如何有效管理员工考勤,考勤排班软件来帮你(考勤系统如何排班)

  许多企业的人力资源部门在选择考勤排班软件时,只是将考勤排班软件作为一种统计工具来选择和购买。考勤最棘手的问题不是制度制定,而是如何激励人性。公司规章制度的设立,其实执行很容易,但有了制度之后,能不能起到预期的效果,并且既能规范管理,又能激发员工,这才是需要思考的问题。员工考勤如何做更好?使用考勤排班软件可以帮到你!

如何有效管理员工考勤,考勤排班软件来帮你(考勤系统如何排班)

红海云考勤排班软件

  没有使用考勤排班软件的企业,在基本人事管理、核心职能管理、领导决策支持三个层面上的时间分配比例为7:2:1,人力资源部门在人事档案管理、考勤记录、薪酬核算发放、人员调入调出、福利缴纳、人事报表等方面的70%的工作时间用于人事档案管理、考勤记录、薪酬核算与发放、人员调入调出、福利缴纳、人事报表等复杂琐碎的基本人事管理,20%的工作时间用于人力资源规划、人力成本分析等领导决策支持。那么,考勤排班软件的好处是什么呢?

  一、多种考勤打卡方式

  如果你是一家销售驱动型企业,员工每天都要出去拜访客户,外出跟进业务,考勤打卡就需要很便捷。对于这样的问题,考勤排班系统软件有多种考勤打卡功能,能够很好解决。企业可以选择考勤打卡的方式,不仅有考勤机打卡、也可以WiFi打卡,甚至使用GPS打卡,在特定范围就可以签到打卡,同时还能关联打卡数据,实时查看打卡情况。

  二、考勤规则自定义设置

  假设一家高新技术研发企业,大多数都是研发人员,员工本身自觉性较高,每天正常下班之后加班的情况也很多,普通的上下班考勤机制,就不太适合了。你需要一种弹性考勤制度,这种考勤方式也可以实现。例如,公司规定的上班时间为上午9:00,弹性时间为30分钟,工作时长9小时,员工在9:30前签到均不算迟到,从签到至签退的时长,只要达到9小时就算考勤正常。

  三、一键生成考勤数据报表

  做HR的应该都知道,每个月的算考勤算工资是最最痛苦的。员工各种漏打卡,外出单、请假单、加班单,要么没写,要么就是忘提交,如果HR算错工资,员工还要找过来撕逼。所以HR需要细致到每一天,每个小时,去检查去排雷。而使用考勤排班管理软件真的可以省掉90%的功夫,只要登录考勤系统,员工的旷工、迟到早退情况,都记录地一清二楚。而且点击当月考情报表,还可以自动导出表格,轻轻松松算工资!

  员工考勤排班软件在企业顺利实施后,HR可以实现基础管理工作的信息化,同时HR也可以从人事档案管理、薪资核算、考勤管理、人事综合报表等繁重的基础工作中解放出来,有更多的时间和精力从事职能管理,优化核心业务流程,帮助领导做出更好的决策。


红海云,是中国领先的新一代人力资源管理一体化综合解决方案提供商。我们所开发的成熟产品体系红海eHR能全面满足大中型组织人力资源管理各类型应用场景,并为企业提供覆盖组织人事、考勤、薪资、招聘、绩效等人力资源业务全流程的一体化解决方案。

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