员工新入职一家公司，也希望公司和工作符合自己的期望，能够快速融入新的团队，顺利度过试用期。要实现这些，企业需要做好新员工的入职管理，帮助新员工快速、顺利地适应新工作涉及的社交、绩效等各方面改变。
新员工入职管理不是一个独立的事件，而是一个持续的过程。新员工入职管理需要全流程、持续地管理，其过程涵盖了新员工入职前管理、入职手续办理、角色转变、环境适应、制度学习、技能学习、公司文化渗透、人际关系建立等各个环节。从时间线来看整个入职管理的流程包括了：“招聘的人才甄选”—“入职前管理”—“入职Day1”—“入职培训”—“入职后持续绩效跟踪”，并持续至新员工转正，甚至转正后的很长一段时间。
新员工入职作为其在企业内部职业生涯的开端，它不止和新员工个人的体验、保留相关，也将直接影响新员工承担工作时的积极性、效率的发挥和工作成果。
入职前进行管理，持续的关系维护，可以提升待入职人员黏性。体检通知、定期电话/微信沟通是常规的入职前管理工作，除了这些之外，可以增加其他动作，来帮助做好入职前的管理工作。
万古科技入职管理全流程
HR专员：创建入职流程
•填写并提交入职审批表给确认人
•发送证明文件收集通知给应聘者
应聘者：提交证明文件
•邮箱或APP或扫码等方式接收通知
•上传并提交电子版本的证明文件
HR：检查确认证明文件
•检查并确认应聘者提交的证明文件
HR：发起入职审批流程
•复核并确认入职审批表内容
HR：导入档案
•将应聘者信息导入正式员工库
•后续可以再继续在系统上完成入职手续办理
HR：审核入职登记表
•审核入职登记表信息
•检查补充提交的证明文件
应聘者：提交入职登记表
•填写并提交入职登记表
•再补充提交电子版本的证明文件
HR：发送入职登记表和OFFER
•确认入职审批已经通过
•发送入职通知(OFFER)给应聘者
•发送入职登记表给应聘者
审批人：对应聘者的入职审批
•审批应聘者基本信息、相关资质信息
•审批入职的组织岗位信息、薪酬信息
入职管理系统又被称为“全面线上入职管理系统”，是一套成熟的在线入职流程模块。用户通过万古的eHR系统可以轻松进行入职过程全面系统自动化管理，让人事管理流程更高效高质。通过系统便捷的入职体验，让新员工感受到先进、规范的企业文化。同时，HR通过人力资源管理系统的入职模块可实时动态监控应聘者入职的全部过程，实现全自动化、流程化驱动的入职管理，是HR的贴心工作小帮手。
万古科技全面线上入职管理系统具备以下特点
•OnBording全流程，敏捷处理，提升员工体验；
•便捷的手机端操作，各角色协同操作、线上审批，提高效率；
•支持灵活配置，满足企业个性化需要。
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