会议室管理系统的详细使用教程(会议室管理系统的详细使用教程视频)

在企业实际运营过程中,有时会出现会议资源冲突的状况,长此以往,一旦出现不同的会议组在同一时间使用同一个会议资源的情况。比如同时在同一个会议室召开会议,结果造成不必要的尴尬。会议管理系统充分考虑到这些困扰。

会议室管理系统的详细使用教程(会议室管理系统的详细使用教程视频)

(1)会议室管理系统网上查询、预定、审批:方便快捷,无论何时地都可轻松实现。

(2)自动通知:在线预定或取消,通过邮件或内部系统自动通知相关员。

(3)图表显示:会议室的空闲/被预定时段一目了然,对会议室资源了如指掌,远离冲突。

(4)智能的系统接口:可与客户现有的办公管理系统、门禁系统或其它信息系统进行无缝地结合,使企业的信息资源得到统一、充分的共享

与使用。

会议室管理系统的详细使用教程(会议室管理系统的详细使用教程视频)

(5)独立发布各类信息:每个会议室门口的液晶屏,不仅独立显示本会议室会议信息,更可独立、自由发布企业其他资讯,支持文字、图片

和视频等各种文本格式。

会议室管理系统的详细使用教程(会议室管理系统的详细使用教程视频)

(6)会务服务管理:支持会前设备、服务预定以及会议进程中的服务呼叫等个性功能。

看了那么多,是不是有点心动!但是大家是不是在顾虑这个系统会泄露个人信息吗?大家完全可以放一百个心,这个是具备完全的安全性,具体从以下三个方面:

用户认证安全性:

采用PHP加密验证方式,所有页面均需授权才可访问;

每个用户对应各自的角色,每个角色拥有各自的操作权限;

用户密码采用MD5加密,保证密码明文安全。

会议室管理系统的详细使用教程(会议室管理系统的详细使用教程视频)

业务级网络安全:

所有页面输入全部进行SQL注入校验,防止非法执行系统指令;

采用SSL及证书验证,保护信息传递的安全

数据安全:

数据库可自行设定策略进行定时备份,减少灾难性故障损失;

采用专有的数据库账号登录,限定数据访问范围。

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