外贸公司员工离职流程及工作交接程序(外贸业务员离职工作交接资料)

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员工离职流程:

离职申请——离职审批——离职交接——薪资核算——离开公司

1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》之日起算)。

2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。

3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接表》。离职交接主要包括以下内容:

①所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。

②离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认。

③总经理签字确认。

4.薪资核算:

辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

辞退和开除人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。

员工离职申请单

部门

姓名

职位

到职日期

离职日期

离 职

原 因

所 属

工作交接:

部 门

交接物品

(1)电脑

(2)公司资料

(3)其他

财务部

(1)应领薪资

(2)扣缴金额

(3)实发薪资

总经理 批 示

备 注

工作移交清单

移交人姓名

入职时间

预离职时间

工作岗位

一、文件、资料、图样、帐册的移交

名称

数量

起讫时间

接收人

二、物品移交

名称

数量

单位

接收人

三、从事岗位工作的职责事务移交

四、已办未结案的事项的移交

已办未结案事项

完成进度

待办重点

五、业务人员(包括营销、企划人员)所负责的客户业务及帐务情况:

所负责的客户业务情况(包括:具体业务工作要点及该处理而未处理的遗留问题以及主要业务合同)

与客户的帐务往来情况:

备用金借支情况:

费用报支情况:

其他:

会计确认签名:

移交人:

接收人意见及签字:

部门或分管领导意见:

此交接清册及后续交接文档、客户信息等内容可根据实际情况进行调整

序号

文件名

文件内各项资料

主要内容及作用 (尽可能详细的描述,方便交接者展开后续工作)

后续需要跟进的工作 (文档是仅供参考还是需要交接人怎么做来维护客户)

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