档案收集不全?材料不合规?用会博通,做好工程项目资料存档管理

在做工程项目时,最让项目经理头疼的,莫过于工程项目资料存档管理。

因为这其中涉及的资料非常多,既包括项目建设前期的土地征用协议、招投标文件,也包括项目设计阶段的设计审批文件、批准概算书、预算书,还包括建设项目施工过程中的工程开工报告、质量监督检查报告、竣工报告及竣工签证书、设计变更通知单、竣工图纸、工程决算报告等。

面对复杂繁多的档案资料,想要进行统一的科学管控,需要解决很多实实在在的困难。

档案收集不全?材料不合规?用会博通,做好工程项目资料存档管理

会博通相继实施落地过上百个工程项目档案管理系统。总结不同工程企业或事业部所面对的项目档案管理难题,可总结为4个方面:

1.项目管理涉及的参建单位较多,文件管理职责分工不明确,对范围内应收集、归档的文件材料不清楚,档案收集不齐全也不容易追溯。

2.归档材料质量不符合规范要求。诸如文件格式不规范、签订手续不完整、不真实,使用不耐久字迹材料记录文件等现象比较多。

3.案卷标题拟写不规范,案卷题名没有提示卷内文件的全部信息。如:质量评定表及原材料实验报告等项目内容只编写为竣工资料字样、没有注明工程名称。

4.平时对项目资料不注意收集,工程收尾临近工程达标投产验收时才突击整理,造成文件材料不能及时归档,很难保证项目档案的齐全、完整与准确。

为解决工程项目资料存档管理在协作、规范、即时等方面的难题,会博通专门提供了流程化协作、实时归档与表格打印功能,创造性的帮助工程项目科学高效归档,有效提升工程项目质量和成效。

1.业务流程化,统一规范项目档案资料

在项目资料存档管理当中,会博通为工程项目人员提供了审批流功能。所有需要审核的档案、文件都需要通过流程审批的方式,经审核确定无误后,方能进行归档入库。整个审批流程的审批体系,既可以包括企业内部人员,也可以覆盖企业外部人员。

若遇到需要外部协作的情况,只需要将文件链接发送给对方,对方即可立刻进入到审批的流程当中来,便捷参与档案资料审批等各种工作。

档案收集不全?材料不合规?用会博通,做好工程项目资料存档管理

此外,系统还提供了丰富的资料模板。你可以用会博通档案管理当中提供的资料模板,比如:项目组成员表、任务书、项目WBS表、项目进步进化表、项目风险管理表、项目沟通计划表、项目会议既要、项目状态报告表、项目变更管理表、项目总结表等经典十大项目管理表格。当然,你也可以在系统当中创建具备企业特色的资料模板,以此来规范档案资料的填写。

2.档案即时归档,告别突击整理时的忙乱

会博通在项目资料存档管理上,可以同步接通多个系统,比如企业微信、钉钉、ERP等等,在第三方平台上沟通的文件会同步实时导入到会博通当中。

项目档案员可以手动勾选需要归档的文件、资料并在线鉴定,一键式操作即可将之实时归档进入项目资料管理系统中,不需要再在项目临近尾声的时候,专门花费额外的时间进行档案资料整理,使得项目管理工作更从容,也更有序。

如果是多用户版本,也可以将多人纳入到档案管理工作当中,用多线程的方式进一步细化、优化项目档案管理资料。比如,你可以将每一个子项目的负责人纳入到归档工作中,由它将子项目涉及的资料实时上传,再设定专人审核。

与此同时,会博通系统当中提供了多维度的权限控制,在多人参与协作的过程中,你完全不用担心档案凌乱与安全问题。

档案收集不全?材料不合规?用会博通,做好工程项目资料存档管理


3.批量打印表格,案卷信息规范标准

针对案卷拟写不规范的问题,会博通工程项目档案管理平台,为用户提供了丰富的批量打印表格功能。通过该功能,用户可以自由便捷打印卷内目录、备考表、封面、背脊等。表格模板均按照规范要求设定,可以非常好地解决案卷标题拟写不规范、信息不全的问题。

档案收集不全?材料不合规?用会博通,做好工程项目资料存档管理

会博通工程项目资料存档管理平台,贯穿立项、审批、评估、收付款全过程,解决了工程档案资料在管控过程中出现的资料不全、不合规的问题,以高效灵活的流程管理,全面支持工程企业项目积累、分享、利用和创新。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年6月30日 上午11:05
下一篇 2022年6月30日 上午11:07

相关推荐

  • 郑州的IT公司区域分布,找工作可以进来看看

    我眼中郑州软件公司的区域分布 郑州软件公司所在的主要区域 大家好,今天分享的是我眼中郑州软件公司的区域分布,郑州的软件公司主要集中在三个大的区域,分别是高新区、金水区、郑东新区。其…

    科研百科 2023年5月29日
    561
  • 广东省项目信息管理系统

    广东省项目信息管理系统 广东省项目信息管理系统是一款功能强大、易于使用的项目管理软件,为项目管理提供了全方位的支持。该软件适用于广东省内的各级政府、企业、科研机构等机构进行项目的管…

    科研百科 2025年1月27日
    0
  • 富深协通2021年净利5404.99万同比增长383.76% 利息收入增加

    挖贝网5月6日,富深协通(831660)近日发布2021年度报告,报告期内公司实现营业收入109,297,306.96元,同比下滑31.83%;归属于挂牌公司股东的净利润54,04…

    科研百科 2022年6月29日
    174
  • 项目管理的过程

    项目管理的过程 项目管理是指在一定时间内,通过计划、组织、协调和控制一系列活动来实现特定目标的的过程。在现代商业环境中,项目管理已经成为一项至关重要的技能,对于企业的成功至关重要。…

    科研百科 2024年8月17日
    44
  • 科研项目质量管理办法

    科研项目质量管理办法 为加强科研项目的质量管理,保证科研项目的顺利完成,提高科研项目的质量水平,本管理办法制定如下。 一、适用范围 本管理办法适用于科研项目的管理。 二、科研项目的…

    科研百科 2025年1月5日
    1
  • 重庆市宣传部副部长什么级别

    重庆市宣传部副部长什么级别重庆市宣传部副部长什么级别在规定时间内举行了?重庆市对部分报名点的资格、条件、政策都要求必须按规定进行严格执行,绝不允许因逾期未完成招生规定,或遗漏招生单…

    科研百科 2024年11月30日
    0
  • 通许县咸平街道:打造党建新亮点 为乡村振兴赋能聚力(党建引领乡村振兴亮点)

    映象网讯(记者 崔学庆 见习记者 王山峰)10月28日上午,通许县委副书记、县长憨振强带领通许县2021年“逐乡观摩、整县提升”观摩组,到咸平街道邢岗社区、金元社区开展了党建观摩活…

    科研百科 2024年6月30日
    70
  • 巴中供电公司:“党建+安全”筑牢安全生产防线

    “安全带是救命带,使用前要严格检查各部位是否完好无损,高空作业时必须按照规定要求系好”1月3日上午,国网巴中供电公司安全巡查人员在巴州区10千伏盘兴施工现场向工作人员再三叮嘱道,也…

    科研百科 2023年2月19日
    222
  • 项目管理 排名

    项目管理在现代社会扮演着越来越重要的角色。在这个快速变化和竞争激烈的世界中,优秀的项目经理能够帮助组织实现其目标,并在竞争中保持优势。今天,我们将对全球排名前十的项目管理公司进行排…

    科研百科 2024年8月16日
    52
  • 钉钉做项目管理系统好吗

    钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业级通讯和协作平台,旨在帮助企业实现内部通讯、文件共享、任务管理、项目管理等功能。虽然钉钉最初是为企业内部通讯和协作而设计的,但它现在已经成为了一个…

    科研百科 2025年1月21日
    0