面对当前智能建筑行业日益竞争激烈的市场面前,工程的利润越来越薄,如何在保证工程项目工期和质量的情况下,通过组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约,是企业适应当前市场的必然途径。
施工成本管理任务
施工成本管理的任务主要包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。
施工成本预算
按我们的成熟方法,在施工以前对成本进行估算,通过成本预测,使得项目经理部在不影响工程进度和质量的情况下,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高预见性。
施工项目成本预测是施工项目成本决策与计划的依据。预测主要是通过对施工项目计划工期内影响其成本变化的各个因素进行分析,比照近期已完工施工项目或者将完工施工项目的成本,预测这些因素对工程成本中有关项目的影响程度,预测出工程的单位成本或总成本。
施工成本计划
施工成本计划是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础。施工项目成本计划包括从开工到竣工所必须的施工成本,是施工项目降低成本的指导文件,是设立目标成本的依据。
施工成本的编制依据包括如下:
√ 合同报价书、施工预算;
√ 施工组织设计;
√ 人、料、机市场价格;
√ 我们掌握的材料指导价格、机械台班价格、劳动力价格;
√ 周转设备内部租赁价格、摊销损耗标准;
√ 已签订的工程合同、采购合同;
√ 有关财务成本核算制度和财务历史资料等有关其它资料。
施工成本的编制方法:
本智能化系统单项工程分解成组成的单位工程,各单位工程又分成组成的分部分项工程,而把每个分部分项工程的施工成本按工程的施工进度分解为人工费、材料费、施工机械使用费、措施费和间接费,从而计算出本工程总的施工成本支出计划。
施工成本控制
施工成本控制贯穿于施工项目从投标阶段开始直到项目竣工验收的全过程,是全面成本管理的重要环节,而且在各个阶段进行事先、事中和事后的控制。因此,我们将明确各级管理组织和各级人员的责任和权限,采取各种有效措施,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在施工成本计划内,随时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合我们规定标准,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,消除施工中的损失浪费现象,发现和总结先进经验。另外,由于在项目的实施过程中,工程变更是很难避免的,一旦出现变更,工程量、工期、成本都将发生变化,从而使得成本控制工作变得更加复杂和困难,因此,施工成本管理人员(项目经理负责并及时上报我们财务核算部门)通过对变更要求当中各类数据的分析计算,随时掌握变更情况,包括已发生工程量,将要发生的工程量、工期是否拖延、支付情况等重要信息,判断变更可能带来的索赔额度等。
施工成本控制的步骤:
比较:将施工成本计划值与实际值逐项进行比较,以发现施工成本是否超支;
分析:在比较的基础上,对比较结果进行分析,以确定偏差的严重性及偏差产生的原因,从而采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生或减少由此造成的损失;
预测:为便于决策,根据项目实施情况估算整个项目完成时的施工成本。
纠偏:当工程项目的实际施工成本出现了偏差,根据工程的具体情况、偏差分析和预测的结果,采取适当的措施,以期达到使施工成本偏差尽可能小的目的。纠偏是为最终达到有效控制施工成本的目的;
检查:对工程的进展进行跟踪和检查,及时了解工程进展状况以及纠偏措施的执行情况和效果。
施工成本控制的内容:
材料成本控制:采用限额领料和有效控制现场施工材料;
工程设备成本控制:这部分在工程项目中占的份额较大,从设备采购成本、设备交通运输成本和设备质量成本上着手控制;
人工成本控制:项目经理按工期、工种配备合理性、需用人工数量决定现场人员调配和进出现场时间,施工高峰人数和平均人数等进行控制;以预算人工费为基础,参照相关情况适当调整来准确核定各施工队和班组的人工费用,在施工过程中按照完成进度和工程实物量予以兑现,严格按核定的人工费总额控制;
施工机械费成本控制:按施工方案和施工技术措施中规定的机种和数量安排使用,提高现场施工机具使用效率、完好率,合理调度和进出现场时间等,以降低机具费用成本;
质量成本控制:确保工程质量的情况下,合理控制质量成本。
Ø 施工成本核算
根据我们内部的规定,对项目开支范围内的施工费用进行归集,计算出施工费用的实际发生额,并根据成本核算对象,计算出该施工项目的总成本和单位成本。施工项目成本核算所提供的各种成本信息是成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核等各个环节的依据。
Ø 施工成本分析
在成本形成过程中,利用施工项目的成本核算资料,与计划成本、预算成本以及类拟施工项目的实际成本等进行比较,了解成本的变动情况,同时也分析主要技术经济指标对成本的影响,系统地研究成本变动原因,检查成本计划的合理性,深入揭示成本变动的规律,以便有效地进行成本管理。施工成本分析贯穿于施工成本管理的全过程。
影响施工项目成本变动的因素有两个方面,一是外部的属于市场经济的因素,二是内部的属于企业经营管理的因素。重点是放在影响施工项目成本升降的内部因素上。
Ø 施工成本考核
在施工项目完成后,对施工项目成本形成中的各责任者,按施工项目成本目标责任制的规定,将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定施工项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩,并以此给以相应的奖励和处罚。
Ø 施工成本管理措施
为取得施工成本管理的理想成果,我们将从组织措施、技术措施、经济措施、合同措施四方面来加以落实。
Ø 组织措施
组织措施是其他各类措施的前提和保障,我们将实行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任,编制各阶段施工成本控制工作计划和详细的工作流程图等。
Ø 技术措施
提出多个不同的技术方案,对不同的技术方案进行技术经济分析,避免仅从技术角度选定方案而忽视对经济效果的分析论证。
Ø 经济措施
项目管理人员编制资金使用计划,确定、分解施工成本管理目标。对施工成本管理目标进行风险分析,并制定预防性对策。
Ø 合同措施
成本管理以合同为依据,因此合同措施尤为重要。我们从参加合同谈判、修订合同条款、处理合同执行过程中的索赔问题,对每个合同作总体和具体分析等。
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