通讯员 李亮
今年以来，为深化巩固制度创新和管理提升年活动，地矿五院开展制度落实年活动，通过加强制度落实，推进流程再造，强化管理提升，全面提高工作质效。为落实制度执行年活动，院管理部门持续聚焦项目管理系统建设，以信息化助推制度落实。通过大力推进OA办公、合同管理、项目管理、资产管理、质量管理、安全管理等信息化系统建设，加强系统协同，打通关键节点，以信息化固化管理流程，杜绝管理上的随意和变通，提高管理效能。
活动开展以来，地矿五院通过工作流程标准化、信息化，将各类工作流程通过OA系统线上办理，提高各类流程的工作效率。
一是打造项目管理信息一张表，通过将各类项目信息进行分类汇总，将项目信息集中到一张表上展示，消除了各个部门之间存在信息孤岛，将项目信息进行有效整合，切实解决各部门项目信息查询不便的问题。
二是新上线项目收付款计划、项目月报等信息填报模块，将部分工作流程从线下移到线上，切实减轻了业务处室手工填写报表的工作负担，同时工作流程管控机制进一步完善，流程进一步优化，信息报送的准确性、及时性明显提升。
三是持续优化管理工作流程，及时调整基层反映不便的工作流程并加以固化。固化的工作流程减少了人为干预的可能性，通过明确岗位责任和岗位目标承诺制，传导工作压力，层层抓落实，切实改变了以往工作中存在的执行不力的问题，确保各项管理制度落到实处、发挥实效。
四是加强对工作流程的监督，在部分关键工作流程添加院纪检办公室审核环节。通过明确关键节点的审批责任，使成本费用、管理漏洞、重大风险得到有效控制，有效解决了监管缺位错位、审核审而不核等问题,风险防范能力得到有效增强。
通过持续加强项目管理系统建设，大力提高项目管理信息化水平，五院各项管理水平和管理效率有了进一步提高。一方面，实现了工作运行的制度化、标准化，解决“不知流程盲目干、规范不清干不好”问题；另一方面，进一步完善健全了协调配合机制，最大限度减少环节、精简手续、压缩时限，提高了办事效率。
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