如何提升企业办公效率?非凡扫描工作流有办法

现如今对于企业用户来说,文件扫描可以说是日常操作。随着文档数量和数据的增多,传统的人工处理文档的方式不仅仅效率低下,同时还会造成文档的丢失,影响企业的办公效率。为了解决这一棘手的文档管理难题,企业用户急需找到合适的解决方案。

如何提升企业办公效率?非凡扫描工作流有办法

说到柯尼卡美能达相信大家并不会陌生,作为全球行业领先的数字化整合增值服务商,不仅能为用户提供高性能的数码复合机产品,同时也带来了创新和突破性的自动化解决方案。为了能解决企业文档管理的难题,柯尼卡美能达为用户带来了非凡扫描工作流解决方案,可以满足企业用户的文档处理需求,从而提升企业的办公效率。

模块化架构,满足不同需求

为了能够能够给用户带来更为方便的使用体验,非凡扫描工作流解决方案的流程可大致分为数据的捕获、处理以及传送。其中数据的捕获方式非常多样化,可以从复合机、本地或者网络文件夹中获取,甚至是从LPR打印队列、工作站等来源进行捕获文档。而文档的处理则是包含了图像增强、格式转换、OCR文字识别以及安全打印等功能,为用户带来了便捷。最后则是传送步骤,不仅能够将文件自动传输至打印机或者文件夹中,还为用户提供了很多第三方的软件接口,让文件的保存更加自由。

如何提升企业办公效率?非凡扫描工作流有办法

为了能全方位满足不用企业用户的不同办公需求,在整个文件处理的流程中每一个环节都可以进行独立的设置,并且可以根据用户的习惯来灵活扩展功能模块,使得整个工作流变得更加智能化。其中就包括表格处理、OCR识别以及漫游打印等功能,可以满足用户的不同需求。

三大核心工具助力高效办公

为了能助力企业用户高效办公,非凡扫描工作流解决方案为用户提供了三大核心工具,其中就包括工作流设计工具、网页应用以及工作流调度工具。

首先我们来看下工作流设计工具,直观的图形工具让企业用户操作起来更加便捷,同时可以对图标进行定制化。而易于识别的流程卡点让用户可以制定出更为合理、高效的工作流程。

如何提升企业办公效率?非凡扫描工作流有办法

而网页应用可以与其它用户共享工作流、注册ID卡、注册和分组办公设备。根据企业用户的办公需求,让工作流变得更加合理。

最后则是工作流调度功能,其最大的特点就是可以将工作流的运行时间最大化,其中就可以对工作流的时间进行定制化,比如说只在夜间进行等。不仅如此,还能够指定工作流运动的间隔时间和选择工作流程的运行具体时间,让工作流的调度更加自由。

更智能、更高效的工作流

在企业的日常办公中,扫描后的文档往往需要人工的方式进行归档和文件重命名,大量的重复工作消耗了企业的人力资源。而柯尼卡美能达的非凡扫描工作流可以允许用户一次性批量扫描文件,并且可以通过条码的自动识别将文件进行分割,最终实现文件自动命名和自动归档,大幅度提升了办公效率同时降低了人员成本。

如何提升企业办公效率?非凡扫描工作流有办法

而对于企业中的财务部门来说,每月都需要将员工提交上来的发票信息提取出来进行汇总,最终制作成总表。但不得不说信息中的名称为金额往往都需要进行手动录入,稍有差错就会给企业带来不必要的损失。而柯尼卡美能达的非凡扫描工作流解决方案可以实现全文的OCR文字识别,可以准确的将表格中的数据进行识别并提取,最终根据预设好的系统参数自动生成完整的表格。不仅仅节省了企业的人力与时间,同时让企业的财务报账变得更为规范。

如何提升企业办公效率?非凡扫描工作流有办法如何提升企业办公效率?非凡扫描工作流有办法

而对于企业中的人事部门来说,则需要对员工的档案进行保管和整理。柯尼卡美能达的非凡扫描工作流可以把人工扫描处理的过程全部放到复合机的面板上,在扫描的过程中选择好文件夹即可,系统就会将文件进行自动归档,缩短了人员处理的时间。

如何提升企业办公效率?非凡扫描工作流有办法

写在最后

综合来看,柯尼卡美能达的非凡扫描工作流为企业用户带来了更高效和更智能的解决方案。通过用户业务流程的独特性来量身定制工作流,彻底打破了企业内容数据交互的壁垒,从而提升企业的效率。

(7856233)

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年8月10日 上午11:08
下一篇 2022年8月10日 上午11:10

相关推荐

  • 东南大学科研项目查询

    东南大学科研项目查询 东南大学是一所历史悠久、声誉卓著的高等学府,其科研实力一直处于国内领先地位。为了让人们更好地了解东南大学的科研项目,我们提供了一份科研项目查询表格,方便大家查…

    科研百科 2025年1月30日
    0
  • 项目管理委托

    项目管理委托 项目管理委托是项目管理中的重要阶段,它是将一个项目任务委托给一个或多个专业团队来完成。这种委托通常涉及到项目的规划、执行和控制。在这种情况下,委托方需要了解项目管理委…

    科研百科 2024年7月15日
    66
  • 山东省有什么分校

    山东省有什么分校山东省有什么分校分别是山东省、山东省、山东省、湖南省、山东省。山东省是山东省哪些分校?山东省现在是什么位置?山东省大学其实是山东省、山东省共建的,相当于山东省国粹,…

    科研百科 2024年11月26日
    0
  • 渭源县王有祎

    渭源县王有祎渭源县王有祎。渭水:古代蜀国南临疆域。殷(今江苏徐州)水南岸,以西分为徐楚东南部,相传为避于山阴,苏被羽兵所俘。曹魏称帝,渭河被渭水所淹,由此在渭水之上称帝。当时,渭河…

    科研百科 2024年11月28日
    0
  • 门店新店开业后运营思路(门店新店开业后运营思路怎么写)

    新店布局运营思路大致从以下方面着手: 1、店铺首先要做的就是根据店铺的风格和产品,进行人群定位,抓住提升店铺转化的客户。 2、产品布局、上新计划,这是新开店铺最基础的一步。 3、古…

    科研百科 2022年10月20日
    267
  • 智能办公物联化-办公区域智能照明节能方案(办公室智能照明)

    TBL-综合能源智能物联管理系统实现企业软硬件统一部署与交付的新型办公模式,打造舒适节能低耗、安全便捷的智能办公物联系统,大幅度降低企业能耗,减少运营成本。 ▶ 这些情况您是否“中…

    科研百科 2022年8月18日
    573
  • 国外科研经费管理

    科研经费管理是顺利进行科学研究的重要保障。在国外,科研经费管理也面临着许多挑战。本文将介绍国外科研经费管理的特点和发展趋势。 一、国外科研经费管理的特点 1. 高度重视科研经费的合…

    科研百科 2024年5月24日
    104
  • 科研项目验收表

    科研项目验收表 项目名称: 项目编号: 项目类型: 研究项目 研究目的: 研究内容: 研究进度: 完成情况: 验收结果: 验收结论: 一、研究背景 随着科技的不断进步,科研项目的质…

    科研百科 2025年3月8日
    0
  • 聊天交友匿名

    聊天交友匿名: 探索社交新领域 随着网络技术的发展,社交领域也迎来了新的变化。越来越多的人选择使用聊天交友匿名的方式来寻找自己的真爱。在这个全新的社交领域中,人们可以匿名地聊天,分…

    科研百科 2024年11月5日
    1
  • 后悔没早点看到美容院会员管理系统

    现在美容行业都开始使用会员管理系统进行客户管理,纳客美业会员管理系统是一款为美容美发行业提供会员管理服务的SAAS收银系统。用户可以通过收银机、电脑、手机等终端进行会员卡的注册和充…

    科研百科 2023年8月27日
    178