在信息化发展迅速的今天,信息化管理已经成为大多数企业的必选之路了,无论是企业内部管理还是在建筑工程企业当中信息化管理模式是未来企业发展的关键,它会让企业走得更远,在发展的过程中获得更多有利的优势。
一、建筑企业为什么需要一个实用的工程项目管理系统?
在建筑企业传统的管理方式当中,许多的小企业注重眼前可得利益,对于长远的发展来说并没有一个具体的规划和打算,所以导致整个管理体系极度不完善,体制不健全。他们所得的管理方法大多依靠经济和物质手段进行企业管理;
在人员管理上来说,因为体制的不完善导致核心不稳,人员流动较大,无法形成一条固定的企业文化,加上收入和资金分配不明确,员工自然士气低下无法带动积极性,降低了员工的归属感。
而另外一部分,就属于体制相对于比较完善,但是却不能清楚定位有效利用资源,盲目扩展企业规模,导致企业技术人员,和工程质量远远达不到扩展的规模,造成了企业整体的不稳定,从而无法把企业做大 。
因此,对于一个建筑企业来说信息化管理是建筑企业发展过程中不可缺少的一环,因为这不只是时代的诉求,更是提高企业在信息化时代生存的手段,企业用信息化建设来提高企业的核心竞争力,信息化也是提高管理水平的手段,可以推动企业整体管理水平的提高。
二、那么实用的建筑工程管理系统对企业来说主要的作用有哪些?
1、对项目的进度可以帮助管理层及时了解,例如可以通过工程管理系统将某个项目总体的进度到哪个阶段了,施工报量是否正常,是否能按时完成、质量怎样、有没有安全问题等全程记录并且运行。
2、建筑工程行业主要是对“人、材料、设备、资金”这些方面的资源特别看重,因此工程管理系统可以帮助管理层对相关资源的状态及负荷等信息,能及时得到了解,并做出最优化的安排。
3、建筑工程管理软件可以记录编制人材机成本预算和费用预算,用于项目成本和费用管控,以及能及时进行三算分析。
4、在工作过程中会有各种各样的文档,如施工记录、报量文档、签证单等以WORD、PDF以及图片形成保存的文档,可以更好的按项目进行统一存储和权限控制,方便后期查阅。
5、建筑工程管理系统可以在材料管理方面对预算和采购计划、合同进行关联,以及甲供料、工程用料的管理。
6、在工程过程中一定会出现这样那样的问题,那么如何记录这些问题,如何利用大家的智慧解决这些问题的方案等这些问题可以在工程项目管理系统当中记录这些被解决了的问题同时转化为公司的知识管理。
7、可以帮助企业更好的进行合同创建、审批、变更、结算、决算等管理,以及后期的查询和统计、分析。
8、在规模大些的建筑工程公司,除了以上这些要管理外,还有行政办公、客户关系、物料进出、人力资源以及财务结算方面的管理要求,那么一款实用性高的软件也可以帮助企业解决这些问题,比如泛普软件的工程管理系统除了可以管控建筑工程企业的问题还可以解决掉企业内部的OA管理。
9、在信息化管理系统当中还可以及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。
10、通过工程管理系统将分散在各处(有可能是异地的)的相关人员协同起来,高效工作。
11、对于即将到期的任务进行预警,以降低延期的风险。
通过以上的这些作用可以看出一款实用的建筑工程管理系统的重要性,不仅可以解决在建筑施工过程当中所遇到的管理问题,还可以解决建筑企业内部的工作管理。
三、那么对于建筑企业来说比较实用的工程管理软件有哪些呢?
很多人在对工程管理系统的功能或者说对自身企业内部的需求比较了解之后,都会比较关注工程管理系统比较好的有哪些?那么对于现在市场上众多的管理软件如何选择出一款实用且性价比高的工程管理软件也是一个令大众关心的问题,那么我们现在了解下对于建筑企业来说比较使用的软件有哪些吧。
1、泛普软件:经过多年的产品开发市场经营,获得国内同行协同软件“行业黑马”厂商著称,成为中国协同办公管理软件市场建筑工程项目管理系统和OA系统的优秀品牌!其产品成熟度高、稳定性好、工作流技术先进,在易用性、易管理性易维护性、可扩展性、安全性方面领先,对建筑工程建设的过程以及在建设过程中涉及的人、机、材、进度、质量等要素进行综合管理的软件。泛普工程项目管理软件从过程分析,一般包括计划、实施、核算、分析四个部分,并能科学地设置协同互联的口径,将这四项有机的连贯起来,形成了一个完整的“利益循环”工作流程。从涉及内容分析,包括时间进度、成本、设备、材料、人力资源、采购管理等方面,管理的重点一般以项目的成本动态控制为核心,以进度控制为龙头, 以合同管理为线索,以客户(业主)满意度为目标。
2、MD:虽然也有项目管理软件的系统,但是更注重业务财务的一体化。从产品研发初期,就确认了财务日记账凭证应该来自于业务操作,而不是手工录入。而工程项目行业算是比较特殊的一个行业,要选择软件的话就要找具有行业针对性的、能够切实解决行业问题的管理软件。
3、PM:主要是针对小企业管理项目需要开发的一款软件产品,而且重心在建筑工程管理方面,对于企业内部的管理并不注重。
那么以上我们只分析了三个工程项目管理软件,如果说选择实用性且性价比高的呢建议可以了解泛普软件的工程项目管理软件。当然,这也是根据企业内部的实际所需来进行判断和选择。
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