机关单位召开涉密会议时,文件材料应该怎么管?(机关单位召开涉密会议时,文件材料应该怎么管)

涉密会议,是指机关单位召开的议题、内容或者文件涉及国家秘密的会议。做好涉密会议文件材料管理,是机关单位保密工作的一个重要环节。

然而在实际工作中,涉密会议保密管理工作仍然存在不少隐患,其中又以涉密会议文件材料管理不当的问题较为严重。涉密会议组织者图省事让参会人员自带涉密文件材料的有之,涉密会议组织者会后未及时回收涉密文件材料的有之,参会人员私自留存涉密会议文件材料的有之;参会人员拍照上传涉密会议文件材料至互联网的有之……

对此,机关单位应当充分认识到涉密会议活动的严肃性以及保护涉密会议文件材料的重要性,采取切实有效措施,加强管理。

机关单位召开涉密会议时,文件材料应该怎么管?(机关单位召开涉密会议时,文件材料应该怎么管)

会前,绷紧“保密弦”

涉密会议文件材料的保密管理,要从会议开始前抓起。机关单位应当根据“谁主办,谁负责”的原则,明确涉密会议管理职责。会议组织者应当制订保密工作方案,根据会议主题、内容或文件资料涉及国家秘密的最高密级,及时确定会议的密级,对工作人员进行保密教育,提出具体保密管理要求,并明确专人负责督促落实。

制作涉密会议文件材料时,尤其要注意准确确定密级,并按照涉密载体要求统一管理,在指定地点印刷、标明密级和序号。避免出现该定密不定密、该报批不报批、该审核不审核等违反保密法律法规的行为。

机关单位召开涉密会议时,文件材料应该怎么管?(机关单位召开涉密会议时,文件材料应该怎么管)

会中,念好“保密诀”

对涉密会议文件材料的管理,应当严格按照涉密载体保密管理有关规定执行。

第一,会议文件材料应在会议方案规定的人员范围内发放,任何人均不得擅自增加涉密会议文件材料的发放对象,随意扩大知悉范围。

第二,做好会议文件材料发放时的登记工作,并向参会人员讲明相关保密要求,如不得擅自将文件材料带出会场,不得擅自记录、录音、摄像、拍照和摘抄等

第三,休会期间,安排专人监督会场,保证会议文件材料安全。如需收回,明确专人集中清理并妥善保管。

第四,会议结束时,注明“会后收回”的文件材料要及时收回,不得允许参会人员自行带走。如因工作需要允许带走的,要履行签收手续,并明确带回后应及时上交,个人不得留存。

此外,会议组织者还应加强办公设备和场所保密技术检查和防护,对会议驻地进行保密巡查。

机关单位召开涉密会议时,文件材料应该怎么管?(机关单位召开涉密会议时,文件材料应该怎么管)

会后,收好“保密网”

会议结束后,机关单位应指定专人对会场和会议驻地进行全面检查,防止有文件材料遗留。

同时,还要督促做好文件资料的清退、回收、销毁等工作。

若涉密会议相关内容需接受采访或者公开报道,应当经过批准。对是否涉密界定不清的,应当逐级报有权确定该事项密级的上级机关或保密部门审查确定,严防在宣传报道中造成失泄密事件。

机关单位召开涉密会议时,文件材料应该怎么管?(机关单位召开涉密会议时,文件材料应该怎么管)

来源:保密观

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年9月10日 上午9:57
下一篇 2022年9月10日 上午9:59

相关推荐

  • 星沙项目管理系统价格

    星沙项目管理系统: 项目管理更高效 随着现代项目管理的不断演变和发展,项目管理系统已经成为了项目管理中不可或缺的一部分。在星沙地区,许多企业和组织都在使用项目管理系统来更高效地管理…

    科研百科 2025年1月1日
    1
  • 重点科研项目免税吗

    重点科研项目免税吗 随着科技的不断发展,科研项目成为了国家经济发展的重要支撑。其中,重点科研项目更是受到国家的高度重视和支持。这些项目不仅可以为国家的科技创新和经济发展做出贡献,还…

    科研百科 2025年3月8日
    1
  • 泰兴宣堡镇:党建引领育新风,三治融合强基层(党建引领三治融合是什么意思)

    中国江苏网12月1日泰州讯(侯志青)社会治理是实施乡村振兴的重要保障,也是体现乡村善治的重要内容,关系着群众的切身利益和乡村的长治久安。今年以来,泰兴市宣堡镇直面基层治理与乡村振兴…

    科研百科 2024年6月29日
    76
  • 清廉邵医⑦丨邵阳市中心医院正式启用“电子线上平台采购”(邵阳市医疗)

    红网时刻新闻5月31日讯(通讯员 阳媚 陈旭 唐治鑫)为了进一步提升邵阳市中心医院信息化管理水平,打造集中化管理,专业化运营,以降低成本,提高效率,创新价值为目标,同时规范该院院内…

    科研百科 2022年7月7日
    242
  • 泉州市科技项目管理系统

    泉州市科技项目管理系统 随着科技的快速发展,科技项目管理系统已经成为一个必不可少的工具。泉州市科技项目管理系统是一种能够帮助企业、机构和个人更好地管理科技项目的软件系统。本文将介绍…

    科研百科 2024年5月29日
    115
  • 科研项目资金报销程序

    科研项目资金报销程序 在科研项目中,资金报销是一项非常重要的任务,它关系到项目的进度和成本。因此,制定一套科学合理的资金报销程序对于科研项目的顺利进行至关重要。本文将介绍一种科研项…

    科研百科 2025年3月15日
    0
  • 国家最新研发的科研项目

    国家最新研发的科研项目——量子纠缠实验 近年来,量子纠缠实验在科学界引起了广泛关注。量子纠缠是一种神奇的量子现象,两个或多个粒子之间的状态是相互关联的,即使它们之间的距离很远也是如…

    科研百科 2025年4月26日
    2
  • mac上有哪些实用的项目文档管理软件?(mac做文档用什么软件)

    mac上有哪些实用的项目文档管理软件?下面macz为您推荐几款,帮助您在macOS 设备上管理简单和复杂的项目。 OmniPlan Pro 4 for Mac(项目流程管理) Om…

    科研百科 2022年8月29日
    484
  • PMP®报名条件是什么?哪些人适合报考PMP®-

    在忙碌的工作之余,你是不是也想通过考取证书来提升自己的学习能力或打破现状? 今天,小赛来给大家介绍一个含金量超高的考试——项目管理专业人士资格认证,简称PMP®认证考试。 PMP®…

    2022年6月26日
    232
  • 考古科研项目申报流程表

    考古科研项目申报流程表 随着现代科技的发展,考古研究也变得越来越便捷。为了更好地推进考古事业的发展,我们制定了一份考古科研项目申报流程表,方便考古研究人员进行申报工作。 一、申报条…

    科研百科 2025年4月20日
    1