在数字经济时代,企业信息化建设是企业提升自身实力、建立现代企业制度以迎接竞争和挑战的必经之路。而建筑产业项目管理复杂,通过企业信息化建设提高公司审批效率、分析深度、运营管理,打造核心业务运营新模式,加速公司数字化转型更是大势所趋。
痛点分析
1、纸质办公、效率低下、资料易丢失; 合同结算、付款审批效率极低,平均审批时长20天左右,严重耽误项目进度,进而导致成本增加。
2、由于建筑行业特点,行业标准化ERP系统不能满足企业个性化管理需要,灵活性极低、开发成本高,使用难度也随之增大。
如何根据企业实际需求,落地于真实业务环境进行设计开发数字化管理平台,既节省软件与公司的磨合时间,又能满足公司个性化的需求?
借助简道云零代码平台,建立一套符合管理现状的项目管理系统,制定详细的业务工作流程,根据管理需求实施相应的管理模块,真正做到用信息化工具为企业管理而服务。
案例分享
富春建设借助简道云搭建了富春智慧云,实现了企业投标管理、办公OA、财务管理、人力资源管理、档案管理以及项目综合管理(合同管理、进度管理、财务管理、成本管理、分包分供商管理、质量管理、安全管理、技术管理、固定资产管理、资料管理)等涵盖企业及项目管理全场景。
1、管理制度流程化,有效提升企业管理水平和工作效率
通过系统中的业务模块和数据逻辑关系,将各业务环节和管理流程固化成标准流程模式,实现了企业组织架构与组织职责的变革,建立了“总公司-区域公司-项目部”的多级管理模式,明确岗位职责,通过业务管理平台有效整合、规范业务流程,实现了业务环节和管理流程的标准化和在线化,提升了工作效率和企业管理水平,实现企业运营高效协同。
同时,通过OA系统的建设,实现了更为畅通的内部沟通,保障内部沟通的即时性和安全性。
2、项目管理标准化,实现项目实时动态管控,降低多项目管控风险
建立并规范项目管理知识体系,包括合同、成本、安全、进度、质量等,提升项目管理规范化,降低多项目管控风险,明确更为清晰的项目考核指标,同时,通过物联网、大数据等智慧工地系统,实现对项目过程动态化、精细化以及可追溯的管理目标。
3、积累数据资产,有效降低数据采集成本,提升数据质量
通过打造业务管理一体化,实现了业务数据互联互通和项目数据汇总展示。
通过项目管理系统可以看到历史项目的材料数据,减少人为录入数据,有效降低数据采集成本,提升数据质量。通过数据统计、沉淀和积累,形成一套标准的企业知识体系。
同时,借助系统的数据采集,实现公司对项目经营情况的实时动态监督,将被动的风险处理转变为事前预警,并实现对项目之间更加平衡的资源调配。
借助简道云零代码平台搭建项目管理系统,企业从之前的人工监管汇报 报表记录的形式转变为利用简道云仪表盘建立项目进度一览表,使项目进度透明化,为数据分析提供决策依据。
通过仪表盘对项目合同进行监控,可及时提醒管理者注意资产情况,防止资产流失,方便公司进行成本把控,提高项目利润率,同时通过仪表盘进行进一步的成本分析,帮助高级管理者掌握公司项目管理的实际水平,做到管理有据可循,有法可依。
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