泛微合同管理,融入业务场景,让餐饮连锁合同更安全高效

泛微合同管理,融入业务场景,让餐饮连锁合同更安全高效

餐饮快消连锁行业具有多种合同类型,包括加盟合同、租赁合同、采购合同和人事合同,合同作为纽带,打通各个业务过程,保障业务有序运作。

泛微合同管理,融入业务场景,让餐饮连锁合同更安全高效

餐饮快消连锁合同类型多、审批复杂、数据需要与业务协同。泛微合同管理系统协助餐饮连锁企业搭建了合同全程数字化平台。

泛微合同管理,融入业务场景,让餐饮连锁合同更安全高效

一、门店租赁合同管理

门店的租赁合同业务往往非常复杂,不同区域、不同场所,租赁的方式往往不同,租金的结算情况也非常多,费用类型也是各不相同。泛微通过流程与低代码构建平台的结合,实现灵活的租赁合同的租金计算与管理。

1、租赁合同主档基本信息,确认出租承租方、租赁标的以及租赁方式和时间

合同主档的新建,支持新建/变更,变更时会自动带出原合同信息;

付款规则设定,可以设定门店租赁的租金分哪几种费用,每类费用的支付周期模式,是否自动增长、是否有免租时间等,为后续租金计算提供基础规则参数。

2、合同台账与租金计算管理

合同审批完成后,自动生成合同台账及卡片;可以自定义查询检索维度,可自动计算统计合同信息;

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合同卡片可以聚合除基本信息外的所有相关内容,包括租金支付记录、收票记录等等;

门店租金可以根据约定的规则,自动计算付款周期要支付的金额,包括固定租金、物业费和其他类型费用。

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3、门店租金支付审批

合同租金支付申请时,所需支付的明细会根据合同中计算的规则,自动带出。

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4、门店租赁每月付款计划

付款规则生成:合同确认的租金要求转化成为付款规则,并可以根据时间、营业金额后续生成付款项。

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付款情况回写合同主档:后续每一笔的付款都会记录到合同主档信息中。

二、租赁合同房租支付管理

房租付款管理,固定租金以及营业额提成自动计算

固定租金以及其他管理费用,按照期间以及付款频率进行自动计算。通过与POS系统集成或者导入营业数据,系统会根据每个门店的租金支付要求,自动计算。

三、门店工程合同管理

1、门店工程合同新建

门店工程的新建支持门店在新建、装修、升级等工程需求时,可以将相关规划、设计材料进行在线统一提交审核处理;

工程的履约计划、付款周期模式也可按照约定一并审批,作为后续履约的依据。

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2、工程合同台账与卡片

工程合同审批通过后,自动生成合同台账及卡片,支持自定义检索条件和统计查询功能;

将合同的基本信息进行聚合,如合同的基本信息、签约信息、门店的信息以及设计的信息等,方便掌控合同的基本情况。

合同对应的工程进度、付款记录、收票记录等内容统一聚合。

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3、现签、支付记录自动关联

门店工程往往出现现场签证、工程增项的情况,通过申请核准,信息自动关联归集到合同主档。合同总金额会根据增项情况自动叠加,资金执行进度自动更新。

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4、动态合同总额,固定付款比例约定

门店工程付款需要按照比例进行付款,保证合同保证金比例,在选择应付档期时,自动根据当前合同总金额与历史已付金额,计算当期应付金额。

泛微数字化合同管理为餐饮快消连锁企业带来的价值

为企业降低管理成本,实现业务无纸化;

为业务部门实现合同的审批、付款的审批有依据,减少无效沟通;

为经办人实现随时追踪审批进度,数据自动汇集生成以及分摊;

为财务部门实现自动计算每个月的支出,减少出错;

为高层领导实现按照品牌、门店,实现单品牌、单门店成本核算,为后续资金需求预测提供数据支撑。

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