谈谈各种协同办公系统(谈谈各种协同办公系统的优缺点)

这几天,“在家办公”成为职场上的热门话题。为抗击新型冠状病毒的疫情,1月27日国务院办公厅发布《关于延长2020年春节假期的通知》,春节假期从原1月30日延长至2月2日。上海、重庆、广东、江苏、浙江等多省市发布关于延迟企业复工的通知,宣布各类企业不早于2月9日(正月十六)24时前复工。许多互联网公司阿里巴巴、腾讯、百度、今日头条、京东等也发布复工通知,2月3日-2月7日在家办公,2月10日上班。

许多公众号也开始纷纷关注“在家办公”,甚至给出了在家办公的行动指南。许多提供远程办公工具服务的企业也开始助力“在家办公“行动:

1月27日,飞书(字节跳动)宣布在2020年1月28日—5月1日期间,将向所有用户免费提供远程办公及视频会议服务。

1月28日,企业微信(腾讯)发布免费远程高效办公指南,紧急将视频会议人数提升到300人。

1月29日,钉钉(阿里巴巴)正式对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。

……

今天就为大家安利两款稳定不收费并且功能强大的协同办公软件。

谈谈各种协同办公系统(谈谈各种协同办公系统的优缺点)

远程协同办公


  • Microsoft teams

Microsoft Teams 是一款支持Windows,Mac,Android,iOS系统的全平台会议软件,该软件提供完整的联机会议解决方案,是一个强大的团队工作中心,它能够将聊天、会议、呼叫、文件和应用整合到一个统一的共享工作区中。允许用户进行即时的信息沟通和文件分享,用户可以根据需要创立频道,比如说可以创立设计团队专用频道。Microsoft Teams 还与微软的 Office 365 服务以及 OneDrive 等应用联系紧密,集成了众多 Office 应用。在该应用内用户可以新建Word文档,使用Skype进行商务会谈或者直接分享来自OneDrive的文件。此外,Microsoft Teams拥有发帖功能,用户可以在一个类似贴吧的界面发帖回帖,同时可以艾特同事在某一楼层进行讨论。此外,该应用还允许用户直接进行视频通话。

谈谈各种协同办公系统(谈谈各种协同办公系统的优缺点)

跨多种平台的特性


  • Trello

Trello 是一款著名的全平台项目管理、任务管理、多人协作工具。Trello 是一种简便、免费、灵活的可视化方式,可以管理你的项目并组织各种事务, 已经得到了世界各地数百万人的信任。它以外表简约的看板风格著称,功能强大,几乎无所不包,但复杂的功能都被很好的收起到恰当的地方,又很好的突出了重点。

看板 (Kanban) 一词起源于日语,看板管理则源自丰田的“及时生产”(JIT,just-in-time)系统,即利用看板在各工序、各车间、各工厂以及与协作厂之间传送作业命令,使各工序都按照看板所传递的信息执行,以此保证在必需时间制造必需数量的必需产品,最终达到及时化生产的目的。我们希望即将到来的协作是简洁且透明的,所有信息都能通过一个醒目简单的辐射源影响到所有成员,可以调动大家的积极性和主动性。

简单来说,Trello目前满足可协作可跟踪,简单易用的两大需求,软件本身提供四个关键组件,如下图所示:

谈谈各种协同办公系统(谈谈各种协同办公系统的优缺点)

软件的四个关键组件

添加卡片后可以通过添加团队成员进行成员之间的任务协作或分享,在与团队沟通时可以为卡片添加评论、反馈信息、更新信息,并且可以@ 在评论中提及看板或团队的成员。

Trello可以帮你追踪到项目或者任务的细节,例如起止时间、任务进度、业务运营、编辑日历,在这些看板上,卡片代表需要完成的任务,列表通常代表一系列步骤。列表的结构可以非常简单,例如“收集箱”、“进行中”和“已完成”,也可以根据流程需要非常详细,卡片在从开始到完成期间从左向右移动。

谈谈各种协同办公系统(谈谈各种协同办公系统的优缺点)

团队协作


写在最后,目前全国人民都有一个共同的目标:成功抗击疫情。我们相信在国家英明领导下,全国人民做好疫情下的自我管理,共同奋斗,共同等待,协作支持,我们一定可以战胜疫情。而企业也将面临新环境下的挑战

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年8月11日 上午10:51
下一篇 2022年8月11日 上午10:53

相关推荐

  • 血液内科科研项目书

    血液内科科研项目书 摘要:本科研项目旨在研究利用基因编辑技术治疗急性髓系白血病(AML)。该项目由我们团队负责设计和实施。我们的研究将涉及AML细胞系中基因编辑技术的使用,以及其与…

    科研百科 2025年3月9日
    2
  • “网络多跑腿,指尖好办事”——“交管12123”APP交管业务轻松办!|百日行动

    你知道交管12123吗? 你用过交管12123吗? 你会用交管12123吗? 交管12123是公安部互联网 交通安全综合服务管理平台手机APP 方便、实用、贴心、准确、全面 可以让…

    科研百科 2022年9月21日
    325
  • 《党建》杂志2023年第4期卷首语(内容摘要)(党建期刊2021年第4期)

    春回大地,万象更新。大江南北,生机盎然。 这个春天,全国两会代表委员迎着新时代的浩荡东风,共赴一场举世瞩目、举国关注的历史性“盛会”。换届与开局交汇,使命与担当相融,凝聚起团结奋斗…

    科研百科 2023年9月21日
    198
  • 沈阳重点科研项目

    沈阳重点科研项目 沈阳是中国东北地区的重要城市,拥有着悠久的历史和文化底蕴。近年来,沈阳也在科技创新领域取得了显著进展,成为了中国东北地区科技创新的重要中心之一。 其中,最为引人瞩…

    科研百科 2025年3月1日
    0
  • 科研项目 过程

    科研项目的过程是一个复杂而又充满挑战的过程,需要团队合作、精心规划、持续不断地努力和实验。本文将介绍一个科研项目的过程,以供参考。 首先,确定项目的目标。这个目标应该是明确的,具体…

    科研百科 2025年2月13日
    0
  • 投资项目管理 软件

    投资项目管理软件 投资项目管理软件是一种用于辅助投资项目管理的计算机软件。它可以帮助项目经理和管理人员对投资项目进行全面的监控和管理,提高项目的效率和质量。 投资项目管理软件的主要…

    科研百科 2024年8月29日
    40
  • 用友ERP-U8销售模块操作手册-(收藏版)(用友u8销售模块流程)

    1.0【目的】 规范ERP系统业务操作流程,提高各部门业务人员对系统的操作能力! 2.0【范围】 适用于深圳盛泰光电有限公司销售部! 3.0【定义】 3.1 销售订单: 是反映由购…

    科研百科 2024年1月2日
    569
  • 新疆基层工会经费收支管理实施细则最新

    新疆基层工会经费收支管理实施细则最新 近年来,新疆地区基层工会经费收支管理逐渐走向规范化和制度化。为了更好地保障基层工会经费收支管理的合理性和有效性,新疆地区基层工会最新制定了《新…

    科研百科 2024年11月8日
    2
  • 茂名供电局:编制三年登高计划 促党建质量再提升(电力公司党员登高计划)

    推行党支部“生命树”管理、创建“一看就是党员”党建品牌建设、建立党建工作成效评价机制、创立入党积极分子评价机制……打开南方电网广东茂名供电局党建的这扇大门,我们发现这里亮点频现。 …

    科研百科 2023年11月5日
    319
  • 翰文进度计划破解版

    翰文进度计划破解版 翰文进度计划是一个重要的管理工具,能够帮助企业或组织追踪项目的进展和时间表。但是,翰文进度计划本身并不是一个破解版,而是一个商业软件,需要付费购买。不过,有些人…

    科研百科 2024年9月1日
    39