《项目管理基础》:如何提高项目成功率?(成功的项目管理)

在日常生活中,我们常常会遇到这样那样的意外,导致我们原有的计划出现变动甚至是流产。

那么,如何提高我们做事的成功率呢?

接下来,让我们一起来读一读《项目管理基础》这本书,从中学习如何提高做事成功率。

一、本书作者及其简介

《项目管理基础》这本书的作者是英国的约瑟芬·希格尼,现任QMA国际责任有限公司总裁,该公司的业务是面向全球提供管理学习解决方案,客户包括百事可乐、威瑞森、默克药厂、哈佛商学院和美国军方等。

这本书为我们介绍了一套快捷学习项目管理的方法,深入浅出又权威专业地向我们展示项目管理基础知识,可以帮助我们这些非专业人员迅速上手,大幅提高项目成功率。

《项目管理基础》:如何提高项目成功率?(成功的项目管理)

图片来自豆瓣,感谢提供者

可能很多人会发出疑问,做事或计划与项目有什么关系呢?

项目,是为创造一个独特的产品、服务或结果所做的临时性努力。

比如,今天要完成老板交办的一个单子,要督促孩子写完周末家庭作业,要学会一门乐器等等,都可以算作是一个项目。

只要我们认真学习书中内容并照做,必然可以提高成功率,避免白费功夫哦!

二、本书主要内容

项目管理的过程主要分为以下五个步骤:

步骤一:定义问题

在开始做一件事情之前,我们要先发现、识别和提出要解决的问题,这样有助于我们明白想要的结果是什么样的。

比如我想要学习一门乐器–古筝,这是一个项目。

那么目前的问题是:我没有古筝,不懂乐理知识和弹奏技巧,没有时间和精力去学习。

爱因斯坦说过:“提出问题比解决问题更重要。

明代学者陈献章也说过:学源于思,思源于疑,小疑则小进,大疑则大进。

这一切,恰恰说明了提出问题的重要性和定义问题的必要性。

《项目管理基础》:如何提高项目成功率?(成功的项目管理)

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步骤二:制定可能的解决方案

针对前面我们提出的问题,我们要找到可能的解决办法。

我们可以将所有能想到的办法列举出来,进行头脑风暴,根据成本、效率、效果等要求进行打分选择。

比如我们前面说的学习乐器,针对没有古筝这个问题,我们可以自行购买一个,或者借用别人的。

不懂乐理知识和弹奏技巧,可以买书或者到网上找一些内容来自学,或者拜一位老师进行系统学习。

没有时间和精力学习,可以抽时间来进行学习,毕竟鲁迅先生说过:“时间就像海绵里的水,挤挤总会有的。

对于这些解决问题的办法,我们可以根据自身情况,选择最合理经济适用的法子。

《项目管理基础》:如何提高项目成功率?(成功的项目管理)

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步骤三:项目规划和执行规划

规划,是我们回答何人、何地、何时、何事、多久、要求等问题的过程。

在制定规划的时候,我们一定要时刻牢记,寻找做事的最佳方法和最优配置。

而执行规划,就是将书面步骤一一落实到位,不打折扣。

还说我们学习古筝,可以制定的规划是在未来的一年内,我要在老师的指导下,学会如何识谱唱谱,熟练掌握古筝的勾抹托、大小撮、刮奏、颤音、琶音、按音、上下滑音、摇指、点奏等技法,学会弹奏15到20首歌曲等等。

具体的时间要求是,在前三个月要学习基本的技法和乐理知识,第四个月开始,继续学难度较高的技法,像摇指等最后学。

而歌曲是在学习指法的同时,也勤学熟练。

弹奏效果和熟练程度,以老师的要求为准。

《项目管理基础》:如何提高项目成功率?(成功的项目管理)

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步骤四:监控并控制进度

定好规划和开始执行,是我们迈出成功的第一步,但若是不及时监控进度,我们就不一定能确保成功。

这就像是我们明明决定了要去北京,手里也拿有地图,却不注意看看沿途的高速公路标志也不打开导航。

对于学习古筝来说,就是我们去上课听老师详细讲解,但是没有抽时间去练习,导致无法掌握那些技巧。

我们要时刻关注进度,一旦发现偏离轨道,就要及时采取措施进行修正。

《项目管理基础》:如何提高项目成功率?(成功的项目管理)

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步骤五:项目收尾

收尾的重点在于总结经验教训,找出我们做得好的地方下次继续保持加强,对于需要改进的地方要尽快查漏补缺,避免下次再犯同样的错误。

对于学习古筝来说,就是我们在学习一段时间之后,我们要及时咨询老师,发现自己的不足和优点,扬长补短,让自己更加优秀。

三、本书意义

读完《项目管理基础》这本书,会让我们学会如何提高项目成功率,帮助我们大力提高工作效率和工作成效,有事半功倍的加成效果。

美国项目管理协会调查报告称,“组织应重温项目管理的基础,并最终回归基本。

在我看来,这是一种返璞归真,不是吗?

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