如何靠项目管理,打造一支高效敏捷团队?(打造高效敏捷的团队)

如何靠项目管理,打造一支高效敏捷团队?(打造高效敏捷的团队)

公司背景:

衣锦浣洗电子商务有限公司创立于2016年,其创立的浣洗是一家“互联网 洗衣”洗护品牌。有别于传统的干洗门店,浣洗采用“用户线上下单→顺丰上门取送→中央工厂洗护”的C2F模式,进行家庭全品类(包括服装、鞋、包、地毯、窗帘、被、汽车坐垫等)洗护服务。

常见业务场景

业务全流程管理,跨部门协同,部门事务管理

衣锦浣洗传统管理模式

项目进度记录靠表格,管理者不能及时把握进展

部门间信息传达路径长,响应速度慢

工作任务密集且细碎,缺乏有效提醒手段,易发生遗漏

蚂蚁分工解决方案

项目进度在线查看,跨部门在线高效协作,待办事项自动提醒

1.项目在线管理

衣锦浣洗通过蚂蚁分工将本地用Excel储存的工作计划一键导入,自动生成甘特图等项目视图,可根据项目进度实时调整追踪,轻松管控。

如何靠项目管理,打造一支高效敏捷团队?(打造高效敏捷的团队)

2.任务在线讨论

衣锦浣洗利用蚂蚁分工的“任务在线讨论”功能,可以对执行过程中遇到的问题和需求实时反馈,并且@对应同事,及时同步问题、需求进行解决,很好得预防项目风险。

如何靠项目管理,打造一支高效敏捷团队?(打造高效敏捷的团队)

3.任务提醒

在蚂蚁分工中创建任务时可选择添加任务提醒,也可在任务详情中对已有任务添加任务提醒,提醒消息会通过钉钉工作通知形式发送给相关人员,提醒对方及时完成任务,避免任务延期。

如何靠项目管理,打造一支高效敏捷团队?(打造高效敏捷的团队)

企业资源是有限的。当一个企业同时有多个项目或者人力资源相对不足时,项目管理会给企业带来更大的负担。因此,企业需要合理安排时间和项目,在科学高效的环境下进行项目管理。这就涉及到项目管理软件,它不仅可以使项目管理井井有条,而且可以节省时间和成本,为企业创造更多的价值。

蚂蚁分工具备完善的项目进程管理功能,包括实时的项目进度甘特图,项目的WBS功能拆解,可以根据规则将项目划分为若干阶段,在每个阶段内安排不同的任务及下级子任务,同时根据重要的项目目标,设置项目里程碑,对里程碑的完成情况进行完善的统计和汇总分析。

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