如何做好会议室管理(如何做好会议室管理工作)

如何做好会议室管理

我们在会议预约系统中可以清晰的了解到会议室及会议预约信息,当需要把这些信息与会议室关联且展示出来就需要电子门牌作为载体,我们叫它会议预约屏。这也是基础的物联网模式,连接人、物、事。

如何做好会议室管理(如何做好会议室管理工作)

在Goodeey会议预约系统中,我们是如何管理会议室的?

如何做好会议室管理(如何做好会议室管理工作)

一、新增会议室:

我们在系统后台点击新增,可以在新增界面中编辑会议室信息。会议室名称、会议室设备,会议室设备可以自行编辑,也可下拉选择。会议室设备的选择可以展示会议室具备的硬件,在进行会议预约时可以直观的选择自己需要的会议室。
缩略图上传功能,我们也可以加入会议室实拍图,给员工更直观的感受。容纳人数的选择标注会议室容纳最佳人数。
在最下方会议室状态的选择中,可以选择会议室的关闭开启,在使用中有必要也可以关闭会议室。

如何做好会议室管理(如何做好会议室管理工作)

二、会议室管理:

如何做好会议室管理(如何做好会议室管理工作)


在会议室管理界面、可以看到会议室名、会议室设备、会议室门牌数量、场景图、容纳人数、状态信息。在操作界面可以看到对接门牌,可以编辑会议室信息,也可删除会议室。
在会议室较多的情况下,可以输入会议室名称、根据设备配置或容纳人数进行查找。

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