会议,是管理中最重要也是最有效的工具,你的企业开好了会吗?

会议,就是聚在一起议事;两个人以上的有目的沟通,并且能达成共识,就是一次会议。

任何一个组织、机构、团队、企业等想好好地发展下去,就离不开开会。

商业管理要开会,营销管理同样要开会,没有会议,管理就无从谈起。

但我们很多人都不喜欢开会,决定开会浪费时间、不解决问题、而且内容冗长、形式老套等等。说明我们没有好好地使用好会议这个非常重要的管理工具。

那么,如何开好一次会议呢?

第一,要清晰会议的目的。

这次会议要达到什么目的?营销激励大会?赛前动员大会?解决问题的会议?还是产品研发的会议?

清晰会议的目的,才能确定会议的主题;比如解决问题的会议,那就需要列出来,这次会议需要解决哪几个问题?这个会议要开多长时间?确认哪些人参加?等

第二,要确认会议的主题。

营销激励大会,要激励员工去完成营销任务,那就要确定激励的主题:心态决定成败。并且准备好案例、故事、视频等资料,在开会的时候使用,才能让参会者有兴趣参与。

第三、要确定开会的时长。

一次会议要开多久,需要提前确定好,让与会者可以安排好工作和时间,全身心来参与会议。

第四、要确定参与的对象。

每次会议,因为目的不一样、主题不一样,所以参会的对象也不一样。不要把跟会议主题不相干的人拉进来开会,哪怕旁听都不行,因为跟他无关,他就不会认真参会、而且会觉得浪费时间、继而产生抱怨和不满。

第五、要确定会议的地址。

主题不一样的会议,会影响会议的地址。如研究流水线效率的会议,就可以在生产车间开现场会,直击流水线的工作情况;

如果是客户洽谈会,会议地点就应该是在双方都不熟悉的地方、或者环境很好的酒店进行;

第六、要确定会议的流程。

一次会议有哪些内容安排、有哪些流程,要事先确定,并在会议通知里告知与会者,这样与会人员可以提前做些准备,开会的时候,大家都可以很快融入会议的内容。

第七、要确定会议的主持。

会议主持是整个会议的灵魂,他要能掌控整个会议的内容、方向,要引导大家在会议里围绕会议主题,做精准的讨论和分享。

开好一次会议,对企业管理有非常重要的意义。

会议,是管理中最重要也是最有效的工具,你的企业开好了会吗?

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