谈谈各种协同办公系统(谈谈各种协同办公系统的优缺点)

这几天,“在家办公”成为职场上的热门话题。为抗击新型冠状病毒的疫情,1月27日国务院办公厅发布《关于延长2020年春节假期的通知》,春节假期从原1月30日延长至2月2日。上海、重庆、广东、江苏、浙江等多省市发布关于延迟企业复工的通知,宣布各类企业不早于2月9日(正月十六)24时前复工。许多互联网公司阿里巴巴、腾讯、百度、今日头条、京东等也发布复工通知,2月3日-2月7日在家办公,2月10日上班。

许多公众号也开始纷纷关注“在家办公”,甚至给出了在家办公的行动指南。许多提供远程办公工具服务的企业也开始助力“在家办公“行动:

1月27日,飞书(字节跳动)宣布在2020年1月28日—5月1日期间,将向所有用户免费提供远程办公及视频会议服务。

1月28日,企业微信(腾讯)发布免费远程高效办公指南,紧急将视频会议人数提升到300人。

1月29日,钉钉(阿里巴巴)正式对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。

……

今天就为大家安利两款稳定不收费并且功能强大的协同办公软件。

谈谈各种协同办公系统(谈谈各种协同办公系统的优缺点)

远程协同办公


  • Microsoft teams

Microsoft Teams 是一款支持Windows,Mac,Android,iOS系统的全平台会议软件,该软件提供完整的联机会议解决方案,是一个强大的团队工作中心,它能够将聊天、会议、呼叫、文件和应用整合到一个统一的共享工作区中。允许用户进行即时的信息沟通和文件分享,用户可以根据需要创立频道,比如说可以创立设计团队专用频道。Microsoft Teams 还与微软的 Office 365 服务以及 OneDrive 等应用联系紧密,集成了众多 Office 应用。在该应用内用户可以新建Word文档,使用Skype进行商务会谈或者直接分享来自OneDrive的文件。此外,Microsoft Teams拥有发帖功能,用户可以在一个类似贴吧的界面发帖回帖,同时可以艾特同事在某一楼层进行讨论。此外,该应用还允许用户直接进行视频通话。

谈谈各种协同办公系统(谈谈各种协同办公系统的优缺点)

跨多种平台的特性


  • Trello

Trello 是一款著名的全平台项目管理、任务管理、多人协作工具。Trello 是一种简便、免费、灵活的可视化方式,可以管理你的项目并组织各种事务, 已经得到了世界各地数百万人的信任。它以外表简约的看板风格著称,功能强大,几乎无所不包,但复杂的功能都被很好的收起到恰当的地方,又很好的突出了重点。

看板 (Kanban) 一词起源于日语,看板管理则源自丰田的“及时生产”(JIT,just-in-time)系统,即利用看板在各工序、各车间、各工厂以及与协作厂之间传送作业命令,使各工序都按照看板所传递的信息执行,以此保证在必需时间制造必需数量的必需产品,最终达到及时化生产的目的。我们希望即将到来的协作是简洁且透明的,所有信息都能通过一个醒目简单的辐射源影响到所有成员,可以调动大家的积极性和主动性。

简单来说,Trello目前满足可协作可跟踪,简单易用的两大需求,软件本身提供四个关键组件,如下图所示:

谈谈各种协同办公系统(谈谈各种协同办公系统的优缺点)

软件的四个关键组件

添加卡片后可以通过添加团队成员进行成员之间的任务协作或分享,在与团队沟通时可以为卡片添加评论、反馈信息、更新信息,并且可以@ 在评论中提及看板或团队的成员。

Trello可以帮你追踪到项目或者任务的细节,例如起止时间、任务进度、业务运营、编辑日历,在这些看板上,卡片代表需要完成的任务,列表通常代表一系列步骤。列表的结构可以非常简单,例如“收集箱”、“进行中”和“已完成”,也可以根据流程需要非常详细,卡片在从开始到完成期间从左向右移动。

谈谈各种协同办公系统(谈谈各种协同办公系统的优缺点)

团队协作


写在最后,目前全国人民都有一个共同的目标:成功抗击疫情。我们相信在国家英明领导下,全国人民做好疫情下的自我管理,共同奋斗,共同等待,协作支持,我们一定可以战胜疫情。而企业也将面临新环境下的挑战

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年8月11日 上午10:51
下一篇 2022年8月11日 上午10:53

相关推荐

  • 规范项目资金管理 强化廉政纪律要求 高质量高标准高效率完成生态领域年度任务

    青海日报融媒体4月30日讯4月29日,副省长刘涛主持召开生态口贯彻国务院、省政府第五次廉政会议精神进一步加强项目谋划实施和资金管理使用专题会,通过以会代训形式开展廉政教育,学习项目…

    科研百科 2022年5月26日
    252
  • 项目经理进度管理

    项目经理进度管理 作为项目经理,进度管理是一个重要的职责。通过有效的进度管理,项目经理可以确保项目在预定时间内完成,并满足客户需求和公司标准。本文将介绍项目经理如何进行有效的进度管…

    科研百科 2024年8月20日
    41
  • 项目管理的会议纪要

    会议纪要 会议时间:2023年2月18日会议地点:公司会议室参与人员:项目经理,销售经理,技术支持经理,采购经理会议内容: 1. 项目概述项目经理介绍了项目的目标和范围,包括项目的…

    科研百科 2024年8月18日
    44
  • 美国应届毕业生数量

    美国应届毕业生数量正在不断增加,这是美国历史上最多应届毕业生的一次。根据美国劳工统计局的数据,2021年共有约690万应届毕业生就业。这个数字比2019年增加了12%,并且超过了2…

    科研百科 2024年11月10日
    0
  • 上海市12345邵惠民

    上海市12345邵惠民 邵惠民,一位退休的工人,今年已经65岁了。他来自上海市奉贤区,是一个有着悠久历史的古老村庄——西渡村。邵惠民生于1948年,曾在上海灯泡厂工作,担任过仓库管…

    科研百科 2024年10月12日
    19
  • 筑忠诚之基 聚奋进之力 栖霞公安坚持党建引领推动队伍管理提质增效

    来源:【烟台日报-大小新闻】 果都先锋连市直八排公安局队员开展红色主题教育集体宣誓。 大小新闻客户端5月18日讯 近年来,栖霞市公安局在烟台市公安局党委和栖霞市委、市政府坚强领导下…

    科研百科 2024年1月15日
    170
  • xx公司科研经费管理制度

    xx公司科研经费管理制度 科研经费是企业开展科学研究和技术创新的重要资源,也是衡量企业创新能力的重要指标之一。为了加强xx公司的科研经费管理,制定一份科学的科研经费管理制度是必要的…

    科研百科 2024年5月24日
    106
  • 韩文进度计划软件

    박금속计划엔더 박금计划软件 박금计划软件 박금计划엔더 박금计划软件 박금计划엔더 박금计划软件 박금计划엔더 박금计划软件 1. 介绍 박금计划엔더 박금计划软件是一款功能强大…

    科研百科 2024年5月31日
    58
  • 项目型销售的策略及运作方法(项目型销售的策略及运作方法有哪些)

    项目背景: 在大项目销售,尤其金额高的复杂项目中,项目周期比较长、牵涉采购链条人员复杂,以关系为中心的销售方法会带来很多连带的麻烦。对整体项目的把控,需要具备完善的销售管理行为。正…

    科研百科 2024年2月18日
    140
  • 关于合同管理的建议

    关于合同管理的建议 合同是商业活动中非常重要的一部分,能够确保双方的权益,避免纠纷和风险。然而,在实际的合同管理中,很多人可能会忽略合同管理的细节,导致合同的履行出现问题。因此,本…

    科研百科 2024年8月23日
    30