采购人员必须熟读两部法律文件,第一部是《中华人民共和国合同法》,第二部是《中华人民共和国招标投标法》。
1.为什么需要采购合同?供应商定价的主要方法
在采购活动中,标的达到一定的金额,都需签订采购合同。因为合同具有法律效力,可以为交易双方提供必要的保障。有了采购合同,就可以:
(1)建立评价与支付机制。
(2)规范采购人员的行为,更能令其正直行事。
(3)可追溯,便于审计。
(4)产生强制力,交易双方必须遵循条款约定。
(5)管理采购风险。
2.采购合同的基本内容
采购合同的基本内容就是4R。只要将双方的关系,各自承担的风险与责任,以及出现违
约的赔偿机制建立起来,采购合同就完成了。
合同内容的4R你为什么选择做采购？
4R是如下4个英文单词的首字母缩略,其对应的含义如下:
Relationship:关系
Risk& Responsibility风险和责任划分
Reimbursement赔偿机制
3.绝不签署对方的格式合同
采购合同平时是不会用到的,只有当出现问题时候,大家才会令出合同,就事论事来进行交涉,以保障己方权益。
采购合同最大的作用就是保障权益,降低风险。因此,采购合同管理的关键就是:绝不签署来自对方的格式合同!
对方的格式合同旨在充分保障对方的权益。如果署对方的格式合同,从合同条款的宇面来看似乎也没有什么不妥,但是一旦出了问题需要对簿公堂的时候,司法解释可能就会处外有利于对方。签署对方的格式合同相当于加大了己方的风险。
也就是说,一定要使用采购方自己的格式合同!
我在培训时也经常这么讲,有时候学员会提问:起来容易做起来难在实际采购活动中,经常会面临比自己强势的供应商,要求一定要使对方的格式合同。如果真是这样,我的建议就是:善用补充条款!
如果不得不签署对方的格式合同,就通过合同后面的补充条款将自己的不同意见清楚地表达出来,以起到保护己方权益的作用。
采购合同管理最重要的两句话各部门眼中的采购VS你眼中的采购
◆绝不签署来自对方的格式合同;如果不得不签署
◆善用补充条款。
4.进行严格的合同评审
不管是格式合同还是补充条款,都要经过严格的合同评审。
按照《中华人民共和国合同法》的规定,通常根合同标的大小的不同,将合同区分为般合同、重要合同、重大合同与特大合同。
越是重要重大的合同,就越要进行严格的合同评审。合同评审要由专业的法律人士去做,要么是公司自己的法律部门,要么是公司聘请的法律顾问。
通过严格的合同评审,就可以充分保障权益,降低风险。
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