基于事业单位对资产管理信息化建设的需求，优秀资产管理信息系统会建立统一基础数据标准，建立完善、灵活的基础数据编码体系，对事业单位资产进行规范、有效、科学、安全的全过程管理，实现资产的合理使用和优化配置， 提高使用率和利用率，辅助领导进行正确科学的决策。
华廉资产管理信息系统核心功能
1、固定资产的增加 根据实际工作流程，由资产管理中心或使用部门填写资产卡片上相应信息，生成验收单，由资产管理部门审核后，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，完成固定资产增加手续。
2、资产变动管理 选择要变动的资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口管理部门审核，对于影响资产价值的变动，再经过财务审核与记帐，完成变动。
3、资产处置管理 对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交归口管理部门审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置。
4、设备维修 在资产管理信息系统填写设备维修单，由有关主管部门审核，审核通过后进行设备维修，并填写维修记录和管理单，审核完成后到财务部门进行办理报销等手续。
5、原始数据的整理与导入 在资产管理信息系统启用时，单位原有的固定资产信息，经资产清查盘点后，录入系统，经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐，进入到数据库中。
6、资产盘点 系统结合条码打印设备对资产实行条码管理，利用已有的固定资产数据资源和网络资源，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定部门、特定使用人、特定地点的资产进行清查。
7、上报数据与数据交换 以上级部门的要求作为缺省条件，用户可以自己设定数据条件，能够对数据导入、导出、修改，整理、检查、汇总等。
8、查询 以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。资产管理信息系统可提供的查询方式有：资产明细查询、按分类号查询、按使用人查询、按存放地点查询、按经费来源查询、按资产名称查询、已处置资产查询、变动资产信息查询、下账资产查询、资产调拨跟踪查询等。
9、资产跟踪功能 可以对资产整个生命周期中，资产的使用、变动、处置情况进行查询和记录。
10、统计分析 运用资产管理信息系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类统计、分析的条件，可以对固定资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和帐表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策等。
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