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合同管理系统功能构架

  共好合同管理系统免费版,为企业打造全流程的“销售管理合同管理系统”免费解决方案,系统包括:客户维护、销售跟踪管理、客户需求管理、合同管理、合同评审、企业文档管理、企业即时通讯平台等模块组成

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合同管理系统工作流程介绍

  合同管理系统提供了,从客户新建客户分配销售跟踪需求处理合同新建合同评审开票申请收款记录开票记录收款计划等操作过程(涉及:市场部、销售部、技术部、财务部等多个部门工作协同)。所有创建的客户、销售跟踪、合同都是有 权限控制 的,只有本人或本人的上级领导能查看

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合同管理系统功能介绍

  公司经营活动离不开合同,而企业合同多,不同合同有不同管理要求,传统方式下,合同管理整个过程难以有效达到规范管理的目的,审批周期长,执行过程也难以监控。如何将合同管理好是每一个企业非常迫切需要解决的问题。合同管理系统作为企业管理信息化的基础,共好合同管理系统的功能思路

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1. 销售跟踪

  从客户添加到销售跟踪,系统提供了一个相对简单易用的功能来完成企业对商机的跟踪记录。可以非常好的将目前处于各个阶段的商机全面的展现出来。

2. 合同管理

  合同管理是企业生产环节中必不可少的重要环节,企业的日常经营活动中,会签订各种各样的合同,有和供应商签订的采购合同,有和员工签订的人事合同,有和用户签订的销售合同等等。合同种类繁多,且数量庞大(企业规模越大,合同的种类及数量越庞大),每种合同都有不同的格式,不同的归档人员,人为管理这么多的合同难度有点高,而合同管理系统可以让我们将这么多类型、这么多数量的合同提供规范经过企业认证的合同模版。

3、合同评审(合同流程评审功能)

  合同草案拟定后,需要公司组织相关专业的人员及领导,对合同进行评审。共好合同管理系统,支持用户自定义流程,可以根据不通的合同、不同的发起人启动对应的流程来多合同进行评审,所有评审记录都会记录在系统中,便于以后追溯。

4. 合同归档管理(合同档案归档及查询功能)

  合同是业务和管理的双向诉求,在企业的经营过程中,合同的归口部门在不同的业务部门(当然,纸质文档一般会由财务或者行政或者其他部门进行统一存档),没有一个统一的入口提供所有合同管理的情况下,会给合同的查询、阅览等带来不便,合同管理系统可以将不同业务部门的不同类型的合同集中管理起来,提供统一的查询入口,为合同的查询、阅览带来便利。

5. 合同台账(合同执行管理功能)

  合同本身是一个文档,要么是在线文档、要么是附件文档,这些文档本身是没办法进行直接提供支撑数据支撑的,在合同管理系统中,我们先要把合同的关键数据提取出来,放到合同管理系统中。当合同数据全面录入合同管理系统以后,合同的各种数据都可以被进行统计,如合同金额、合同的收款、付款情况,收付款计划等等,这些数据按照业务需要进行加工以后,就可以为业务提供全面的数据、决策支撑。

6. 统计报表(合同分析功能)

  合同管理系统的目的不仅是将合同附件电子化,而是要给公司业务、管理提供数据支撑,方便业务和管理做决策。而这些呈现的最好方式就是“报表”。

  合同管理系统,提供了基于合同类型的报表、基于合同状态的报表、基于合同金额的报表、基于收付款计划的报表、基于开票及收到发票的报表等等

5、合同提醒

  我们可以为合同设置收款计划,合同管理系统会根据设置 自动进行,到期收款提醒,及收到汇款后提醒、开票后提醒(目前提醒通过我们的即时通系统进行提醒)等

附图即时通界面:

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附图文档管理界面:

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合同管理系统下载

  网盘下载链接:https://pan.baidu.com/s/12iWm8n9voigk2kdUe3CuMw

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