解决图纸版本管理混乱方案(设计图版本管理)

图纸版本管理软件哪个好? 随着企业图纸无纸化管理,企业面临着海量的图纸文档存放混乱,版本经常出错用错、检索困难等。

彩虹EDM图纸管理软件可以很好的解决图纸版本问题:

解决图纸版本管理混乱方案(设计图版本管理)

1、彩虹EDM图纸管理软件可以通过图文档电子仓库,对企业各部门、各项目及各种类型的图文档资料,实现企业图纸版本集中管理和分类管理。

2、从图纸的创建开始,对图纸版本进行编码标识,在不同项目中,图纸版本编码都有明显的识别标志,并将图纸文档统一存入安全的历史版本保存区,标识好各时期的历史版本,方便后续设计工作提供参考和图纸文档的复用。

3、通过编码模块对图纸的命名进行规范化管理,通过发起工作流和在线审批功能,对图纸版本进行在线审批确认,实现流程化管理,解决审批不及时问题。

4、根据企业实际情况制定图纸管理流程、工作流程。如:图纸文档审核必需经过哪些人的审批签字,发布前必需归档,生产上必须使用发布状态的图纸版本,发布之后由哪个部门负责人进行调配工作。通过系统监控图纸流程,把握工作任务的真实状态。

解决图纸版本管理混乱方案(设计图版本管理)

5、严密控制工作人员对图纸文档的变更权限(防止图纸文档被随意改动,产生非必要的版本),各种角色、各部门图纸文件的访问限制,并通过权限管理模块对各部门、人员、文件、文件夹等进行权限分配,只能有权限的人进入,甚至不同的设计人员相互不能进入(系统自带权限申请和审批功能)。

6、图纸版本的排列,把最新版本置于最前的位置,其他的版本按照版本号顺序依次排列,每次有新版本生产,需要在详情栏填写修改原因备注,方便版本查询,根据版本号、备注、其他图纸文件属性等,快速准确查找到对应版本的图纸文档。

7、系统会记录所有对图纸文件的操作,包括操作人员、操作时间等,并产生对应版本,图纸保存时自动升级版本,历史版本可以随时恢复,且通过版本对比功能可以对新老版本对比,版本间的差异一目了然。

8、强大的日志机制。在图纸版本控制系统中,不但要清楚记录了图纸版本的标识编码、属性状态,同时记录了各图文档的使用情况,如:何时检入、检出、归档、阅览、打印,使用操作对应的是何人、什么岗位,IP多少等。

9、重要的图纸版本进行修改前,确认哪些项目或产品正在使用该版本的图纸借用件,本次修改是否影响借用项目的正常使用,是否一起随着原件一起更新,不需要更新的,断开借用关系,保存为复制版本;更新前进行信息通知。

10、客户提供的外部图纸版本,经本公司工程师审核修改为规范的形式再做使用。

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