田秋红 内蒙古兴安盟科右前旗公安局
实现事业单位可持续发展，必须坚持与时俱进的发展理念，不断进行改革和创新。事业单位档案工作具有一定的特殊性，随着社会服务工作范围扩大、档案数量不断增加，档案工作和事业单位整体发展愈加密不可分。事业单位档案管理工作面临着信息化发展的新要求，这也成为当下需要深入研究和实践的重大课题。
一、档案档案管理信息化的必要性
目前，各企业和部门内部都逐渐建立了专业的办公系统，社会各领域对于信息化档案管理的呼声也越来越大，因此，各基层单位加快档案管理信息化的建设刻不容缓，以更好满足档案管理的发展需求。传统的档案管理过程中由于受技术原因的限制，纸质档案非常容易受到环境因素的破坏，如:空气湿度、光照、虫鼠等，再加上文字档案、影像资料等在存储过程中需要占据较大的空间，还需要相关部门投入一定的人力、物力资源对档案进行管理和维护。随着我国信息化、数字化建设的不断发展，各种各样的存储手段也越来越先进、便捷，有利于增加档案信息资源的储存量和存储寿命，有助于降低档案存贮占据的空间。
(一)提高档案资源的有效使用
在实际的生产生活中，由于部门领导对档案管理的重视程度不够，且档案管理人员的专业素养不高，造成基层的档案管理的存放不够科学。现在，互联网技术的引入有助于档案管理的有序排放和查阅，从而减轻了档案管理人员的工作负担，同时也提升了档案资料的利用率。
(二)提高档案管理人员的工作效率
将基层档案资料的管理与互联网技术充分结合，大大提高了档案管理的质量和效率。第一，在信息化的时代背景下，信息化技术有助于档案管理人员的工作更具有条理性，有助于其积极主动开展高效、有序工作，从而提升工作人员的管理效率。第二，基层纸质档案转化为电子档案后，能够方便各部门之间更加快速、准确、便利地查找所需的资料，提升档案的利用率和查找效率。
二、事业单位档案信息化管理策略
(一)转变档案信息化观念
档案管理人员要根据事业单位工作出现的新变化和新特点，摒弃以往简单的工作方式，全面推动档案信息化建设，发挥档案资源在事业单位工作中的重要作用。为了适应新时期的发展要求，事业单位档案管理人员要协调好管理工作各个环节，充分开发各种档案资源，不断引进先进的信息化技术，采用现代化管理模式，树立档案信息整合共享理念，提升自身业务水平，推动事业单位档案管理工作健康发展。
(二)创新档案管理方式
计算机技术、电子技术等现代化手段都能为档案工作提供技术支持，电子档案建设也是未来档案工作的重要方向之一。事业单位要加大信息化投入，积极建设电子档案管理平台，实现档案的及时存储和修改，保证档案的准确性和保存的长久性，解决纸质档案管理的局限问题。电子档案建设需要事业单位加强专业人才的聘用，以高素质的队伍来推进档案工作信息化建设。要进一步提升自身办公自动化水平，扩大档案信息资源服务范围，提升内部服务能力，提高电子档案利用率，丰富档案内容，为事业单位发展提供借鉴和帮助。与此同时，事业单位要加强网络与信息安全管理，建立完善的安全技术防范体系，提升档案信息安全技术管理水平，做好日常安全管理保护工作，健全信息基础设施建设，为整个档案信息化工作提供保障。
(三)完善档案信息化管理制度
事业单位要做好“顶层设计”，从宏观上做好档案信息化工作指导，规范管理流程，建立完善的管理制度，保证后续工作正常开展。要对档案工作制定严格的工作标准和考核标准，明确任务目标和权责分配，提高档案工作效率；实现自我检视、自我建设、自我完善；针对档案信息化工作存在的问题、针对不同工作环节，细化工作标准，促使各项管理制度落实到位。
(四)扩充事业单位档案信息资源，加快档案管理的硬件建设
在事业单位档案信息化推行过程中，计算机、数字存储设备、数据库、网络等是建立信息化管理必备的硬件基础，需要对档案部门给予较大力度的资金扶持。完成信息化管理转变，首先要完成硬件建设，才能够继续对档案资源进行转换和扩大收集范围，继续开展档案工作。作为电子文档的存储载体之一，光盘所需量巨大，在进行采购时应当选择存储容量大，信道质量好的光盘作为长期保存用。此外，硬盘等备份硬件，应选取性能稳定的，才能够保障信息资源库的安全。通常事业单位档案部门现有的主要档案资源仍然以纸质资源为主，在进行信息化管理转变的过程中，首先要对这类档案进行数字化转换，通过扫描等转换方式将纸质档案文件进行二次保存，可供网络查询和使用。此外，由于受档案连续性的约束，所有的现存档案文件都应当具有连续性，在进行信息化转变的同时，也许要扩充部分档案资源，将原有的档案资料继续完善，构建完整的档案资料库。
三、结语
档案工作对于事业单位的决策制定、人事调动、统筹规划等各项工作都有着重要作用，事业单位档案信息化是需要我们在今后工作中不断探索的重要课题。面对新形势，事业单位要转变档案信息化工作观念，创新档案工作管理方式，建立现代化档案信息化管理系统，完善档案工作信息化管理制度，促进档案信息化工作持续发展。
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