如何构建科学的会议体系(如何构建科学的会议体系设计)

如何构建科学的会议体系(如何构建科学的会议体系设计)

开会是一个用时间换结论的行为,因而一个没有成果的会议,就算只开一分钟也是低效的。

会议多但无效、会议机制不明确、会议效果不理想,这是很多企业会议管理的主要通点。那么该如何以会议管理作为切入点,来提升企业效率呢?

当然,会议管理因企业规模、运营能力、标准化程度、精细化水平、执行力、项目类型等有所不同,但会议决策内容大同小异。

1、开什么会?——紧扣运营价值链和风险点

应聚焦企业项目的重大决策事项进行策划,解决\”是否做?做什么?目标是什么?怎么做?\”的问题,从而实现项目运营提效。

(1) 是否做?:是对项目的投资测算情况的评审与分析,是解决项目的盈利问题;(投资策划会)

(2) 做什么?:是对项目具体产品的定位,决定我们的产品方向,需要结合公司发展战略与市场需求进行合理策划;(产品定位会)

(3) 目标是什么?:是对运营中财务指标(利润率、IRR等)的明确,以及为达到这个目标的成本控制、推货节奏、销售价格等的确定;(经营策划会)

(4) 怎么做?:是对项目实施阶段中各业务条线的执行方案的策划,侧重于项目的落地与产品兑现;(实施策划会)

2、 怎么开会?——会议卡片标准化,会后跟踪保证效果

对于建立的整套会议体系,每一个会议需明确会议的目的(主题)、召开时机、组织部门、主持人、参会人员/部门、会议准备资料、会议程序、会议输出成果、会后跟踪要求等,形成标准的会议卡片,让每一个会议明确且高效。

如何构建科学的会议体系(如何构建科学的会议体系设计)

结束语:100多年以前就已经有被称为会议宝典的罗伯特议事规则,其完美细节最大化地实现了公平与效率。而真正成熟的管理,必然是在对细节精确把握的基础上制定规则、运行落地的。管理离开不开规则和标准,会议管理精细化也正是企业管理精细化的表现。

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