一
什么是企业档案
企业档案是指企业在各项生产和经营活动中形成的具有保存价值历史记录。这些记录可以是多种形式的，比如各种文字、图表、声像等。档案管理工作是企业管理工作的一个重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度就是如何科学规范的管理档案。企业档案对研究本企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,记载着这个企业发展史上的优秀成果。
二
企业档案管理工作包括哪些内容？
一是对档案资源的管理，也称为档案的实体管理。二是对档案中包含信息的管理，也称为档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容，通过档案资源建设来设计合理的馆藏体系，为档案现代化建设打下基础。
三
做好档案管理工作的重要意义
档案管理工作是企业机关工作的一个重要组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件。在企业中,如何做好档案管理工作,如何不断地更新档案管理观念，是企业经营管理中必须要思索的问题。作为档案管理人员要在档案管理工作中不仅全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果，更要勇于尝试新的档案管理手段。档案管理的成果，对于企业实现经营战略、提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
说了这么多，档案跟我有什么关系呢？
当然有关系啦，档案存档跟公司的每一位成员都有着密切的联系，比如公司签订的合同、开发报建资料、公司对外发函、各类请示，都需要存档留底。存得全，日后借用的话，也省不少力呢。
档案的重要作用
01
档案管理在行政管理方面的作用
Record
档案管理是企业行政工作的工具之一。一个企业任何规章制度的出台，都是建立在原有管理系统的基础上，充分发挥档案的作用有助于计划和决策的科学化，有利于提高工作效率和管理水平。
02
档案管理在企业文化宣传方面的作用
Record
档案管理与企业文化密不可分，档案是企业文化的重要组成部分，档案是企业发展的真实记录和见证。通过档案那一张张照片，一段段影像，一份份文件，一件件实物，能极大地增强员工的凝聚力和向心力，产生归属感。通过企业的档案可以让员工更感性直观的了解企业的发展历程，企业的核心价值观，企业的人文理念文化氛围等。
03
档案管理在法律纠纷方面的作用
Record
档案记录了当事人在特定的时间和地点从事的业务活动，具有真实性、可靠性,能够有效地保护员工、企业、法人的合法权益不受侵害，是令人信服的真凭实据。同时通过企业档案的原始记录能够明确说明各方面的责任,杜绝各种不必要的法律纠纷。
04
档案管理在培训方面的作用
Record
企业档案中记录的一个个真实的案例具有真实性和原始记录性，是一种重要的教育培训资源，其说服力和感染力是不言而喻的，利用这些真实档案可以有效提高培训的效果。
日常管理中，我们应怎样管理档案？
01
部门
Record
为保证公司档案归档的完整性、及时性，提高档案完成效率，各部门应高度重视档案，提高档案存档意识，档案形成时应及时收集、整理，并按公司归档计划完成归档工作。
02
个人
Record
公司每一位员工均应提高档案管理意识。强化自身档案管理能力。存档方面确保档案的完整性；借阅档案时按照“及时借，按时还”的原则，爱惜档案，珍视档案。
讲了这么多，相信大家对档案的管理都有了一定的了解。档案管理与每一个部门息息相关，管理的好坏直接影响着整个公司正常运作。所以存好档案非常重要！
来源：华润置地华中大区
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