如何选择移动办公系统?一般考虑这几个方面(什么是移动办公系统)

移动办公系统现在已经成为很多公司的一种最新的办公模式,因为通过这套系统,办公人员只要使用终端就可以不受时间和地点的约束,通过移动办公系统处理大部分工作的一种工作模式。不过,随着这个市场的不断发展,现在市面上出现了各种各样的移动办公系统,企业都面临着同样的一个问题,那就是如何选择优质的移动办公系统?小编总结了以下五个方面的问题,以供大家参考。

如何选择移动办公系统?一般考虑这几个方面(什么是移动办公系统)

一、能不能进行功能集成

最好的颁发之一就是搞清楚移动办公APP支持的移动平台有哪些。这是因为现在市面上的某些平台上的应用程序,允许让用户访问那些有密码保护的数据,但有一些应用程序就不能访问。因此,我们选定的移动办公系统必须能够支持多种文件格式以及云服务,包括与ERP或CRM集成,或者是可以和其他服务一起进行操作。另外,还要做到选择的移动办公系统能够在多个系统之间进行转换,并且能够和系统里面的邮件进行很好地结合,这些功能都是非常重要的。

二、灵活性

支持多种文件格式和云服务,提供其他系统无法提供的灵活性,可以浏览受密码保护的内容从而提高灵活性,并且还能够集成到企业系统中。

三、容易操作

企业之所以配备移动办公系统,它的目的就是提供方便高效的工作方式,使员工能够更轻松快速的完成工作。因此,选择的移动办公系统一定要容易操作,而且灵活性不仅对企业一线的工作人员,甚至于对整个供应链的上下游都至关重要。这是因为员工它不是系统的技术人员,也不是系统的制作人,他们仅仅只是想借助系统来提高自己的工作效率,并且让内部沟通更加顺畅一些。所以是不是容易操作也将成为一个重要的选择因素。

四、网络安全

选择移动办公系统的时候还必须确保网络的安全性。因为现在的网络隐私非常低,如果系统的安全性不高,那么就很有可能导致业务中某些关键数据遭到泄露,对企业造成的损失将是毁灭性的。

五、后期的服务支持

移动办公系统的使用并非是固定不变的,它也需要不断进行更新和升级,这样才能更好的满足企业不断发展的要求。因此,选择移动办公系统的时候,要确保对方的服务团队水平能够给自己带来更好的体验感,有很好的数据维护和售后服务的能力。

如果你也要选择移动办公系统的话,那么以上的五个方面希望能够多注意一下,这样才能配置到一个满足你要求的系统。

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