关于项目办理中的时刻办理的讨论一般会让人联想到如下的一些处方：合理组织作业、防止常常性的救火、有用授权、消除电话搅扰、拒绝不速之客、不开无效会议、有用计划、战胜想干的事太多一切这些都是关于怎么提高时刻运用功率的，都是关于时刻办理的技巧。
可是，时刻办理是关于功率的办理吗?
1、谁在花时刻做办理?
办理学教科书告知咱们，办理者的作业便是围绕“计划、组织、激励和控制”这些基本功能打开的，便是“精心规划企业的未来，认真考虑企业重大举动、建立合理的机制、确保科学的分工和协作、激励每一位员工、建立好的控制系统确保履行”。
可实际上你会发现他们很多的作业是花在会见客户、参与商洽、和公司外部的人开会、出席某些政府的典礼和典礼、招待各种访问者和参观者。
此时的办理者更像一位出售司理、客户代表或者代言人，他们的作业更像是在做出售、公关、客服而不是在办理。
现在摆在咱们面前的问题是：
如果办理者每天都忙于这些非办理事务，而咱们所说的这些“基本功能”，则根本就没有被列入办理者的时刻表，那么办理教科书告知咱们的办理功能由谁来担任?
此时的办理者仍是办理者吗?办理的价值又是怎么被实现的呢?
2、谁在花时刻考虑?
在咱们的感觉里，高层办理者是深思熟虑的，也是专业的有条理的。
他们把握了很多的信息，他们是(也应该是)用很多时刻来考虑的规划者，由于咱们的每次举动都依赖于他们的决议计划。
但实际上，如果你认真观察他们(如果你自己不幸也是一个高层办理者，那么你更应该好好的看看自己)，你会发现他们有太多的可以做和有必要做的事情，他们再接再励地应对作业中的压力，常常的被推门进来的部属打搅，被迫答复一些好像有必要答复的问题。
更糟糕的是这一切好像都无法防止，也无法摆脱，甚至不能授权给他人做。
他们好像是很随意的一群人，仅仅对各种影响做出反响，宁愿马上采纳举动而不愿耽误时刻。
他们像极了一列靠压力驱动的出租车，有人招手就停下，再按客人要求送达指定地址，然后又被别的一个人叫停。
认真看他们的时刻表，你会发现他们是使用时刻最充分、功率最高的人。
是的，或许你找不到他们的任何闲暇时刻，更不用说考虑时刻了。
现在的问题是：如果他们不考虑，那谁来考虑?莫非企业就不需求深思熟虑的人?莫非咱们所谓的“百年大计”便是靠“下意识”做出来的吗?
3、是谁在办理公司的时刻?
或许咱们都理解时刻的重要性，咱们都承认时刻的稀缺性。
可是，作为最重要的无形财物的时刻却没有人在办理，没有人对这个最重要的财物的运用价值担任。由于种种原因或者以各种理由，咱们的时刻都被许多沙子般细小的事务占满。
而作为最稀缺的发生一切成效的时刻资源，历来都没有被列入咱们的财物列表，也历来没有建立“CTO(首席时刻官)”这样的人物来对其进行办理。
如果是这样，那么咱们是不是历来都仅仅在嘴上认同时刻的稀缺性，却历来没有真实从实践上把时刻当作咱们最重要的财物来办理?
4、时刻办理的真实应战
种种现实都在启发咱们考虑：时刻办理、组织模式、员工行为之间的对立和冲突，一方面，为了合理咱们的时刻组织，不要互相糟蹋，从上到下有必要标准时刻办理的一般准则。
另一方面，过多的时刻标准又会导致组织的死板。
种种迹象都好像在阐明：
时刻办理几乎是不可为的办理，是咱们都认同但在实际作业中都无法做到的办理，好像作为时刻办理的一切常识，最终只能在真空状态下才干发挥真实的成效。
怎么打破时刻和空间的束缚，一方面让常识作业者可以很好地组织他自己的时刻，另一方面又可以打破时刻和空间的束缚，让常识作业者可以很好地使用他人的时刻而又不糟蹋他人的时刻呢?
通过行政系统“组织他人的时刻”来处理，仍是通过方针系统行之有用组织时刻?
关于前者，糟糕的是，组织通过正式的组织形式——分工、协作、职权——把糟蹋他人的时刻合理化了。
咱们会发现，大多数人都归于“谋财害命”的那类人，不说决议计划过错导致的无用举动所糟蹋的时刻，便是日常无效会议、不合理加班、随意召唤、临时性的主意，不同的人需求通过不同的方法和别的部分的人交流协调，不同层级的主管需求通过不同的会议对不同的人下单指令，一切这些的交流、协调以及会议都需求占用时刻，都可能打破其他人的时刻组织。
而且，越是高层越简略成为糟蹋他人时刻的人，越简略剥夺他人的自在，越简略改变已有的挑选和组织。
更致命的是咱们还都以为这是合理的，如果是这样，那么是不是组织越正式，时刻财物的使用率就越低?
关于后者，大多数人都在考虑方针是什么，很多人都以为方针是很简略的，由于方针便是利润?是这样吗?
不是的，对效果的界定原本就很杂乱，不是用简略的一个财务指标就可以解析的清楚，正是由于方针的含糊，咱们的作业就变得十分的含糊，咱们的时刻组织也就变得很随意。
如果无法界定常识作业者的方针，那么咱们就无法定义他行为的合理性，也就很难在事前点评他们的时刻组织是否合理，只能靠最终的成效来点评、修改和反思。
如果是这样，咱们所说的时刻办理是不是就只能是一种过后的“反思”? 一切“反思”的成效也只能体现在未来所谓更合理的时刻组织? 办理毕竟是一门实践的艺术，关于一切的学习者而言，从“当下开始”、“去做”才是最好的学习，问题的关键点在于保持简略有用，时刻办理开始于自我办理。
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