在近几年的BIM咨询项目中，基于BIM协同管理平台的应用越来越多。例如在各类BIM大赛里，如果参赛项目在实施中没有启用BIM协同管理平台，都会多少有点“不好意思跟人打招呼”的感觉，在进行评分时，也会显得BIM技术是应用的深度和广度上有所欠缺。同时，在各个政府投资的重大项目上，如地标建筑和轨道交通，各级主管部门也越来越重视BIM项目管理平台的实际使用效果。在2021年底，上海市各个区展开了“建筑信息模型技术应用情况 (BIM)专项抽查”的工作。在BIM应用的抽查清单里，也加入了对“BIM协同管理平台”的使用考查，主要提了3条抽查方向：三维模型上传协同管理平台，并且项目参与方有权限进行模型浏览和测量；利用平台进行问题圈注、多方协调；利用平台进行多来源、多格式的文档管理。通常情况下，业内的BIM项目管理平台一般都有数十个模块数百项大小功能，为何这些部门在检查时就只提了这3条要求呢?
我们分析这背后的原因，发现主要在于BIM应用的主场景已经发生了变化。到今天BIM技术已经发展了十几年，在2015年之前是以设计BIM应用为主场景，从2015年开始则以施工BIM应用为主要场景。截止目前，施工BIM还未真正的普及开，始终没有真正的融入施工管理。更常见的情况是，在一个工程项目的数百人甚至上千人里，真正应用BIM技术的通常就是做BIM工作的几个人，他们的BIM成果往往也没有真正的全面落实到施工现场。如果BIM应用不能在施工阶段落地的话，就势必会影响BIM技术的预期价值，也会影响各方对BIM的态度，甚至转而怀疑其价值，这在过去的项目实践里是屡见不鲜的。因为政府部门也是知晓这些情况的，是以首先明确的一点就是，先得让BIM成果在现场被各方用起来，那么很自然的，用起来的第一步就是大家都能够看模型用模型，而且是低成本的看，这个“成本”指的是“学习看模型的成本”，指的是大家的时间和精力。在客观上，当然不可能要求施工现场的业主方、总包、分包、监理单位等等相关各方，都去安装建模软件，一个是不会去采购那么多软件，成本很高，一个是也没有那么多高配的电脑，硬件也很贵，所以轻量化的BIM协同管理平台就成为了首选，大家可以通过电脑或手机，很轻松的就能打开网页端、手机端、小程序，来完成看模型、进行模型的协同、拍照关联及文件挂接管理等等诸多操作。因为“使用成本”很低，占用时间和精力很少，那就有机会逐步形成一种基于BIM的作业习惯，久而久之习惯形成，那么BIM自然就用起来了。
同时，在启用了BIM协同管理平台后，基于合理的模型分类，并把数据挂接到模型上，也可以为后续工作积累很多有用的数据和素料，对竣工资料的整理和交付后的运维，就可以有很大的帮助。后续再经过适当的加工处理，就可以将平台的相关素材和资料以较低的成本，来移交给BIM运维平台，特别是隐蔽空间，里面的情况可以通过施工过程留下的材料和照片查看，继续发挥价值。
在2021年底的这次抽查里，应用益埃毕BIM协同管理平台（简称“协同宝”）的两个客户的项目，有幸被抽查到了，且都获得所在区的第一名和表彰通报。经过了解，目前已经有已有200多家单位在使用益埃毕BIM项目协同管理平台。为何有这么多单位认可呢？主要是益埃毕出身于“BIM世家”，创始团队接触BIM的时间非常早，早期也承接了很多重大工程的BIM顾问和实施工作，非常了解BIM协同应用的痛点和功能需求。同时益埃毕一直在做简化，公有云平台在不断的优化和删除一些功能，保留最常用的、最便捷的功能，基本上能满足绝大部分项目的BIM协同管理，在之前的数百项功能里，通过后台统计，发现有很多是平时很少用到的。对于重大客户差异化的需求，益埃毕采取基于协同宝进行高度定制的模式，帮客户进行BIM协同管理平台的私有化部署，客户可以不限制用户数量、项目数量、空间大小，这样的举措也得到了诸多客户的好评。
协同宝软件是一个基于BIM的项目管理平云台，为行业用户提供多端口协同(Web端、移动端、iPad端等)、多类型协作(如工作空间、文档、任务、动态、移动终端等)、用户管理中心(如层级管理、用户管理、账户管理、权限管理等)、多功能模块(安全管理、质量管理、进度管理、资料管理、条码管理、实景管理等)。协同宝软件采用云 端的模式，所有数据如BIM模型、现场采集的数据、协同的数据等均存储于云平台，各应用端可即时调用数据。实现了工程项目任务派发责任到人的过程留痕、工程资料与BIM模型紧密关联挂接、进度的可视化表达等上百项功能。
2022年初，已经发布了最新的协同宝5.0版本，给大家带来了全新的UI界面，提升用户体验，并使用GIS地图对项目进行承载和显示，以满足项目在地理空间上的分布，较之于原先的卡片式布局，显得更加生动了。同时协同宝5.0版发布了微信小程序，大家可以直接通过微信操作，查看BIM模型和上传照片、挂接模型等功能。
目前已经为200余家单位提供了企业级BIM协同管理云平台服务（基于益埃毕协同宝提供SaaS和PaaS服务）。今年以来，中建、中铁、咨询单位等十几家单位采购协同宝软件。协同宝也成为了中国建筑节能协会和长春市政务和数字化建设管理局推荐的战疫产品，并获得上海市科委的科技创新专项资金支持。
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