为不断提升服务水平、规范审批行为、提高审批效率，方便市场主体、办事群众查询审批记录，麒麟区行政审批局立足实际、因地制宜，多措并举加强行政审批档案建设管理。
档案制作规范化。根据“一册一档、一类一盒”原则，所有行政审批案卷严格按照档案存放标准和要求，通过科学建档、规范立档、整理归档、统一标引，做到材料“完整齐全，应归尽归”，完整展现行政审批的运行全貌，实现规范化管理目标。
档案录入责任化。麒麟区行政审批局定期组织科室专职人员学习档案管理相关知识，加强审批人员档案管理业务培训，宣传有关档案管理的政策、规定，审批人员依据档案管理制度强化管理能力和责任意识，使其能够紧跟形势，做到有章可循，如实及时保存各类审批档案，确保资料齐全有效。
档案存放标准化。按照“统一年度、科属管理、专人负责”的方式，添设标准化专用档案柜，将行政审批档案分类集中存放，实行“一案一件、一案多件”按件管理制度，采取计算机辅助归档管理，对审批事项形成的档案资料，通过电脑扫描录入生成电子档案目录，方便档案查阅，力求档案查阅时能一目了然，快速定位，实现了纸质和电子档案高标同步管理。
档案借阅制度化。立足“需求合理、程序正当、合规合法”实际，严格查（借）阅工作纪律，查（借）阅人员确需查（借）阅行政审批档案则必须做好登记，查（借）阅过程中，必须严格遵守保密制度和阅档规定，查（借）人员应爱护并确保档案安全，不得在任何文件材料上作任何标记、污损，未经批准严禁擅自抄录、拍照、复印，确保行政审批档案安全。
图文：陈泽昌
编审：段琼会
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