随着国家以及各种社会机构对科研院所的投入不断增加，如何合理使用、管理科研经费，对于推动科研事业长远发展有着重要意义。
传统模式下，科研经费的管理过程中存在着预算支出脱节、缺乏统一有效管理的缺陷。
现在，泛微通过低代码构建平台，以项目为核心进行预算费用控制，实现经费编制、上报、分类预算、流程管控、结算的全周期、精细化管理。
以项目为维度，所有的科研费用关联项目，让生产、经营数据为管理提供数据支撑；所有的合同、生产、付款、开票都关联项目，数据都分别汇入到项目对应的模块，进行集中展示。
1、科研项目预算管控
为了在事前进行费用控制，泛微OA系统根据科研机构的实际管理需要，将费用类型与预算周期进行合并管理，建立多维度的预算模式。
将科研项目预算经费写入财务共享的成本中心，根据组织内的岗位、费用类型、经费来源的不同，建立不同的费用定额额度，通过定额进行费用控制。实现预算在线编制、审批和变更全程数字化管理。
（项目成本预算编制）
预研阶段
项目负责人在科研管理系统中创建项目，自动生成项目编号，维护项目信息（可导出项目立项信息表），利用系统费用预算功能进行项目费用测算。
立项阶段：
线下立项评审，若评审建议修改方案，则准备再评审；若评审建议取消项目，则在系统中设置取消；若通过评审，则项目负责人完善项目信息。
实施阶段：
项目负责人完善系统项目信息及项目预算内容，经技术管理部审核通过后，财务部接收确认并将项目作为独立成本中心。
年度预算科目管控：
科研项目年度预算的人工成本、委托开发费、样机成本和试验检测费需细化预算，系统自动汇总预算明细总额到对应科目中。
月度预算编制：
科研项目月度预算编制时，选择项目名称，关联本项目年度预算科目及金额，系统自动提醒当前可用预算额，实现项目月度预算总额控制。
2、科研项目付款管理
根据客户财务需求，实现了合同、发票、项目验收单据、付款审批（当前和历史数据）四类流程的协同。
从采购申请、采购任务、采购合同签订，再到采购订单、采购入库（现场收货）的流程化、数据化，在采购各环节建立业务控制点，保障采购活动有序开展，保证业务条线的经费使用随时记录。
通过流程引擎，OA系统中记录了科研经费使用记录：
与合同关联：合同审批表在线编制，维护合同执行计划和金额，并上传合同电子版；按科研组织现有业务流程进行线上审批，持续跟进合同执行，节点阶段进行收款申请或登记，收款完成或相关项目结束，合同执行完成，归档备查。
与经费数据对接：与财务系统进行数据对接，同步年度科研经费相关数据。
预算同步更新：当发起采购申请、差旅报销等科研相关费用时，自动扣减相应预算。
项目经费明细查询：项目卡片中，对科研项目所有相关费用进行汇总统计，项目负责人可直接看到项目经费使用及剩余情况。
（项目经费台账）
搭建财务的应付款和收款台帐，开票/收款信息分别和项目、合同信息进行关联；科研经费的预算执行状态，用了多少、结余多少，在表中清晰可见。
3、项目成本核算管理
采购系统反馈采购计划执行情况，且采购费用直接归集到项目直接费用；科研项目的直接费用报销归集到项目直接费用。非科研项目费用将计入管理分摊费用。
系统通过总管理费用和项目成本给出建议比例，设置后系统自动计算，且支持调整。
价值：
泛微OA系统通过建立、全方位、精细化费用管控体系，有效控制科研经费管理风险；多角度进行费用管控，项目成本清晰可见；透明化的费用使用监控，保证了科研经费的使用合理、规范。
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