会议，就是聚在一起议事；两个人以上的有目的沟通，并且能达成共识，就是一次会议。
任何一个组织、机构、团队、企业等想好好地发展下去，就离不开开会。
商业管理要开会，营销管理同样要开会，没有会议，管理就无从谈起。
但我们很多人都不喜欢开会，决定开会浪费时间、不解决问题、而且内容冗长、形式老套等等。说明我们没有好好地使用好会议这个非常重要的管理工具。
那么，如何开好一次会议呢？
第一，要清晰会议的目的。
这次会议要达到什么目的？营销激励大会？赛前动员大会？解决问题的会议？还是产品研发的会议？
清晰会议的目的，才能确定会议的主题；比如解决问题的会议，那就需要列出来，这次会议需要解决哪几个问题？这个会议要开多长时间？确认哪些人参加？等
第二，要确认会议的主题。
营销激励大会，要激励员工去完成营销任务，那就要确定激励的主题：心态决定成败。并且准备好案例、故事、视频等资料，在开会的时候使用，才能让参会者有兴趣参与。
第三、要确定开会的时长。
一次会议要开多久，需要提前确定好，让与会者可以安排好工作和时间，全身心来参与会议。
第四、要确定参与的对象。
每次会议，因为目的不一样、主题不一样，所以参会的对象也不一样。不要把跟会议主题不相干的人拉进来开会，哪怕旁听都不行，因为跟他无关，他就不会认真参会、而且会觉得浪费时间、继而产生抱怨和不满。
第五、要确定会议的地址。
主题不一样的会议，会影响会议的地址。如研究流水线效率的会议，就可以在生产车间开现场会，直击流水线的工作情况；
如果是客户洽谈会，会议地点就应该是在双方都不熟悉的地方、或者环境很好的酒店进行；
第六、要确定会议的流程。
一次会议有哪些内容安排、有哪些流程，要事先确定，并在会议通知里告知与会者，这样与会人员可以提前做些准备，开会的时候，大家都可以很快融入会议的内容。
第七、要确定会议的主持。
会议主持是整个会议的灵魂，他要能掌控整个会议的内容、方向，要引导大家在会议里围绕会议主题，做精准的讨论和分享。
开好一次会议，对企业管理有非常重要的意义。
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