随着企业的发展，HR管理的压力越来越大，因此很多企业都会考虑上线一套人事管理系统来进行协助，但是这个过程并不容易。不管是换掉原有的系统也好，还是选择新的服务商，从需求分析、调研、选品、演示、商务、采购和落地实施这一系列流程，都是一项不小的工程，今天我们就来讲讲如果一家企业要上某款人事管理系统，那企业自身需要准备一些什么事情？
1、了解企业管理现状
上架一套人事管理系统本质是协助企业管理，这并不是说有了这个系统就万事大吉了。企业还是需要规范的管理体系，再结合好用的管理工具，才能让这套软件系统真正发挥价值。所以在软件上线前夕，企业一定要明确好组织模式、管理现状和想要解决的问题，甚至也可以结合软件的功能对现有管理体系进行新增。
2、明确采购需求
这个问题可以简单的归纳为：为什么要买？买了希望解决什么问题？管理层一定要明确采购系统的核心需求，并有想要响应的计划和目标，只有这样才可以为后面选择服务商提供指导方向。企业的决策者是项目发起者和目标制定者，切忌不能过于理想化，寄希望于一个系统一款软件就让企业如何如何的想法，这对于后期选型和实施来说都是有较大风险的。采购系统的需求应该是务实、适用企业当前阶段同时有一定的前瞻性，符合当下的需求又能满足未来发展的需要。
3、理清公司硬件情况
因为不同行业和不同服务商的因素，在部署方式上也有区别。有些公司会使用例如OA、ERP这种管理系统，这种情况下人事管理系统的实施就必须考虑与这些系统的集成，还有企业会对安全环境、系统程序架构、语言、数据库的要求，如果是本地化部署的方式，还要统计公司的硬件数量服务器准备情况等。
4、员工动员
上架一套新的系统对于员工来说很有可能是需要改变自己的工作习惯的，例如有些汇报原来是通过邮件汇报，现在通过项目管理软件汇报，如果简单粗暴的直接进行换系统，容易引起员工的抵触，阻碍软件系统的上线和应用。因此在更换系统过程中，系统熟悉、过渡期的确定和高层的动员都很重要，同时在过渡阶段员工的的需求也需要进行收集，提升员工的参与度，只有员工配合才可以让系统真的是部署和应用起来。
人事管理软件想要快速上线确实需要时间做好前期准备，不然容易导致项目实施缓慢、不及预期，因此企业端肯定需要提前做好上线前的规划。
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