项目不是在结束时失败,而是在开始时失败(项目失败的主要原因不是)

导语:

项目管理的五大过程组、“如来十掌”、三字经,就是一张项目管理的全景图,用结构化的方式,帮助项目经理加强项目管控意识,将一个复杂的问题简单化,降低项目管理的复杂性,从而提升项目的成功率。

项目不是在结束时失败,而是在开始时失败(项目失败的主要原因不是)

来源 | 《极简项目管理》课程

授课老师 | 郭致星

5月21日-22日,智博特邀具备20多年项目管理实战经验的郭致星老师,为咱们实战班学员做《极简项目管理》的课程分享,旨在帮助各 位学员企业和创业团队对项目有更好的认知,加强项目管控意识,进而提高项目执行力。

以下为部分精彩课堂干货内容节选:

如果用一个公式来表示如何做好项目的话,那就是:搞好项目=搞好人脉 搞好关系 搞好资源 搞好工作。注意这里面是有顺序的,先搞好人脉,再搞好关系,接着搞好资源,最后才是搞好工作。

极简项目管理:一个结构化的方法

项目管理的过程就是将复杂问题简单化并予以解决的过程,降低复杂度的一个重要方法就是结构化。事实上,极简项目管理的过程就是用结构化思维解决问题的过程。按所需开展的管理工作将项目过程分为5个过程组:启动、规划、执行、监控、收尾。

01项目管理的五个过程组

按项目所需开展的管理工作来划分项目周期的不同阶段,这样可以使我们按照一定的流程来组织、管理项目工作。根据《项目管理知识体系指南》,项目的生命周期共包括5个部分,因为每个部分都会包含至少两个相对独立又相互联系的过程,所以又称“过程组”。

项目不是在结束时失败,而是在开始时失败(项目失败的主要原因不是)

具体内容如下:

启动:确立项目的合法地位和总体要求(目标),宣布项目正式立项(上马)

规划:编制项目计划,把项目目标具体化,制定达到目标的路线图

执行:按计划开展项目活动,把纸面上的成果变成实实在在的成果

监控:把实际情况与计划要求进行比较,发现偏差,分析偏差,并在必要时进行变更(包括调整计划或对执行纠偏)

收尾:按序开展收尾工作,把项目正式关门

实际上,5大过程组是一个PDCA循环的过程。因为项目有始有终,需要开始和结束,所以与普通的戴明环相比增加了启动和收尾这两个步骤。

02极简项目管理的“如来十掌”

项目是一个复杂的系统过程,郭致星老师将这个过程称之为“极简项目管理的如来十掌”:

项目不是在结束时失败,而是在开始时失败(项目失败的主要原因不是)

①确定项目的工作内容(范围管理)。

②确定这些工作要在什么时间完成(进度管理)。

③确定这些工作要花多大代价完成(成本管理)。

④确定这些工作做到什么程度才可以接受(质量管理)。

⑤弄清需要谁、使用哪些资源来完成项目(资源管理)。

⑥如果没有足够的资源,需要外包一些工作给其他公司或个人(采购管理)。

⑦项目所涉及的内外部人员之间需要进行有效沟通,才能较好地相互协调(沟通管理)。

⑧如何实现各相关人员有效参与和期望控制并获得其对项目的满意(相关方管理)。

⑨识别哪些不确定性因素会促进或妨碍项目成功,并积极加以管理(风险管理)。

⑩在上述9个相互竞争的目标下,如何实现最优(整合管理)。

03三字经

以五个过程组和“如来十掌”为框架,进一步展开为19个步骤,就形成了极简项目管理地图:

项目不是在结束时失败,而是在开始时失败(项目失败的主要原因不是)

项目的三大特征

项目在本质上是独特的、临时的非重复性工作,要求使用有限的资源,在有限的时间内为特定的人(或组织)完成某种特定目标(产品、服务或成果)。项目的定义非常简洁,但是含义非常深刻。

首先,定义明确了项目的目的是给出产品、服务或成果,对于结果强调了其“独特性”;

其次,对于工作时限强调了其“临时性”。

独特性说明项目所创造的成果存在与众不同的地方,即成果的不重复性。同样,为创造独特成果而开展工作的过程不仅具有临时性,也具有不重复性。这种“不重复性”会给人们在认识项目的过程中带来很多不确定因素,这就是项目的风险来源。该如何认识“复杂、不确定”的项目呢?答案就是渐进明细。

独特性、临时性和渐进明细性,是项目最显著的三大特性,其中独特性和临时性是最基本的特性,渐进明细性是在这个基础上衍生出来的。

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两天的课程,郭老师风趣幽默的授课方式,用通俗易懂的语言,将理论工具和实战案例完美结合,大家全程充满激情和活力,每一次的小组讨论、练习,都是为自己充电、赋能!最后,用郭老师的一句话送给大家:世界上最简单的事情是学习,最复杂的事情是工作。所以我们能做的就是持续不断地学习,努力成为更优秀的自己。

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