成功的项目时间管理有诀窍,用这4个方法就好了(项目时间管理的过程和方法)

00 引言

项目成功三要素(时间/质量/成本)中的一个就是有效的时间管理,时间是项目经理最想要的商品,却是经常拥有的最少的。随着商业世界正在以越来越快的速度发展,对于项目经理来说,其承担的压力是比以往任何时候都要更快的交付项目。

高层管理人员和客户判断一个项目的成功与否不仅仅看项目目标是否实现,还需要看这些目标的实现是否在期限内达成并保持住公司的竞争优势,这样一来,项目经理需要有效的时间管理技能来领导一个项目成功。

成功的项目时间管理有诀窍,用这4个方法就好了(项目时间管理的过程和方法)

01 应用80/20法则,实现事半功倍的效果

80/20法则也成为帕累托原则,这个原则很简单:80%的努力都是用在了不那么重要的20%的任务上,只有20%的努力用在真正重要的任务上,带来80%的成果,简而言之,大多数人在错误的任务上浪费他们的努力。

找出创造最大价值的20%努力的任务,使它们成为你的高优先级任务,不要迷失在任务的细节上,要从整个大局观看起,绝对不要追求完美,实际上所谓足够好的项目在大多数时候确实不够好,需要从基础开始然后逐步完善你的任务。

成功的项目时间管理有诀窍,用这4个方法就好了(项目时间管理的过程和方法)

02 确定事情的紧迫性

并不是每一个任务必须立即完成,可以采取艾森豪威尔法则(又称十字法则或四象限法则)来识别和优先考虑重要任务,它是标识两种类型的任务:重要和紧急。但是通常紧急的任务并不重要,而重要的任务往往并不紧急。

大多数人往往专注于紧急的工作,因为它们对时间比较敏感,但如果你想要更有效的工作,你需要留出足够的时间来计划一天中最重要的工作。

对于不重要的任务可以进行授权,这样可以让自己有时间专注于重要任务,如果不能授权,那么创建一个任务列表,首先解决紧急但不是重要的项目工作。另外,不要忘记设定每个任务的最后期限,不要把所有的任务拖延成为重要而紧急的任务,从而没有时间去处理最终形成项目风险。

成功的项目时间管理有诀窍,用这4个方法就好了(项目时间管理的过程和方法)

03 创建时间表

仅仅给出任务列表时不够的,除了确定重要任务和优先级外,你还需要精确的估计你需要多少时间来完成它们。日程表必须要包括项目中预留的测试、会议等时间段,如果你有一个远程交付团队,可能还需要考虑时间差。

随着网络和软件技术的发展,现在有很多可以创建有效日程表和的工具,可以根据时间的变化来测量每个活动需要多少时间。也可以通过系统的项目管理工具来创建项目任务和活动时间表,比如甘特图或关键路径法等,通过可视化的方式帮助你看到需要完成的任务,并通过跟踪团队的实施情况来监控整个项目的进展。

成功的项目时间管理有诀窍,用这4个方法就好了(项目时间管理的过程和方法)

04 预留缓冲时间

如果一切都按照计划顺利进行,那肯定是极好的,不过这种理想状态在现实中很少存在。你将面对的每一个项目,虽然不大可能有很大的突发事件会影响项目的整体计划,或有其他人严重破坏你的日程安排,不管哪种情况出现,在创建你项目计划的时间表时,你可以犯的最大错误就是忘记设置缓冲时间。

成功的项目时间管理有诀窍,用这4个方法就好了(项目时间管理的过程和方法)

缓冲时间可以提高灵活性,让你无论在什么情况下,你和你的团队都有意外回旋的余地,可以对事情进行转移或调整优先级。如果无意外发生一切顺利的话,你可以使用缓冲时间来提前开始下一个任务,俗话说的好:宁等三分,不抢一秒,项目计划也是一样。

成功的项目时间管理有诀窍,用这4个方法就好了(项目时间管理的过程和方法)

欢迎关注和收藏,您的支持就是我的动力,微信公众号:项目经理世界(IPMP_WORLD)

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。

(0)
上一篇 2022年10月28日 上午9:42
下一篇 2022年10月28日 上午9:44

相关推荐

  • 系统集成项目管理23年真题

    系统集成项目管理23年真题回顾 随着信息技术的不断发展,系统集成项目管理已经成为了项目管理中不可或缺的一部分。在过去的23年中,系统集成项目管理考试一直备受关注,它既是对考生项目管…

    科研百科 2025年1月29日
    0
  • 山东基层党建亮点巡礼

    山东基层党建亮点巡礼 山东是中国的一个省份,拥有悠久的历史和丰富的文化底蕴。近年来,山东基层党建工作也取得了显著进展,为当地的经济发展和社会进步做出了重要贡献。 在本次巡礼中,我们…

    科研百科 2024年10月23日
    1
  • 纬地道路边坡设置

    纬地道路边坡,位于中国北京市海淀区,是一个历史悠久的地方。这里曾经是北京城市中心的一个重要组成部分,也是北京城市交通的重要节点。然而,随着城市的发展,纬地道路边坡也面临着一些问题,…

    科研百科 2024年11月9日
    1
  • 中文cv 申请科研项目

    中文CV项目申请 随着计算机视觉技术的不断发展,中文CV(中文计算机视觉)的研究也越来越重要。中文CV的研究不仅能够更好地处理中文文本数据,还能够为人工智能领域提供更多创新的解决方…

    科研百科 2025年3月19日
    0
  • 安徽重视科研项目有哪些

    安徽重视科研项目有哪些 近年来,安徽一直重视科研项目的发展,为科技创新做出了积极的贡献。以下是安徽一些重要的科研项目: 1. 人工智能项目:安徽一直是人工智能领域的先驱之一,安徽大…

    科研百科 2025年4月5日
    1
  • 政治学类的科研项目有哪些政治学类的科研项目有哪些

    政治学是研究政治现象的学科,涉及到政治体制、政治制度、政治哲学、政治文化、政治行为、政治决策等多个方面。因此,政治学类的科研项目非常广泛,下面列举一些常见的政治学类科研项目: 1….

    科研百科 2024年9月13日
    31
  • 国防科研项目管理论文

    国防科研项目管理论文 摘要: 国防科研项目管理是保证国防科研项目顺利实施的重要环节,其质量、进度、安全等方面关系到国家的安全和利益。本文从国防科研项目管理的角度出发,对国防科研项目…

    科研百科 2025年4月28日
    1
  • 纵横六合荣获成都市“武侯区2023年度高端软件与操作系统产业优势企业”称号

    挖贝网2月27日,纵横六合(834202)近日发布公告,2月26日,四川纵横六合科技股份有限公司(以下简称“公司”)凭借卓越的技术实力和市场表现,荣获成都市“武侯区2023年度高端…

    科研百科 2024年5月9日
    120
  • 国家文物局:中央下达近百亿资金推动文博事业发展(国家文物局政府)

    央广网北京5月13日消息 据国家文物局消息,近日,中央财政陆续下达2022年度国家文物保护资金63.83亿元、博物馆纪念馆免费开放补助资金34.4亿元,保持相关经费稳中有增,积极促…

    科研百科 2022年6月7日
    248
  • 项目管理系统功能包括

    项目管理系统是组织管理中不可或缺的一部分,可以帮助组织更高效地管理项目,提高项目的成功率和交付质量。本文将介绍项目管理系统的功能包括哪些。 1. 任务分配和安排项目管理系统可以提供…

    科研百科 2024年12月15日
    0