资产管理信息系统建设方案核心功能全介绍,全生命周期数字化管理

基于事业单位对资产管理信息化建设的需求,优秀资产管理信息系统会建立统一基础数据标准,建立完善、灵活的基础数据编码体系,对事业单位资产进行规范、有效、科学、安全的全过程管理,实现资产的合理使用和优化配置, 提高使用率和利用率,辅助领导进行正确科学的决策。

资产管理信息系统建设方案核心功能全介绍,全生命周期数字化管理

华廉资产管理信息系统核心功能

1、固定资产的增加 根据实际工作流程,由资产管理中心或使用部门填写资产卡片上相应信息,生成验收单,由资产管理部门审核后,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,完成固定资产增加手续。

2、资产变动管理 选择要变动的资产,填写并打印资产变动报告单,经过归口管理部门审核,对于影响资产价值的变动,再经过财务审核与记帐,完成变动。

3、资产处置管理 对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交归口管理部门审核和财务部门审核,记帐,完成资产处置。

4、设备维修 在资产管理信息系统填写设备维修单,由有关主管部门审核,审核通过后进行设备维修,并填写维修记录和管理单,审核完成后到财务部门进行办理报销等手续。

5、原始数据的整理与导入 在资产管理信息系统启用时,单位原有的固定资产信息,经资产清查盘点后,录入系统,经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐,进入到数据库中。

6、资产盘点 系统结合条码打印设备对资产实行条码管理,利用已有的固定资产数据资源和网络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。可以利用条码采集设备,对已粘贴条码标签的资产进行快速清查,准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定部门、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

7、上报数据与数据交换 以上级部门的要求作为缺省条件,用户可以自己设定数据条件,能够对数据导入、导出、修改,整理、检查、汇总等。

8、查询 以简单、直观、方便的操作方式,查询到所需信息,生成各类查询表格,栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。资产管理信息系统可提供的查询方式有:资产明细查询、按分类号查询、按使用人查询、按存放地点查询、按经费来源查询、按资产名称查询、已处置资产查询、变动资产信息查询、下账资产查询、资产调拨跟踪查询等。

9、资产跟踪功能 可以对资产整个生命周期中,资产的使用、变动、处置情况进行查询和记录。

10、统计分析 运用资产管理信息系统中的各类数据,根据管理需要,设定各类统计、分析的条件,可以对固定资产进行全面的统计与分析,并生成样式丰富的分析图形和帐表,直观实用,用于资产管理以及统筹决策等。

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