工程项目管理标准化入门——项目生命周期(工程建设项目管理的全生命周期)

一个工程项目管理的周期,有长有短,短则1年,长则几年,这是跟工程项目面对的具体环境和企业特质相关的。在现在全国房地产市场“保交楼”的呼声下,有的项目烂尾、有的项目长期停工甚至转让,给我们工程项目管理者带来许多不确定性。在这种情况下,项目生命周期的意义,并不是表示持续时间,而是表示,在项目开始至结束中的各个主要阶段,每个阶段对应的工程情况和管理重点、技术都各不相同,各阶段之间有较为明确的起止时间点何标识。

工程项目的全生命周期,分为四个主要的阶段:项目启动阶段、项目组织与准备阶段、项目执行阶段、项目结束与移交阶段。虽然有些自持项目,后期还存在项目营运阶段,但这是持续进行的,已经不属于典型的项目定义范畴(具有明确的起止时间周期),这里不纳入探讨。

工程项目管理标准化入门——项目生命周期(工程建设项目管理的全生命周期)

项目生命周期内的各个阶段的主要任务,也各不相同,也存在各阶段侧重点不同的绩效报告与目标考核。各阶段也会表现出不同的特征,我们从三个方面来看一下:

成本方面,成本一直是企业全力追求最小化的目标,在现在房地产卖方市场为主的情况下,降本增效一直被乐此不疲,疯狂地减配降标,也是目前精装房交付后,业主投诉最多的方面,但为了企业活下来,纵然面对投诉的增多,企业的生存与死亡才是最重要的。在项目各阶段,我们要在哪个阶段花较多的时间和精力,才能有效控制好成本?随着阶段时间往后开展,开始阶段花费的成本最低,中途增大、收尾阶段最低。所以,项目主要产生的成本,是在工程建设阶段。

风险方面,项目开展全过程,会面对许多已知和未知的风险。在项目开始阶段,风险最大,因为影响因素最多,不可控的因素太多。随着时间推移,未知因素逐步减少,中途风险降低,收尾阶段风险最低。因此,企业应在项目策划研讨阶段,化大力气收集、整理数据,谨慎决策,这将对整个项目的成功与否,影响重大。

工程项目管理标准化入门——项目生命周期(工程建设项目管理的全生命周期)

变更方面,发生在项目开始阶段的变更代价最省,施工中途的变更越晚,成本越高,收尾阶段的变更代价最高。所以,需要前期的产品方案设计阶段,需要仔细分析市场销售前景、售价原则及交付标准。施工图出具后,要立即组织工程、技术、合约各条线,对图纸进行认真仔细审图,发现错、漏、碰、缺问题和降本增效价值点,在实施前及时改正。变更管理、看审图制度,都离不开标准化程序建设,这个我们以后时间里还会再详细交流。

项目启动,不等于成功。各个阶段都需要科学认真对待,各阶段面临的管理内容及工作流程,必须落实到位。只有把企业级的工程项目管理标准化建设不断完善并推广落实,才能保证项目按既定目标方向推进,不被人为影响而偏离方向。这是我们工程人,应该投入较大精力来发展的个人核心能力。

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