当工作计划规定的任务的既定进程受到阻碍,其进度将落后于预期并可能导致任务的延迟，这些妨碍正常进度的事物被称为项目障碍。所有的障碍都应被记录下来,并在受影响的任务的“延迟日期”一栏中进行描述。延迟日期，指的是障碍在对项目完结日期产生负面影响之前可以持续的最长期限。超过这个期限,障碍每存在一天,就会导致项目完结日期推迟一天。
项目团队使用“延迟日期”来对障碍进行优先排序并论证最佳的解决方案。如果一个项目在同一天需要解决多个障碍，那么会最早对项目结束日期和成本产生不利影响的障碍应是第一个被解决的障碍。
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