项目管理中的“软管理”Ⅵ:项目软管理的建设思路(软件项目管理思路)

(本文由上海复斯管理咨询公司研究并发布。)

当前工程类企业在项目管理体系建设上,“软管理建设严重滞后”是一个突出问题。工程类企业所做的项目管理手册绝大部分是“硬管理”方面内容,而项目软管理(项目组织管理和项目业绩管理)则内容很少(相关研究详见《项目管理中的“软管理”Ⅱ:项目软管理的实践现状》一文)。

为此,复斯专家建议企业在项目软管理的建设上应重点关注三方面:

第一,加强对项目管理的认识,是项目软管理建设的第一步。

实践中,仍有不少人认为项目管理不过是“对项目的管理”而已,这样理解就等于把项目管理还原为最初的实践状态,它已不再是管理科学中的一个概念,本身也就没包含任何特定内容。从上世纪三十、四十年代至今,项目管理已发展成为具有特定内涵和丰富内容体系的整体概念,而只有把项目管理作为当前时点下的特定概念去理解,才能使我国企业的项目管理在一开始就站在人类管理实践最先进和最完整的成果上。

为提高对项目管理的理解和认识层次,首先需要对项目管理的当前概念和内涵进行完整的理解。在此基础上,还需要工程公司进一步在三个方面提高认识层次:

– 从性质上,项目管理是一种关于变化管理对象的管理思想、内容与方法体系。它通过在常设组织和常规管理基础上,发展出具补充作用的临时组织和个性管理,以二者结合的方式完成对不同管理对象的针对性管理;

– 从理解角度上,要从管理学的一般角度出发,把项目管理看作是完成“项目式”工作的一类组织管理模式,和其它类型组织管理模式并列看待;

– 从理解范围上,将项目管理纳入到企业整体组织管理范围内进行系统思考。——只有真正提高到这一认识层次,才能理解当前项目软管理问题,进而找到正确的解决思路。

第二,建设和完善项目软管理,需要配套性的变革组织管理环境。

从单个项目的运行过程看,项目管理是“内核”而组织管理环境是“外壳”,项目管理这一“内核”的顺利运行离不开组织管理这一“外壳”环境的有效支撑(如下图)。

项目管理中的“软管理”Ⅵ:项目软管理的建设思路(软件项目管理思路)

在建设和完善项目软管理时,要把企业常设部门和常规管理看作是项目管理的“组织管理环境”,这样的变革涉及到工程公司组织模式与具体结构的设计、常设部门功能与权责的重新安排、公司预算管理与业绩管理的变革、对常设部门与员工收入分配和绩效考评的改造等(相关研究详见《组织管理环境——影响项目管理的同步因素》一文)。

组织管理环境的变革,对建设和完善项目软管理是非常必要的。如项目管理要求公司必须建立基于项目的预算管理和经济核算体系,还要求将部门间的经济关系和企业的经济体系全部建立在项目价值流的基础上。而很多工程公司当前仍然是传统的以部门为基础的预算管理和经济核算体系;再如,项目管理要求有更加直接的利益关联和责任约束,即完整基于项目的收入分配和绩效考核:首先是项目部核心人员的收入和考核直接来自项目部,然后是非核心人员(如采取弱矩阵管理的人员)的整体收入和整体考核直接来自项目部,最后部门的收入和考核则是在各自所属人员分配和考核基础上的统计结果。而现在很多工程公司对员工的分配和考评却非如此,仍然是传统的以部门为基础、自上而下的做法。

第三,对项目软管理体系本身进行建设。

当前,在项目管理体系建设过程中,“软管理建设严重滞后”是一个突出问题。很多工程公司在项目管理体系的建设上主要偏重“硬管理”的建设,所做的“项目管理手册”绝大部分是关于这方面的,而关于项目业绩管理制度、项目组织管理制度和项目信息管理等方面的“软管理”建设很少。对此,可首先完成三方面的针对性改进工作:

①工程公司在编制项目管理手册时,可增加两个分册:项目组织管理册和项目业绩管理册(相关研究详见《项目基础型业绩管理模式——项目式业务特点企业的薪酬分配与绩效考评》一文);

②在具体项目实施的前期准备阶段,增加两个计划的编制:项目组织管理计划和项目业绩管理计划,并将其纳入到项目计划的整体体系中加以管理;

③在项目部的组织结构中,增设项目业绩管理组(部或岗),具体负责项目业绩管理工作。另外,对项目行政组(部)的职能重新界定,增加和强化其项目组织管理计划执行功能。

****【上海复斯管理咨询公司/品科创说管理专栏】****

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年7月14日 上午10:56
下一篇 2022年7月14日 上午10:58

相关推荐

  • 科研项目是什么工作

    科研项目是什么工作? 科研项目是什么工作?这是一个值得探究的问题。科研项目通常是由科学家和研究人员发起的,旨在解决科学问题或推动科学技术的发展。这些项目通常涉及到各种领域,包括自然…

    科研百科 2025年3月6日
    0
  • 共同富裕科研项目

    共同富裕科研项目 共同富裕是中国当前的重要发展战略,旨在促进整个社会的共同发展,提高人民的生活水平。然而,在实现共同富裕的过程中,我们面临着许多挑战。为了解决这些问题,中国发起了一…

    科研百科 2025年1月31日
    1
  • 创新审评认证模式,湖南省药审中心构推“党建+”工作新格局!(湖南药品审评)

    推进党的建设 新的伟大工程 “党建 德”“党建 廉”“党建 专”“党建 新”“党建 帮”的全新工作模式,中共湖南省药品审评认证与不良反应监测中心(以下简称湖南省药审中心)构推“党建…

    科研百科 2023年12月11日
    194
  • 教务员科研项目

    教务员科研项目 作为一个教务员,我们的工作不仅仅是授课和 grading 学生的成绩,还包括管理学生档案、组织课外活动、参与学校的学术研究等等。这些工作都需要我们不断地学习和进步,…

    科研百科 2025年2月12日
    0
  • 居民区党建引领作用发挥不足

    居民区党建引领作用发挥不足 近年来,在党的正确领导下,我国各个领域的发展都取得了巨大的成就。而居民区作为社会的基本单元,也取得了长足的进步。然而,在一些居民区,党建引领作用发挥不足…

    科研百科 2024年11月17日
    4
  • 2021年甘肃省第二批最美人物(2021年甘肃省第二批最美人物评选)

    张延堂,男,汉族,现年55岁,中共党员,武威市古浪县干城乡富民新村党总支书记、村委会主任。2013年担任村干部以来,团结带领群众大力实施生态移民易地扶贫搬迁,走出了一条高深山区贫困…

    科研百科 2024年4月21日
    98
  • 酒店合同管理

    酒店合同管理 酒店合同管理是酒店运营中至关重要的一部分,它涉及到酒店的财务管理、人力资源管理、市场营销管理等多个方面。合同管理可以帮助酒店确保各项管理工作有序进行,提高酒店的运营效…

    科研百科 2024年9月2日
    39
  • 我省出台加强民办学校党的建设工作的实施意见(关于加强民办中小学校党的建设工作的意见)

    青海新闻网·大美青海客户端讯 为认真落实全面从严治党要求,切实加强党对民办学校的领导,近日,省委组织部、省委“两新”工委会同省教育厅、省人力资源社会保障厅制定出台《关于加强民办学校…

    科研百科 2023年3月1日
    362
  • 集成管理系统项目知识点

    集成管理系统项目知识点 集成管理系统项目是一种将多个不同的系统进行集成,以便实现更高效、更可靠的管理需求的项目。在集成管理系统项目中,需要掌握一系列知识点,以确保项目的成功完成。 …

    科研百科 2025年1月21日
    0
  • 社区网格治理的疑难点

    社区网格治理的疑难点 社区网格治理是一种将社区划分为网格,通过技术手段将居民信息录入网格管理系统,实现对社区进行管理和治理的方法。然而,在实施社区网格治理的过程中,仍然存在一些难点…

    科研百科 2024年11月9日
    2