.1 对企业整体作用

管理费用预算是企业经营的一项非常重要的管理工具，通过管理费用预算编制，企业可以清楚知道年度工作计划实施过程中，需要聘用多少员工和为员工要支付多少薪酬和各项福利，要承担什么样的管理费用，这些管理费用支出标准和支出多少金额的预算，这些都是直接体现在企业整体利润表的管理费用预算汇总数。

1.2对部门费用预算管理作用

预算不仅是企业的管理工具，更是各部门不可或缺的管理工具。每个部门都是一个利润中心，即使是无创造明显经济价值的后勤管理部门也是。因为从事的支撑服务，所以后勤管理部门基本都是负利润，但是负利润降低多少也是能为企业整体利润的提升做出重要贡献的。

所以，每个部门就是一个“小企业”，部门负责人都是本部门的“小老板”，都要很清楚本部门年度工作计划，要承担起部门管理费用预算的责任，对要执行的年度计划所要支出的费用要编制预算，并对部门整体的管理费用预算执行情况负责。

2. 管理费用预算编制的基础

2.1理清年度计划和管理费用预算的关系

企业年度计划是管理费用编制的基础文件。企业年度计划会设置企业的本年度各项经营目标，然后分解到每个部门；每个部门围绕部门目标规划年度工作以实现目标的达成，那么要达成部门目标所需要投入的人力成本和费用支出都会随之产生，这就是企业年度计划与管理费用预算编制的关系，即企业年度目标到部门年度目标，再到预计投入的人力成本和费用支出。

2.2 理清管理费用预算项目与会计科目及业务内容的关系

管理费用预算要编制得好，必须与会计科目的设置相结合，联系越紧密，管理费用预算编制越准确和清晰；会计科目设置要准确并贴合实际业务内容，就必须将会计科目的核算内容与业务实际形成无缝连接，将管理费用预算项目与会计科目及业务实质内容对应，即实现每笔业务产生的费用支出都能清晰对应到会计科目，也都能清晰对应到管理费用预算项目。

3. 设置管理费用预算项目与会计科目及业务核算内容关联

本文为了让此章节有更好的观感，还是采用非表格纯文本的方式来展现，但是读者在实际工作中，可以采用表格的方式来编辑和展现会更加清晰。

结合本人多年的实际工作经验，对管理费用预算及会计科目及科目所核算的业务内容进行清晰完整的分类和归属，基本上做到业务都能对应到预算项目，让预算编制的责任人、预算会计和预算执行分析者都能快速处理，具体内容以项目编码方式如下展示，管理费用预算编码GLFY，对应会计科目：管理费用（6602）。

3.1人力类费用（GLFY01）

3.1.1 工资（660201） 辅助核算：部门

核算内容：员工基本工资、绩效、奖金，也包含工龄工资、满勤、各项工资性补贴和津贴。

3.1.2 社医保（660202） 辅助核算：部门

核算内容：企业缴纳社医保中由企业承担的部分。

3.1.3 公积金（660203） 辅助核算：部门

核算内容：企业缴纳的公积金中由企业承担的部分。

3.1.4 商业保险（660204） 辅助核算：部门

核算内容：员工补充养老保险、商业险和意外伤害险。

3.1.5 福利费（660205） 辅助核算：部门

核算内容：员工餐费、节日活动、礼金、过节费等福利。

3.1.5 工会经费（660206） 辅助核算：部门

核算内容：工会活动和慰问支出。

3.1.3 教育经费（660207） 辅助核算：部门 员工

核算内容：员工培训费

3.2 办公类费用（GLFY02）

3.2.1 办公费（660208) 辅助核算：部门

核算内容：办公用品、印刷、外部打印等费用。

3.2.2 快递邮寄费（660209) 辅助核算：部门

核算内容：快递、邮寄费和小额运费。

3.2.3 通讯费（660210) 辅助核算：部门

核算内容：办公电话、400通信和管理人员电话补贴（发票）。

3.2.4 网络IT费（660211) 辅助核算：部门

核算内容：企业宽带、网络、IT、邮箱、云费用等支出。

3.2.5 低值易耗品（660212) 辅助核算：部门

核算内容：购买使用在1年以上，单位金额100元以上物品。

3.2.6 水电气费（660213) 辅助核算：部门

核算内容：企业承担的水、电、暖气、煤气费用，可根据实际核算需要分别设置水、电、暖气、煤气等二级科目。

3.2.7 租赁费（660214) 辅助核算：部门 租赁资产项目

核算内容：车辆租赁、房产租赁和软件租赁，根据资产分类设置车辆、房产、软件租赁、云租赁（金额大单列，金额小可列在网络IT科目）。

3.2.8 物业管理费（660215) 辅助核算：部门

核算内容：企业承担的物业管理费。

3.2.9 绿化环保费（660216) 辅助核算：部门

核算内容：公司保洁、绿植、环保、消杀等费用。

3.2.10 维修费（660217) 辅助核算：部门

核算内容：企业经营场所维修、设备维修费用，本项目发生费用支出的金额一般不大，大金额标准都在长期待摊费用列支。

3.3 业务类费用（GLFY03）

3.3.1 业务招待费（660218) 辅助核算：部门

核算内容：企业的招待费用，包含餐费、招待住宿、礼品、旅游等。

3.3.2 交通费（660219) 辅助核算：部门

核算内容：员工发生的企业所在地的外出公务交通费。

3.3.3 差旅费（660220) 辅助核算：部门 员工

核算内容：企业所在地之外的外出差各项费用，根据实际情况设置交通工具、住宿费、出差地交通费、出差补贴（或餐补）、招待费等二级科目。

3.3.4 车辆费用（660221)辅助核算：部门 车辆项目

核算内容：企业自有和租赁车辆发生的费用，根据实际情况设置油耗、维修和保养、保险、停车费、过路过桥费等二级科目。

3.3.5 广告宣传费（660222)辅助核算：部门 宣传项目

核算内容：企业发生的广告宣传费，根据实际情况设置宣传制品、网络渠道、自媒体渠道、纸质媒体、电视媒体、移动媒体等二级科目。

3.4 代理类费用（GLFY04）

3.4.1审计费（660223) 辅助核算：部门

核算内容：会计审计、税审、专项审计、验资、询证函费用等。

3.4.2法律顾问费（660224) 辅助核算：部门

核算内容：企业的法律顾问和诉讼费。

3.4.3咨询评估费（660225) 辅助核算：部门 咨询项目

核算内容：企业发生的咨询费和评估费，翻译费也可归到此类。

3.4.4税金（660226) 辅助核算：部门

核算内容：印花税、车船税、残障金等。

3.5 摊销类费用（GLFY05）

3.5.1累计折旧（660227) 辅助核算：部门 固资模块

核算内容：固定资产累计折旧。

3.5.2无形资产摊销（660228) 辅助核算：部门 无形资产项目

核算内容：无形资产分摊。

3.5.3长期待摊费用（660229) 辅助核算：部门 长期待摊项目

核算内容：长期待摊资产分摊。

3.6 其他（GLFY06）辅助核算：部门

核算内容：其他无法归集到以上科目的业务支出。

4. 评定管理费用支出标准和确定费用单价标准

4.1 办公用品标准：

人均20-50元/月，新增入职人员100元，财务部门和设计部门打印频率较高，标准可以设置相对高一点；职员办公桌800元/张，办公椅400元/张。

4.2招待标准：

餐费人均100-200元/人（包含企业员工），礼品标准：200-500人/每客户，客户住宿标准： 300-600元/每客户，客户旅游标准： 500-2000元/每客户，根据客户级别和招待所在城市酒店住宿情况。

4.3出差标准：

评估员工级别。

交通工具标准：按照级别分乘坐飞机与动车测算起始和终点费用，住宿标准200-800元/天，出差补贴（餐费和市内交通的发票）：50-100元/天。

4.4车辆油耗标准：

根据实际车型评估，0.5-1.2元/公里。

4.5车辆行驶公里数预估：

根据实际出行需要，1000-2000公里/月。

4.6车辆维修和保养预估：

根据公里数和车型预估，1500元/季。

4.7员工年福利标准：

员工福利3000元/年：中秋过节费500元，人均活动会300元；春节过节费500元，人均活动费500元；月度员工团建1200元/年。

4.8物业水电单价标准：

物业管理费3元/平方米/月；水费4元/立方；电费1元/度（千瓦时）；燃气费4元/立方。

4.9网络IT宽带单价标准：

云租赁按容量500元/月；邮箱租赁500个之内,1000元/次宽带500元/月。

4.10保洁绿化标准：

市政垃圾清运2000元/月；绿植采购50元/株；绿植养护1000-3000元/月；保洁外包2000-5000元/月；垃圾桶50-300元/个。

4.11项目费用标准：

管理人员培训2000元/次；审计费用3000-6000元/次；税审费用5000-10000元/次；法律顾问费20000元/年；环保评估费5万/年年。

备注：费用支出标准和单价，企业可以根据实际经营情况调整和新增，作用就是让编制预算的责任人有清晰的量化标准概念。

5. 管理费用预算编制细则（省略科目编号，可与以上科目设置对应）

5.1 工资、社医保、公积金、商业保险科目的编制

按照每个部门的岗位和人数作为编制基础，科目工资下设基本工资、绩效工资、奖金三个二级科目，其中基本工资预算还包括基本工资的调整，预算模板如下：

部门	岗位	人数	一级科目	二级科目	计算公式	合计	月明细数

举例：

岗位1：人力资源经理

正常月基本工资：

一级科目：工资 二级科目：基本工资

计算公式：人数1人*月工资10000元/月*年度工作月份12个月

合计：120000=月10000*12

月明细数：=1 *10000

基本工资调整：

一级科目：工资 二级科目：基本工资

计算公式：人数1人*月工资调整1000元/月*年度工作月份6个月

合计：6000=月1000*6

月明细数（7-12月份）：=1 *1000

奖金：

一级科目：工资 二级科目：奖金

计算公式：人数1人*月工资10000元/月*2倍，12月份计提

合计：20000=月10000*2

月明细数（12月份）：=10000*2

社医保、公积金：

一级科目：社医保（完全适用于公积金）

计算公式：人数1人*基数2000元/月*20%，7-12月提高10%

合计：4800=月2000*20%*12

月明细数：=2000*20%

5.2 福利、教育经费（培训费）、网络IT、低值易耗品、广告宣传费科目的编制

按照部门和每个科目的二级科目或项目作为编制基础。

5.2.1 福利费：

标准和项目明细根据地区和企业实际情况设置。

福利项目	计算公式	合计	月明细数
部门活动	100元/季度
节日活动	年会400元/人，中秋300元/人
生日	100元/人，1月和7月购卡
礼金	平均1个月2000
过节费	春节500元/人，中秋300元/人

5.2.2 教育经费：

标准和项目明细根据地区和企业实际情况设置。

培训项目	计算公式	合计	月明细数
心态培训	10000*2,7月
财务专业培训	1万*3人,10月
人力专业培训	5000*2人,3月
企业内训	2000元，内部老师
技术类培训	5000*10人,3/6/9/12月

5.2.3 网络IT：

标准和项目明细根据地区和企业实际情况设置。

IT项目	计算公式	合计	月明细数
宽带月租	电信1000元/月
租云	阿里云500元/月
邮箱	新增站点20个，200元/月,3和9月

5.2.4 低值易耗品：

标准和项目明细根据地区和企业实际情况设置：

低值项目	计算公式	合计	月明细数
U盘	200个*80元/个，1月份
办公茶具	领导办公室8个*600元/个，6月
办公桌	每月购5个*200
办公椅	每月购5个*50

5.2.5 广告宣传费：

标准和项目明细根据地区和企业实际情况设置，可以设置成预算项目，也可以设置二级科目或辅助核算项目（如网络、新媒体、广告牌等）。

宣传项目	计算公式	合计	月明细数
微信公众号	50000元/年
百度	年100000元，季度支付
电视广告卫视	50000元/月
户外广告	400000，分两次支付

5.3 办公费科目的编制：

分部门和按照部门的人数计算编制。

项目	计算公式	合计	月明细数
办公费	部门人数*办公费人均标准

5.4 通讯费科目的编制：

分部门和按照部门的人数编制。

项目	计算公式	合计	月明细数
固定电话	电话数*话费或按月固定缴纳费用
移动电话	电话数*话费
移动补贴	部门补贴人数*补贴人均标准

5.5 车辆费用科目的编制：

设车辆费用二级科目：油耗、维修及保养、保险、过路过桥费。

分使用部门和车辆所有者分类（自购或经营租赁）。

设置车牌号为辅助核算核算项目。

车辆费用	计算公式	合计	月明细数
自有车牌号1	油耗：月1000公里*0.8元/公里
自有车牌号1	维保：1500元/季度
自有车牌号1	保险：2600元/年
自有车牌号1	停车及过路：月300元
租赁车牌号2	油耗：月1500公里*0.6元/公里
租赁车牌号2	维保：1000元/季度
租赁车牌号2	保险：2000元/年
租赁车牌号2	停车及过路：月500元

5.6 租赁费用科目的编制：

分租赁资产类别作为二级科目：房产租赁、车辆租赁、办公设备租赁、软件租赁。

分使用部门核算。

设置资产项目明细为辅助核算项目。

租赁费用	计算公式	合计	月明细数
车牌号1	3000元/月
办公场所	1000平*80元/平
仓库	300平*20元/平
打印一体机	1000元/月
财务软件	5000元/年

5.7 快递费科目的编制：

分部门编制和当地快递大概行情单价编制。

项目	计算公式	合计	月明细数
快递费	次数*次均标准单价

5.8 物业管理费科目的编制：

分部门编制和核算，可直接归集到人力行政部（由人力行政部负责编制），其他部门单独使用的由使用部门编制。

设置房产具体明细项目辅助核算。

项目	计算公式	合计	月明细数
房产	面积200平*物业管理费综合单价80元/平
仓库	面积100平*物业管理费综合单价50元/平

5.9 交通费科目的编制：

分部门核算和编制预算，按照当地外出交通收费情况编制。

项目	计算公式	合计	月明细数
交通费	预估月出行办事次数*外出次人均标准

5.10 差旅费科目的编制：

分二级科目（住宿、来回交通工具、出差补贴和交通费）。

设置部门和业务员辅助项目，了解每个业务员支出多少差旅费，与所服务的客户和创收对应。

差旅费用科目	计算公式	合计	月明细数
住宿费	人天标准*出差天数（算头不算尾）
交通工具	交通工具：火车或飞机预估
差旅补贴	人天标准*出差天数（算头不算尾）
出差地交通费	按天预估

5.11 招待费科目的编制：

分部门、客户（往来单位含供应商，客户是重点核算对象）和客户招待标准编制，了解每个客户支出多少招待费，与所带来的营业收入对应。

项目	计算公式	合计	月明细数
招待费	客户A*1次/季*招待标准600元/次
招待费	客户B*2次/季*招待标准500元/次

5.12 水电气科目的编制：

分二级科目（水、电、气）。

设置部门辅助项目，如大型用电量较大设备可单独设置辅助核算项目，其余用电较小设备直接归集辅助项目名称：常规用电项目，便于费用归集和核算。

水电气科目	计算公式	合计	月明细数
水	水用量*水费单价
电	电用量*电费单价 变压器固定费用
气	气用量*气单价

5.13 维修费科目的编制：

可合并然后分部门核算和编制，也可设办公设备、家具和办公场所维修二级科目。

项目	计算公式	合计	月明细数
设备维修	预估设备维修月500元
家具维修	预估家具维修月500元
场所维修	预估场所维修月1000元 耗材500元

5.14 保洁环保费科目的编制：

可合并然后分部门核算和编制，也可分保洁费、绿植养护和垃圾清运二级科目。

保洁环保科目	计算公式	合计	月明细数
保洁费	外包或临时雇人保洁月预估1000元
绿植养护	预估养护月500元 按需绿植采购
垃圾清运	市政收取，按月预估

5.15 审计费科目的编制：

可合并然后分部门核算和编制，也可分会计审计、税审和验资等二级科目。

审计费科目	计算公式	合计	月明细数
审计费	会计审计5000元/年，税务审计8000元/年，专项审计10000元/次，验资1000元/次

5.16 法律顾问费科目的编制：

分部门核算和编制。

法顾费科目	计算公式	合计	月明细数
法律顾问费	法律顾问外包30000元/年，预计诉讼费15000元/次*N次

5.17 咨询评估费科目的编制：

分部门核算和编制，有常规性的咨询或评估项目可设置二级科目或辅助项目。

审计费科目	计算公式	合计	月明细数
咨询顾问费	按照需咨询或评估的项目数量*预估咨询费单价标准

5.18 税金科目的编制：

管理性的税金可分部门核算和编制（可直接和全部归集到财务部，由财务部统一计算和编制此项预算），下设印花税、残障金、车船税等二级科目。

项目	计算公式	合计	月明细数
印花税	采购合同金额*0.03%，设计服务类*0.05%
车船税	车A年 1200元，车B年 1000元
残障金	某城市：（月人数*12*0.8%-安排残疾人数）*社评工资60%*（1-减免比率）

5.19 累计折旧科目的编制：

累计折旧可分部门核算和编制（由财务部统一计算和编制此项预算），按照分类下设房产、电子设备、运输设备、生产设备等二级科目。

预算项目可分设为原有资产折旧（不考虑预算期内到期资产）、到期资产折旧（便于管理者了解预算期内到期的大概资产金额，用负数体现）和新增资产折旧（便于管理者了解预算期内新增资产的金额和折旧）。

原有资产折旧和到期资产折旧也可合并，直接计算预算期内应计提资产的折旧，本累计折旧采用总数扣减到期折旧金额的方式计算预算金额。

项目	计算公式	合计	月明细数
原有资产折旧	财务部按照资产类别计算
到期资产折旧	财务部按照资产类别和到期月份计算
新增资产折旧	财务部按照资产类别和入账次月计算

5.20 无形资产摊销科目的编制：

无形资产可分部门辅助核算和无形资产项目辅助核算和编制（由财务部统一计算和编制此项预算），按照分类下设软件、使用权、专利、商标等二级科目。

预算项目可分设为原有无形资产摊销（不考虑预算期内到期资产）、到期无形资产摊销（便于管理者了解预算期内到期的大概资产金额，用负数体现）和新增无形资产摊销（便于管理者了解预算期内新增资产的金额和摊销）。

原有无形资产摊销和到期无形资产摊销也可合并，直接计算预算期内应计提无形资产的摊销。

项目	计算公式	合计	月明细数
原有无形资产摊销	财务部按照应摊销的无形资产计算
新增无形资产摊销	财务部按照新增资产类别和入账月份计算

5.21 长期摊销费用科目的编制：

长期待摊费用可分部门辅助核算和长期待摊费用项目辅助核算和编制（由财务部统一计算和编制此项预算）。

预算项目可分设为原有长期待摊费用摊销（不考虑预算期内到期资产）、到期长期待摊费用摊销（便于管理者了解预算期内到期的大概资产金额，用负数体现）和新增长期待摊费用摊销（便于管理者了解预算期内新增资产的金额和摊销）。

原有长期待摊费用摊销和到期长期待摊费用摊销也可合并，直接计算预算期内应计提长期待摊费用的摊销。

项目	计算公式	合计	月明细数
原有长期待摊费用摊销	财务部按照应摊销的长期待摊费用计算
新增长期待摊费用摊销	财务部按照新增资产类别和入账月份计算

6. 管理费用预算编制总结

通过以上论述，想要做好管理费用预算的编制工作，需做到以下几点：

6.1确定管理费用预算的模板

6.1.1 确定预算项目与会计科目对应

预算分类编码	预算分类	预算项目编码	预算项目名称	科目编码（含二级）	科目名称

6.1.2 确定会计科目与辅助核算对应

科目编码（含二级）	科目名称	辅助核算-部门	辅助核算-人员	辅助核算-往来单位	辅助核算-项目

6.1.3 确定会计项目与业务核算内容对应

科目编码（含二级）	科目名称	核算内容

6.1.4 预算模板完整内容

预算项目	科目	辅助核算	核算内容	计算公式	预算合计	预算时间明细

6.2确定预算管理费用的基数：相关业务的数量和单价及频率。

6.3管理费用预算编制：认真、仔细执行预算填报工作。

正文已完