在现在职场上，大家为了保障实际工作进度、确认任务的完成度，以及做好自我管理，往往会需要进行一些日常的运营工作予以辅助。其中较为典型的就是对自己的工作内容进行记录上报并进行分析，即我们常提到的日志或周报等。
作为管理者，通过大家的活动日志，既能够帮助自己手下的员工在工作中应用时间管理流程，也能帮助大家提高生产力和工作效率。
工作日志记录
一般情况下，关于日志的记录是指每天的工作任务、每周的工作任务等填写，或是对于需要做的事宜进行起止时间、具体操作、注意事项备注等的具体罗列。而管理者既可以通过日志帮助员工提升生产力和工作效率，同时也可改善自己的工作表现。
作为具体执行任务的项目组成员在罗列项目活动时间时，除了具体操作流程、完成任务的时间外，还需要对技术人员所需的休息时间，个人应有的闲暇时间，以及部门等合作间的交流时间等……如此不遗漏的记录，才能保障让时间完全处于掌握中。
日志分析评判
让大家进行日常事宜记录，自然不只是为了做事时互相有个参照，最主要的还是可以在有了一定数据后能够进行分析、评判。
项目组经过一段时间后，将一周或更长周期的日志进行累加查看，如此大家就可以知道工作是否已经按规划完成，时间是否按照计划中行进。这样企业就能根据工作的实际情况予以判断，及时对工作行为进行调整。
实际与计划对比
多数项目在实施前，都会制定相关计划，而有了相关的日志、周报等，就可对项目的预估与实际情况进行对比。
具体工作中，管理者通过对自己执行过程的动态追踪，能够对他们认为一个项目要持续的时间同实际持续的时间的对比有一个清楚的认识。这种认识能够使他们对完成工作任务所需要的时间的预计得到改进。项目持续时间的预计将变得更加实际，从时间、成本及范围等多个方面来看，公司的项目计划也将因此而得到极大的改善。
同样，随着这一过程的不断改进，操作任务、小组任务以及其他各项任务的时间预计也将更为准确。由于对无法如期完成工作任务的原因有了更为清楚的了解，员工们也能够找到更好的如期完成任务的途径。
任务延期原因分析
日志的评定、分析过程中另外一个颇具价值的要素就是了解重要的工作任务为什么会延期。
项目延期可能是出自多方面的原因，例如：员工觉得工作太难或是太枯燥、害怕失败或是缺少工作动力等等。
在日志的帮助下，管理人员可以了解到造成工作任务延期的原因，并且在此基础之上找到防止这种情况出现的办法。
我们知道，企业的正常运行，除了一些领导和关键人员外，其实占比最多的反而是各司其职的平常执行员工。同理，日常的工作记录，做起来似乎简单，但是运用合理却也能为项目和企业带来重大的作用。
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