项目范围说明书:用好这张表,就能把项目讲清楚,经典的管理工具

导读

10大经典的项目管理工具:①项目组成员表、②项目范围说明书、③Project & WBS、④项目进度计划表、⑤项目风险管理表、⑥项目沟通计划表、⑦项目会议纪要、⑧项目状态报告、⑨项目变更管理表、⑩项目总结表。简简单单的10张工具表格,浓缩了项目管理的知识与方法。

项目范围说明书:用好这张表,就能把项目讲清楚,经典的管理工具

上一节,我分享了《项目组成员表》背后的逻辑、工具的用法、经验要点,这里,先做一个简单的回顾:

  • 要把项目组成员的名单都罗列出来,形成一个有效的团队;
  • 成员角色和职责要写清楚,职责分明、各司其职;
  • 领导审核并签字确认。

项目范围说明书:用好这张表,就能把项目讲清楚,经典的管理工具

这节,我们接着来看10大经典项目管理工具的《第二张工具表格:项目范围说明书》

项目范围说明书:用好这张表,就能把项目讲清楚,经典的管理工具

每个人的思维方式都不一样,比如,技术人员,习惯从技术的角度去考虑问题,而,业务人员,则满脑袋都是业务思维。所以,在很多项目组中,业务和技术,通常想不到一块。

比如,常常,业务人员觉得新增一个功能或者改动一个功能,非常简单,而,技术人员,死活不干,因为,这涉及到很多的基础数据、架构、设计、代码,然后就是大量的返工。

项目范围说明书:用好这张表,就能把项目讲清楚,经典的管理工具

所以,为了在源头上,规避范围的变动风险,就需要白纸黑字,把范围描述清楚,因此,就有了项目范围说明书,界定好项目的边界,哪些工作是必做的、哪些是非必须的。

如下示例:

项目范围说明书:用好这张表,就能把项目讲清楚,经典的管理工具

此表,包含了6个部分,基本情况、项目描述、里程碑计划、评价标准、约束条件、干系人。

各栏目填写要点:

①基本情况:名称、编号、制作人、审核人、项目经理、制作日期,这些都很清楚了,不多说,都是立项时必须的;

②项目描述:有两项内容,背景目的和目标;

  • 1.背景和目的:此栏,需要体现出项目的价值,告诉大家,这个项目很有意义,大家要多多支持;
  • 2.项目目标:项目管理,是以目标为导向的,就是目标管理的方法,通过对项目总体目标,向下分解为多个子目标,然后,逐个实现。因此,在此栏,要罗列出已经达成共识的时间、成本、质量的目标,包括了关键的交付物;

③里程碑计划:项目的实施,通常是阶段性交付的,什么时候完成什么阶段、交付哪些成果,要体现在这一栏,里程碑,就是关键节点,是项目实施过程中比较大的关键节点。比如,什么时候完成设计、什么时候完成编码、什么时候完成测试、什么时候上线等;

④评价标准:此栏,体现的是项目的验收标准。一般情况下,这些验收标准,都会直接体现到项目的合同(或者合同的附件项目工作说明书)中,这也是项目成功与否的标准,更是项目收款的依据;

⑤假设和约束:这栏,很多PM经常都会忽略,项目的实施,都是在特定的项目外部环境中进行的,比如,公司的环境、行业的环境、市场的环境、乃至社会的环境,这些外部环境的改变,项目组是无能为力的,就像合同中,总有一些"不可力拒"的因素存在。当这些条件出现时,是需要重新评估项目,重新制定项目目标的,也就是,推倒重做。在这栏,把这些条件,统统列出来。当然,这些条件,也可以帮助PM挡掉很多的业务上的"不合理需求";

⑥干系人:对项目有影响的人,都列出来,提醒PM需要持续关注这些人,并与之保持一定频率的沟通。

项目范围说明书:用好这张表,就能把项目讲清楚,经典的管理工具

好了,做个小结

综上所述,项目范围说明书,界定了项目的边界范围,定义了项目的目标及验收标准,并通过里程碑节点,大致描述了项目的整体计划。通过此表,我们就能了解到项目:

  • ①为何存在?(背景、目的)
  • ②做什么事?(范围)
  • ③谁来做?(干系人)
  • ④做到什么程度?(标准)
  • ⑤什么时候做完?(里程碑节点)

一张工具表,就把项目讲得清清楚楚、明明白白!

项目范围说明书:用好这张表,就能把项目讲清楚,经典的管理工具

最后,送上小福利

转发 点赞 私信"24113",即可获取《项目管理10大经典模板(Excel版)》

订阅《项目管理体系》专栏,即得:完整规范的组织级体系知识 全套管理工具包 持续免费更新!

项目持续成功的关键:过程管得住,执行看得见,成果留得下!

专栏,详细分享了系统全面的项目管理知识、CMMI、PMBOK、项目集管理最佳实践等;

同时,还整理了全套的工具包,含,各阶段的工作指南、流程、手册、规范、工具、方法、导图、模板、课件PPT等。

点击下方专栏卡片,订阅后,私信我“专栏”,一键打包带走!

项目范围说明书:用好这张表,就能把项目讲清楚,经典的管理工具

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年7月14日 上午11:07
下一篇 2022年7月14日 上午11:09

相关推荐

  • 软件研发项目管理章程

    软件研发项目管理章程 一、项目概述 本软件开发项目由XXX公司负责实施,旨在开发一款具有良好用户体验的移动应用。项目预计于X年X月X日启动,X年X月X日完成。项目范围包括移动应用的…

    科研百科 2024年10月19日
    1
  • 项目管理 沟通

    项目管理沟通:成功的关键在于协调 在项目管理中,沟通是至关重要的。没有良好的沟通,项目就无法取得成功。因此,在项目启动时,项目经理就应该确定如何协调项目成员之间的沟通。本文将讨论项…

    科研百科 2024年9月15日
    28
  • 科研项目工程研制流程表

    科研项目工程研制流程表 科研项目的工程研制流程是一个复杂而繁琐的过程,它涉及到多个方面的工作,包括项目管理、工程研制、测试和验证等。下面是一个典型的科研项目工程研制流程表,供的项目…

    科研百科 2025年4月13日
    1
  • 水利科研项目有哪些

    水利科研项目有哪些 随着人类社会的不断发展,水资源的供需矛盾日益加剧,水利科研项目也越来越受到关注。水利科研项目旨在提高水资源的利用效率和保护水资源的安全。本文将介绍一些当前比较热…

    科研百科 2025年2月28日
    1
  • 招标项目管理系统有哪些

    招标项目管理系统是一种用于管理招标过程的软件系统,可以帮助招标机构提高招标效率,降低招标成本,并为招标过程提供全面的支持。本文将介绍一些常见的招标项目管理系统,包括系统的功能、特点…

    科研百科 2025年1月7日
    1
  • 关于智慧城市建设项目管理(智慧城市建设项目管理办法)

    新型智慧城市建设是一个非常广泛的概念,无所不包。从基础设施层,数据层,共用层到应用层,只要涉及到没转化的建设内容,都可以纳入新型智慧城市建设范畴。这里想要提的是项目建设实施交付的关…

    科研百科 2022年5月31日
    312
  • 自主采购公告人必须满三家以上吗

    自主采购公告人必须满三家以上吗自主采购公告人必须满三家以上吗他是南北朝时期南朝著名学者,集《南史·刘传》,收录《淮南子·人间训》,编成《汉书·长帝纪》,《汉书·高祖传》。为官生平1…

    科研百科 2024年11月29日
    0
  • 智慧农业科研信息服务平台解决方案(四川,重庆,贵州,云南)

    随着"互联网 "技术的不断发展,对信息服务平台提出了更高的要求.为解决智慧农业领域不断增加的信息需求,借助信息聚合推送技术开发了基于"互联网 &#03…

    科研百科 2022年7月24日
    244
  • 教科研项目所在位次

    教科研项目所在位次 教科研项目所在位次是衡量一个教育机构教学水平的重要指标。它反映了教育机构在研究领域的实力和声誉,也代表了其在教育领域中的地位和作用。 教科研项目所在位次是通过对…

    科研百科 2025年4月30日
    1
  • 副主任医师科研项目

    科研项目简介 本科研项目旨在研究如何利用人工智能技术来提高医疗诊断的准确性和效率,帮助医生更好地处理疾病。我们的研究将利用机器学习和自然语言处理技术,对医学文献进行数据挖掘和分析,…

    科研百科 2025年4月24日
    1