如何让会议室管理变得更简单
首先，我们需要知道传统的会议室管理模式是如何进行的，大部分会议室依然依靠一张A4的纸塞在卡槽里进行手写预约模式，职工需要预约会议室时就在纸上填写预约信息或者通过指派一位综合管理人员书面记录再一一分配会议室，在这样的传统模式管理下，你是否碰到过以下问题？
- 会议室使用情况不清楚，找不到空闲会议室；
- 会议通知员工频繁，更改会议时间、地点信息确认困难；
- 会议室被长期占用办公，撵不走又不能撕破脸；
- 使用冲突频发，预定会议室被侵占，使用途中被打扰；
- 会议室设备丢失被挪用，损坏，无法统计追责；
- 会议室是否有效利用，近期会议频率，会议纪要混乱。针对以上现象，Goodeey会议预约系统可以完美解决，让会议变的更简单！
- Goodeey会议预约系统是采用BS架构，支持PC网页预定、手机预定和微信预定。支持OA、OUTLOOK、ERP和门禁系统等第三方平台的对接开发；
- 支持快速预定功能，可自由选择会议室，设置会议主题、会议时间、支持人、参会人和外部人员等信息；
- 支持统计查询功能，默认显示所有会议预定信息，可设置时间段和关键词查询；
- 支持会议预约信息的短信通知和邮件通知，通知包含会议时间、主题、会议室名称和签到码；
- 支持查看会议日历列表、我参加的会议和我创建会议列表、可以过滤进行中、未开始、已结束，可查看具体签到情况；
- 支持待审核会议列表，管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表，并决定是否审核通过；
- 支持短信和邮箱获取签到码，支持会议屏扫描二维码签到。支持今日会议列表中查询签到详情。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务，不拥有所有权，不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容， 请发送邮件至 举报，一经查实，本站将立刻删除。