中小企业物料采购(外协)跟催方案

中小企业物料采购(外协)跟催方案

1.目的

为控制采购交期、确保生产顺利进行、规范有效地实施物料跟催,特制定本方案。

2.适用范围

本方案适用于采购物料跟催的管理工作。

3.管理职责

采购部为采购物料工作的归口管理部门。

4.制定跟催工作规划

(1)跟催工作准备

确定交货日期及数量;

了解供应商主要生产设备利用率;

要求供应商提供生产计划表或交货日程规划;

了解供应商物料管理及生产管理能力;

在采购条款中规定加重违约罚款或解约责任;

准备替代物料来源。

(2)拟定采购进度时间控制表

规划合理的购运时间。采购部需对请购、采购、供应商准备、运输、检验等各项作业所需的时间进行合理的规划;

比较生产进度。需在采购订单或者合同中明确要求供应商编制《生产进度计划表》、《实际生产进度表》,并将两项表格进行对比,严格控制交货时间;

(3)制定沟通计划

采购部需和销售部、生产部密切联系,随时关注销售市场情形和生产部计划变更情况,以便据此更改采购计划;

采购部需制定计划定期与供应商进行联系,以便掌握供应商的实时信息。

5.跟催方法

物料跟催包括但不限于以下四种方法,物料采购专员应根据情况选择合适的方法,确保采购交期的达成。

(1)订单跟催

按照订单预定进料日期,提前一定时间进行跟催,具体包括以下两种方法。

联单法,将订购单按照日期顺序排列,提前一定时间进行跟催;

统计法,将订购单统计成报表,提前一定时间进行跟催。

(2)定期跟催

每周在固定的时间将需跟催的订单整理好,打印成报表,统一定期进行跟催。

(3)设置物料跟催表

物料采购专员根据物料跟催表掌握供料状况,确定跟催对象,保证及时供料。

(4)设置物料跟催箱

在采购部办公室内设置物料跟催箱,取代传统翻页打钩的办法。在跟催箱里面设置32格,前31格代表每月的日期,第32格为急件处理格。

6.采购跟催措施

(1)定制物料跟催

定制的物料需对供应商生产过程进行监控。

物料采购专员需及时了解供应商备料情形;

为供应商提供必要的材料、模具或技术支援;

物料采购专员了解供应商的生产进度情况;

交期及数量变更时及时通知供应商。

(2)非定制采购的跟催

物料采购专员需注意是否按规定时间收到验收表;

物料采购专员及时电话查询交货进度。

(3)重要物料跟催

采购部需审核供应商的计划供应进度,并分别从各项资料获得供应商的实际进度;

重要物料采购除要求供应商按期报送进度表之外,采购部还应实地前往供应商处进行访问查证;

必要时派专人驻场监控,确保供应商按时交货;

将累计交货结果以报表形式告知供应商,促进其改善。

7.跟催工作考核

(1)采购人员跟催考核

采购部需将跟催工作中如下内容纳入采购人员绩效考核体系。

采购人员对交货延误原因进行分析的情况;

采购人员对供应商跟催的次数及沟通情况;

采购人员对交期的控制情况。

(2)供应商交期考核

将供应商交期延误次数、时间、数量等纳入供应商的考核体系;

供应商交期延误对本工厂造成的损失纳入供应商的考核体系;

对交货及时、质量优良的供应商,增加付款优惠及其他奖励。

资料来源于网络,进行了修改,如侵联删!

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月22日 上午10:49
下一篇 2022年6月22日 上午10:51

相关推荐

  • 项目管理上

    项目管理在现代社会的重要性日益凸显。作为一项组织的最重要的职能之一,项目管理不仅可以提高组织的效率和成果,还可以提高组织的声誉和竞争力。本文将探讨项目管理的重要性、项目管理的基本要…

    科研百科 2024年8月17日
    41
  • 课题负责人 学术简历

    课题负责人学术简历 姓名:XXX 性别:男 出生日期:XXXX/XX/XX 联系电话:XXXXXXXXXXX 电子邮件:XXXXXXXXXXX 个人简介: XXX是XXX大学的XX…

    科研百科 2024年11月11日
    12
  • 项目管理工具 excel

    项目管理工具 Excel 随着现代信息技术的不断发展,项目管理已经成为了一个必不可少的工具。而Excel作为一款常用的电子表格软件,不仅可以用于项目管理,还可以帮助人们更好地组织和…

    科研百科 2024年9月24日
    30
  • 硬核科普:为何“私印2万亿百元大钞”不可信?- 沸腾(百元大钞背后)

    网传“陈耀明私印2万亿同号钞”的消息,实为谣言。图/某社交平台截图 市面上出现两张一模一样的真人民币?印钱的人给自己印钱? 近日,中国印钞造币总公司党委委员陈耀明涉嫌严重违法违纪、…

    2022年6月8日
    245
  • 投资项目进度管理系统

    投资项目进度管理系统 投资项目进度管理系统是一种用于跟踪和管理投资项目进度的工具,能够帮助项目经理和相关人员有效地协调和沟通,确保项目按时完成并达到预期目标。 投资项目进度管理系统…

    科研百科 2024年12月16日
    0
  • 项目管理和团队协同的轻量级工具——PMS,来了

    通用电气集团CEO Jack Welch曾提出“管理就是把复杂的问题简单化,对混乱的事情进行规划。”而组织在实际经营发展过程中,想要将多个同时进展中的项目进行规范化管理,却常常遭遇…

    2022年6月14日
    272
  • 档案管理系统 中标

    档案管理系统中标 随着数字化时代的到来,档案管理系统的需求越来越大。中标档案管理系统是实现数字化档案管理的重要工具。本文将介绍中标档案管理系统的背景、功能特点以及应用案例。 背景 …

    科研百科 2024年8月30日
    39
  • 东安:“五个一”党建模式 助推“五好”园区建设(党建五个一活动)

    红网时刻新闻7月27日讯(通讯员 唐涛华 唐亮亮)近日,走进东安经开区一楼党群服务中心,扑面而来的是浓厚的“红色气息”和党建文化。党徽、党旗等“红色元素”有机融入,一面面“党建墙”…

    科研百科 2023年7月8日
    139
  • 税务局“党建沙盘”模拟实训课推荐

    税务局“党建沙盘”模拟实训课推荐 近年来,税务局在党建工作中积极探索创新,推出了一系列有趣的模拟实训课程,这些课程不仅有助于税务局党员更好地理解和运用党的理论知识,还能够提高党员的…

    科研百科 2024年10月18日
    7
  • 深圳科研项目管理系统

    深圳科研项目管理系统 随着科技的不断进步,科研项目管理也变得越来越重要。深圳作为我国科技发达的城市之一,科研项目管理系统也在不断更新和完善。本文将介绍深圳科研项目管理系统的主要特点…

    科研百科 2025年3月23日
    1