一图一表看项目过程监控(监测系统流程图)

项目,一个众所周知的名词,在当代企业业务中,不管是进行内部产品自研,质量管控,还是对外实施交付,咨询服务,都是以项目为单位进行管理,控制。那么,什么是项目?美国项目管理协会给出过定义“项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作”,那么对于这种临时性工作,又是企业的核心业务单元,如何把控好进度,提高应收款的周转率,才能控制好我们企业经营的命脉。

一图

下面分享一个项目进度的监控报告。

一图一表看项目过程监控(监测系统流程图)

报告样式虽然简单,但是解决的问题可不少,下面来解析下这里面的元素:

考核节点/监控节点

我们在做项目时都会制定项目计划,项目计划中有关键的里程碑节点,例如:蓝图设计、上线、验收等,这些节点是我们项目过程中要牢牢把控,以此为阶段性目标的关键节点,这些节点也是对我们的交付部门,项目管理部门最关键的考核指标,我们把这些节点统称为考核节点。对于其他在蓝图阶段要做的具体细分内容。

例如:需求调研,demo制作等节点,我们统称为监控节点,这些节点通常是达成关键里程碑期间的过程节点,我们要做的是对他们的执行情况进行监控预警。

查询日期/基线日期

在制定项目计划时,会对每个计划节点制定计划完成的日期,而我们要查什么时间范围内的项目计划完成情况,就是通过这个查询日期控制范围的。

例如:我作为项目管理部门,要看一下去年的项目完成情况,就是通过查询日期,把项目的时间筛选到累计到去年12月以前的所有项目计划节点。

那么有人会问了,现在已经是2022年了,当时的状态早就找不到了,业务系统基本不会在数据里记录历史版本,而最多会记录一个更新时间,怎么办,业务部门告诉我当时完成了,凭什么扣我奖金时,我该怎么办?基线日期就出现了,我们可以永洪数据集里利用导出到数据库的功能,在数据建模语句里加一个sysdate()(数据库不同语句不同,mysql是now,可根据实际情况改写)参数,执行一个etl作业,给当前的数据状态打一个时间戳,这个时间戳就是对数据当前状态的一个快照时间,也叫基线日期,把当时的数据和时间像照片似的保存下来。

好吧,证据留下了,谁也别说啥了~快照往往打在明细数据层,也就是下文介绍的表格那里,便于找到当时的问题状态。

一图一表看项目过程监控(监测系统流程图)

一表

那具体是哪些项目节点失控了,或者出现了什么问题呢,点击指标进行下钻到明细表看看吧:

一图一表看项目过程监控(监测系统流程图)

字段解析:

项目名称/项目编号/任务编号/任务名称/计划名称:项目中的基本元素,不解释了,大致就是什么项目,要干什么等信息。

阶段:项目的实施阶段,例如:蓝图、开发、测试、上线等等。

完成形式:该阶段的交付物,可以是文档或代码或原型等等。

状态:这个字段很重要,关系到考核奖金了,我们的项目过程往往不是一帆风顺,可能出现各种突发情况导致该项计划出现各类状态,例如:取消,暂停(挂起),延期等等,这时候我们要做统计的时候,就要过滤掉一部分特殊情况导致的计划变化,例如取消、暂停这种。

计划完成时间/实际完成时间:计划的完成时间和实际的完成时间,其中计划完成时间对应上个图中的查询时间进行计划的范围过滤。

审批级别:就是刚才说的考核还是监控。

部门/责任人:出问题了,该找谁?

问题类型/存在问题:问题描述,便于后期统计反馈给产品部门改善。

备注:就是备注。

好了,一图一表介绍完了,简单实用的报表。各位负责项目管理的小伙伴,看看咱们的企业,能不能做出这张图这张表,做的出来就试一试永洪BI,做不出来就查查原因,是系统问题还是管理问题,让数据来驱动驱动咱们的业务管理吧。

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年10月11日 上午9:51
下一篇 2022年10月11日 上午9:53

相关推荐

  • 招投标规范流程,投标单位必读(招投标流程中相关的规定要求)

    第一步:仔细阅读招标公告 1.项目名 2.项目的一般内容 3.发布招标文件的时间和地点 4.投标截止时间、地点及开标日期和地点 5.投标人要求的资质 6 .招标代理机构或采购单位名…

    科研百科 2022年5月29日
    410
  • 周春明的客户关系管理

    周春明的客户关系管理 客户关系管理(CRM)是一种通过收集、分析和利用客户信息,提高客户满意度和忠诚度,促进销售和业务发展的管理方法。在中国,客户关系管理已经成为企业竞争的重要领域…

    科研百科 2024年8月26日
    32
  • 四川省农科院科研经费管理办法

    四川省农科院科研经费管理办法 为加强四川省农科院科研经费的管理,规范科研工作的开展,提高科研效率和质量,根据《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,四川省农科院制定了《四川省农科院…

    科研百科 2024年10月28日
    1
  • 申请科研项目时可以用商品名吗

    科研项目申请中可以使用商品名吗? 在申请科研项目时,使用商品名是一个常见的问题。有些商品名可以用来描述一个科研项目,并且可以提供更好的展示和描述。但是,使用商品名可能会导致一些误解…

    科研百科 2024年4月10日
    125
  • 无锡项目管理

    无锡项目管理:一个城市发展的关键 无锡是中国江苏省的一个城市,拥有着悠久的历史和丰富的文化底蕴。近年来,随着中国经济的快速发展,无锡成为了一个备受瞩目的城市。在无锡项目管理方面,这…

    科研百科 2024年9月15日
    30
  • 打好推广攻坚战,构建安全防护网——农行常德分行推进“三线一网格”纪实

    推广“三线一网格”管理模式,是新形势下中国农业银行全面加强党的建设、强化监督执纪、防范案件风险的重要举措。农行常德分行以“抓基层、打基础,聚人心、重创新,强督导、增合力,快反应、出…

    科研百科 2023年9月26日
    188
  • 科研项目助理发展

    科研项目助理是科研项目中不可或缺的一部分,他们负责协助科研项目主管完成科研项目的各个环节,包括文献调研、实验设计、数据分析、实验实施等等。作为科研项目助理,他们需要具备扎实的学科背…

    科研百科 2025年3月25日
    0
  • 科研项目书用词

    科研项目书用词 科研项目书用词是一种书面文件,用于记录科研项目的进展情况和研究成果。以下是一些常见的科研项目书用词: 1. 研究目的:明确研究的目的和背景,以便其他人了解研究的重要…

    科研百科 2025年3月3日
    0
  • 员工管理软件app

    员工管理软件App: 提升工作效率的利器 随着现代企业规模不断扩大,员工的工作量也不断增加,如何有效地管理员工的工作成为了企业管理者需要考虑的问题。现在,有很多员工管理软件App可…

    科研百科 2024年9月30日
    24
  • 运用PDCA循环管理模式夯实基层党建工作基础(如何运用pdca循环管理)

    报送单位 / 内蒙古第一机械集团有限公司党委 【摘要】坚持党的领导、加强党的建设是国有企业的“根”和“魂”, 是国有企业的独特优势,是企业核心竞争力的重要组成部分。新形势下加强国企…

    科研百科 2023年7月6日
    157